【文章內(nèi)容簡介】 次旅游，旅游會開闊你的眼界，讓你領(lǐng)略一些在原來的地方領(lǐng)略不到的東西。一個人的經(jīng)歷就是一個人的能力。不少管理者都有這樣的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，時間還不夠用。”其實，只要有效地運用時間，就可以提高工作效率，在相同的時間里做更多的事，而且做得更好，成為一名出色的管理者。如何才能有效地運用時間呢？一、按照事務(wù)的類型來安排時間。大致來說，事務(wù)可以分為四種類型，管理者花多少時間，應(yīng)視其類型而定。①緊急而且重要。包括與客戶洽談業(yè)務(wù)、未按時交貨、設(shè)備出故障、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題等。管理者對這類燃眉之急的事一般都不會馬虎，必須花上整天的時間來處理，直到解決為止。②重要但不緊急。包括遠景規(guī)劃、產(chǎn)品創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、組織協(xié)調(diào)等。這類事務(wù)看起來一點都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務(wù)。如果不在這類事務(wù)上花最多的時間，管理者就是“不務(wù)正業(yè)”。③緊急但不重要。包括批閱日常文件、工作例會、接打電話等。這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間。④不緊急也不重要。包括可不去的應(yīng)酬、冗長而無主題的會議等。對于這類事務(wù)，管理者可先想一想：“這件事如果根本不去理會它，會出現(xiàn)什么情況呢？”如果答案是“什么事都沒發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。二、每天首先著手最重要的工作。一般而言，管理者每天都必須處理許多事務(wù)。不少管理者錯誤地認為，他們可先處理好最次要的事激勵自己，最后才面對最重要的工作。這其實是一種不經(jīng)濟的利用時間的方法。把它拖到最后來干，管理者經(jīng)過一天的工作，大都已疲憊不堪，很難有足夠的精力來考慮它，時間也不會很多，想把它做好很難。管理者這樣做的根本原因，是因為內(nèi)心深處有畏難情緒，回避最重要的工作。作為一名出色的管理者，一定要克服這樣的心理傾向，首先著手最重要工作，用足夠的時間精力來處理它，并把它辦好。三、每天留些“機動時間”。管理者容易犯這樣的錯誤：用各種活動把一天的時間表排得滿滿的，以致沒有一點“機動時間”處理可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件。如果出現(xiàn)意外情況，管理者就不得不放棄計劃中的工作，來處理突發(fā)事件，而今日未完成的工作，就必須加進明日的工作表中。工作是一場馬拉松，而非短跑，如此給自己加壓，管理者堅持不了多久。因此，管理者應(yīng)每天留些“機動時間”，即使沒有發(fā)生突發(fā)事件，管理者也可利用“機動時間”處理一些較次要的問題；或與員工聯(lián)絡(luò)一下感情；也可休息一會，考慮一天工作中的得失等。這樣，管理者就可緊張而又不失輕松地完成一天的工作，從容地面對明天的挑戰(zhàn)。一個是著名的記憶曲線，就是說記一樣?xùn)|西，記第一遍可能一天甚至一個小時就忘了，再記一遍可能管一周，第三遍可以管一個月，第四遍可以保持半年，所以學(xué)的東西不能看一遍就算了，但時間又不允許你天天看，你可以按照學(xué)習(xí)的規(guī)律，當(dāng)天學(xué)的東西當(dāng)天再看一遍，周末把一周學(xué)的知識復(fù)習(xí)一遍，一個月后把這個月的東西再復(fù)習(xí)一遍，半期再看一遍，這樣既有效率又記得牢。還有一個記憶特征，卡耐基在他的《人性的弱點》里說的，“一樣知識只有被運用過才能記得牢?！北热缯f學(xué)電腦，你捧著一本電腦書背上一個月，可能還不如一邊看書一邊操作一天記得牢。有的英文單詞你死活記不住它是什么意思，但你要寫一篇作文要用，往往是寫一遍之后就再也忘不掉了。這一點對數(shù)學(xué)尤其適用，老師在上面講，你在下邊聽得頭頭是道。但過兩天把老師講的原題拿出來，很多人又不會做了。因為你沒有把例題下來自己做過一遍，也就是說沒有把知識運用過，當(dāng)然記不牢。第三篇：怎樣合理安排時間6怎樣合理安排時間？201068 10:23:32來源：訪問計數(shù)：761俗話說:“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！