市場助理工作內容(編輯修改稿)
2024-10-10 19:33 本頁面
【文章內容簡介】 借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。第四篇：辦公室助理工作內容辦公室助理工作內容日常事務一、衛(wèi)生檢查辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定），每天提一壺熱水，安排清潔人員每2天換桶裝水。桌面保持清潔，無灰塵，辦公用品定期整理，擺放整齊。定期給花木澆水（四天一次）；總經(jīng)理辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定）。桌面清理，每天擦干凈，杯子清理、洗干凈，辦公室窗臺保持清潔、無灰塵。定期給花木澆水（四天一次）；洽談室、會議室：檢查地面衛(wèi)生，安排清潔人員定期打掃，檢查桌子、椅子、杯子等衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時清潔。二、酒水保管室及財務用品管理分類整理酒水的擺放，入庫出庫及時登帳；定期安排清潔人員清理打掃衛(wèi)生，保持酒水保管室的清潔衛(wèi)生；財務用品損壞及時反映、及時維修，不能維修的，反映情況。其中包括（空調、電話、打印機、風扇、水壺、桌椅、插座、網(wǎng)線等）。三、公司人事管理工作協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；負責正式員工勞動合同的簽訂；保存員工相關個人檔案資料；為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險等相關福利；負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。四、公司行政管理工作制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理（每月月底拷貝考勤記錄，及時提供給財務主任）；負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；負責公司文件的管理工作；根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)、衛(wèi)生工作（定期洗車或視情況而定），定期檢查車輛使用情況；傳達通知、分發(fā)文件；安排公司各種會務和組織員工各種活動，并做好會議記錄和照相；接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；1履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；1辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、各種證件及文件的復印打印等；1每天收發(fā)信件及報紙，及時分類整理；1負責辦公樓及宿舍的整理衛(wèi)生的檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時反映給清潔人員，做好清潔工作；1服從領導安排，及時完成領導交代的其他工作。五、苗圃地接待工作聽從領導安排，提前20分鐘打開空調，整理餐廳衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時反映解決；提前準備好煙酒，并擺放整齊；餐桌根據(jù)人數(shù)，擺放餐具；安排廚房做好餐飲以及點菜送菜工作；就餐時及時開酒、倒酒、倒水等工作；就餐后迎送客戶及領導；就餐完全結束后，及時安排人員清理衛(wèi)生，及時送還餐具等，并登記做好酒水和菜單的記賬工作。六、其他應急情況的處理可以自行解決的自行解決，不能解決的及時上報，并制定解決策劃和方案（不一定要書面方案），能夠及時有效的處理問題，提高辦事效率。
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