建筑工程系學(xué)生會(huì)(編輯修改稿)
2024-10-10 19:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 書處，如確實(shí)事出突然，未能于會(huì)前請(qǐng)假，會(huì)后必須向秘書部說(shuō)明原因并補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)，由秘書處作好記錄并存檔。部長(zhǎng)（包括副部長(zhǎng)）須向主席請(qǐng)假，干事須向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假。主席不在，由相關(guān)的副主席代替；秘書長(zhǎng)不在，由副秘書長(zhǎng)代替。，無(wú)特殊原因而缺席者未履行請(qǐng)假手續(xù)的，作無(wú)故缺席處理。，視其無(wú)故缺席，但允許事后（在一天之內(nèi)）向秘書處補(bǔ)假。，若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象，一經(jīng)查實(shí)，作無(wú)故缺席處理。，由秘書處認(rèn)真填寫“學(xué)生會(huì)干部考勤表”并存檔。，做到按時(shí)上課，不得遲到、早退等，如果多次發(fā)現(xiàn)有以上不良習(xí)慣，作辭退處理。第七章 獎(jiǎng)罰制度，學(xué)生會(huì)將進(jìn)行優(yōu)秀團(tuán)員干部和優(yōu)秀學(xué)生干部的評(píng)比，評(píng)比將依據(jù)《學(xué)生會(huì)干部業(yè)績(jī)檔案》的記錄，以及平時(shí)各方面的表現(xiàn)，由同學(xué)推薦和投票、輔導(dǎo)員審批后決定。，每次出勤作為推優(yōu)推先的重要依據(jù)之一。，記一次缺席，三次缺席，直接取消職務(wù)。，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人，予以表?yè)P(yáng)，在活動(dòng)中作風(fēng)散漫，不負(fù)責(zé)任者予以警告處分。，加非專業(yè)素質(zhì)學(xué)分，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)參考《湖北文理學(xué)院理工學(xué)院非專業(yè)素質(zhì)教育課外學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)》。、賭博等不良行為者，作辭退處理，做出有損學(xué)生會(huì)形象，集體利益的事者，予以警告處分，情節(jié)嚴(yán)重作辭退處理，凡被處分者，在一段時(shí)間后表現(xiàn)良好，除“辭退”處分外其他課申請(qǐng)撤除，具體事宜由實(shí)際情況定。第八章 辦公室使用制度，負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、辦公等事務(wù)，并維持室內(nèi)的衛(wèi)生和書刊報(bào)紙的清潔。、報(bào)紙、電腦以及相關(guān)物品為輔導(dǎo)員辦公財(cái)產(chǎn)，任何團(tuán)體或個(gè)人都不得挪為他用或帶出室外，若有需要借用的，應(yīng)該請(qǐng)示輔導(dǎo)員或提前將申請(qǐng)遞交到秘書處審核批準(zhǔn)并做好相關(guān)記錄。、看電影、吸煙，賭博（包括變相賭博），不得進(jìn)行其他一切有損學(xué)生會(huì)形象、秩序和安全的行為。（非學(xué)生會(huì)成員或本院學(xué)生），未經(jīng)值班人員允許，不得隨意進(jìn)入辦公室。，使用完畢，各種物品應(yīng)放回原處，并保持整潔。第九章 財(cái)務(wù)制度一、資金、財(cái)務(wù)管理學(xué)生會(huì)日常財(cái)務(wù)資金先由團(tuán)總支書審核，再由辦公室負(fù)責(zé)紀(jì)錄報(bào)賬。各部門凡涉及資金問題，均須報(bào)辦公室備案或向辦公室提交內(nèi)部財(cái)務(wù)清單，存檔；任何部門不得私設(shè)小金庫(kù)；任何班級(jí)或個(gè)人向?qū)W生會(huì)借物必須寫借條，由經(jīng)手人和主席共同簽字二、采購(gòu)學(xué)生會(huì)的日常辦公用品由主席團(tuán)委派部門統(tǒng)一安排采購(gòu)；各部門所需其他物品，亦可由各部負(fù)責(zé)采購(gòu)；各部門需要購(gòu)買物品前，先寫申請(qǐng)，主席團(tuán)確認(rèn)為必需，并由主管老師簽字后，方可采購(gòu)；采購(gòu)時(shí)，應(yīng)向商家索取購(gòu)物發(fā)票，超市購(gòu)物還應(yīng)當(dāng)索取購(gòu)物清單，存檔。三、報(bào)銷各部門的采購(gòu)行為，由各部門先墊付錢款；報(bào)銷時(shí)，由相關(guān)人員在其發(fā)票后加蓋報(bào)銷專用章，并只有在發(fā)票后已經(jīng)有相關(guān)人員簽字并填妥相關(guān)內(nèi)容后方可接受其報(bào)銷事務(wù)；如發(fā)現(xiàn)實(shí)際采購(gòu)行為和所填寫的表單不一致等情況，有權(quán)拒絕給予其報(bào)銷；沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當(dāng)或沒有購(gòu)物清單的，亦有權(quán)拒絕給予報(bào)銷；特殊情況可有主席團(tuán)研究決定是否報(bào)銷其賬目。第十章 檔案管理制度學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)秘書處負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生會(huì)的文件、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、各部門重大活動(dòng)方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學(xué)生會(huì)的大型活動(dòng)提供咨詢，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)性。各部門的工作檔案應(yīng)由專人保管，凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔還須送一份秘書處存檔。學(xué)生會(huì)檔案分類為：各級(jí)文件類、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、學(xué)生會(huì)工作報(bào)告、社團(tuán)章程、獎(jiǎng)罰記錄、獎(jiǎng)品以及紀(jì)念品、重要書刊、報(bào)紙、其它；共十一類。學(xué)生會(huì)各職能部門每學(xué)期內(nèi)必須寫一份詳細(xì)的工作計(jì)劃，每次大型活動(dòng)和每學(xué)期末后交一份工作總結(jié)由辦公室存檔。“學(xué)生會(huì)成員履歷表”和“學(xué)生會(huì)干部業(yè)績(jī)檔案”必須存檔。干部的獎(jiǎng)懲情況必須記入“干部工作登記表
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