弊鋈魏问虑槎紤?yīng)該有計劃，面對學(xué)習(xí)也是如此。如果一位學(xué)生對學(xué)習(xí)時間缺少預(yù)先計劃，不加思索地開始學(xué)習(xí)，對學(xué)習(xí)的內(nèi)容缺乏安排，那么他的學(xué)習(xí)就是暫時性的，受情緒影響很大，學(xué)習(xí)時斷時續(xù)，這必然影響他取得理想的學(xué)習(xí)成效。所以合理、有效地安排時間是非常重要的。一、引導(dǎo)學(xué)生明確安排時間的意義安排時間有必要嗎?提到安排時間，就要說到制訂計劃，不少學(xué)生常常對制訂計劃是否有效提出懷疑，原因主要有三類:一是覺得自己并沒有多少空閑時間可支配，一張課程表和課后的作業(yè)，就占據(jù)了幾乎所有的時間，自己做計劃也無非是課程表的翻版。二是認為制訂的計劃雖好，但多半不能實施，常常是一紙空文，反而浪費了用來做計劃的時間。三是認為制訂計劃會使自己成為時間的奴隸，生活變得呆板，缺乏生機，還是根據(jù)當(dāng)時的心情和興致來活動的好。以上觀點在學(xué)生中有一定的普遍性和典型性，致使學(xué)生們對做計劃越來越采取回避的 態(tài)度，很少進行制訂計劃的實踐。針對學(xué)生的這些疑慮，教師可以組織專題討論，讓學(xué)生們自己分析這些問題。教師應(yīng)給予適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)，使學(xué)生明確什么是真正的計劃，以及有計劃地安排時間的意義:，并不能代替做計劃。課程表只是對學(xué)生整體活動的籠統(tǒng)安排，至于具體學(xué)什么和如何去學(xué)，還需要更細致地計劃，如面對課后的三、四科作業(yè)，怎樣去完成，有的同學(xué)沒有較系統(tǒng)地考慮，往往造成遺漏或拖延。而且，如果真正明確了課本學(xué)習(xí)的內(nèi)容，并把它限定在一定的時間里，而不用所有的時間來對付它，會發(fā)現(xiàn)還有不少空余時間等著同學(xué)們來支配、安排。，是導(dǎo)致學(xué)生們對計劃失去信心和興趣的主要原因。但這不能歸罪于計劃本身，而應(yīng)調(diào)整自己制訂計劃的方式，尤其要注意提高計劃的可行性。要保證計劃的可行性，計劃的活動既要適量，又要有一定的靈活度。不少學(xué)生不做計劃則矣，一做計劃就每分每秒都安排，就想包羅萬象、一舉成功，這樣的計劃猶如一個完全伸展出去的拳頭，已經(jīng)沒有了力度。所以真正有效的計劃需要有調(diào)整的余地，如同撤回的拳頭醞釀著力量，在實際學(xué)習(xí)中才會發(fā)揮它的作用。，它會幫助學(xué)生對即將進行的活動有充分的準(zhǔn)備，包括時間、物質(zhì)和心理的準(zhǔn)備，這些準(zhǔn)備會給學(xué)生帶來更多的自由和主動。相反，如果學(xué)生完全依興致所至，想起一樣做一樣，碰到一件干一件，應(yīng)付一時還勉強，但如果活動較多、時間較長，往往會丟三落四、手忙腳亂，十分被動。所以真正地自由、主動并不是來自盲目、隨意，而是來自條理有序。二、合理、有效地安排時間合理、有效地安排時間有一定的方法可循:在日常生活中學(xué)生們都已養(yǎng)成了一定的生活習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣，這些習(xí)慣勢必支配著他們每天的活動，影響著他們對時間的安排，因此他們要學(xué)會安排時間，首先要了解自己已有的習(xí)慣。請學(xué)生自己想想，他的一夭是如何度過的?這需要他們自我觀察，自我記錄，盡量將一天的活動記錄下來。①堅持記錄一周七天。②每天盡量不要到晚上總地記，而是要隨身帶著記錄表，課間、休息時就記一下，晚上睡覺前再檢查一下有沒有忘記。③在活動內(nèi)容一欄盡量記得詳細、全面。經(jīng)過這樣一周的觀察和記錄，他將會發(fā)現(xiàn)自己安排時間的規(guī)律，請回答以下問題:(1)在每天學(xué)習(xí)之前，是否已安排好一天的學(xué)習(xí)次序?(2)是否在效率高的時間內(nèi)學(xué)習(xí)重要內(nèi)容?(他學(xué)習(xí)效率較高的時間是星期幾?是一天的什么時候?)(3)是否利用好了每夭的整體時間(如上課等)進行學(xué)習(xí)?(4)是否能很容易地說出一天每個小時是如何過去的?(否則，指出你經(jīng)常忽視的時間是哪些時候?)(5)是否積極地設(shè)法避免干擾，能連續(xù)地思想集中地進行學(xué)習(xí)?(常受到哪些干擾?一次學(xué)習(xí)一般多長時間?)(6)是否經(jīng)常檢查自己的時間安排方式?（7）是否不把一些無關(guān)的書刊、雜物擺放在書桌上，以免牽扯精力、占用時間?對