【文章內(nèi)容簡介】 嚴禁轉(zhuǎn)借泄密和以個人名義向外單位轉(zhuǎn)讓檔案技術(shù)成果。保密檔案使用完畢后應(yīng)及時核對、檢查、維護與安全，不能私自撕拆、涂改，更不得缺頁少項。借閱的檔案要保管好，不能丟失，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應(yīng)及時查明原因，及時向檔案部門報告，進行補救。保密檔案的借閱時間不得超過一年，因項目周期長而不能及時歸還的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。對長年欠檔，經(jīng)追究仍不交還或造成遺失的，必須追究其責(zé)任，按國家規(guī)章制度嚴肅處理。此外，因工作調(diào)離、離退休和長期病休的，出國工作及出國探親的，都必須全部清還借閱的檔案，由檔案室簽字后，方可辦理有關(guān)手續(xù)。屬借調(diào)工作人員借閱保密檔案時，必須由項目負責(zé)人代借，當(dāng)其離院時由代借人還清檔案。安全保密措施是衡量電子信息安全與否、電子檔案管理完善與否的一個重要指標。電子檔案從保管形式上主要分為兩種，和種是存儲在磁盤、光盤上的電子檔案，另一種是存儲在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的電子檔案。存儲在磁盤、光盤上的電子檔案，相對比較好管理。在保管方面主要做好防消磁、防損壞工作，必要時可以復(fù)制副本或異地保存。在借閱方面主要應(yīng)做到以下幾點：一是所借的電子檔案項目要與正在設(shè)計的工程項目內(nèi)容相同，且要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及項目負責(zé)人批準，方可借閱；二是要根據(jù)使用者的情況而，不可以無原則地向所有使用者提供全部利用方式；三是應(yīng)根據(jù)電子檔案內(nèi)容的秘密等級進行有效管理，對秘密等級比較高的，不宜用拷貝的方式提供利用；四是要對重要電子檔案的信息內(nèi)容進行加密處理。而存儲在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的電子檔案，則應(yīng)重點做好數(shù)據(jù)庫的安全與保密工作。首先要加強對計算機信息系統(tǒng)的保密管理，做好內(nèi)外網(wǎng)分離工作，并對內(nèi)外網(wǎng)服務(wù)器部署好防火墻；涉密計算機不得與國際互聯(lián)網(wǎng)相連。其次，為了防止內(nèi)部人員將保密資料非法外傳，需要對每個人做好權(quán)限控制，確保保密數(shù)據(jù)只能被有權(quán)限的人使用，且整個使用過程應(yīng)被完整記錄，做好事前防御，事后追蹤。其三，可根據(jù)權(quán)限查閱，在權(quán)限范圍內(nèi)更改、編輯圖紙、文本，但是不能將圖紙及文本本身或者內(nèi)容下載到終端用戶及任何設(shè)備上。這樣，所有的保密數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中地保存在服務(wù)器上，既有效又安全，從根本上杜絕保密信息的泄漏。第三篇：教育科研課題檔案工作的建設(shè)和管理概要教育科研課題檔案工作的建設(shè)和管理 海倫市教育科學(xué)研究所 張穎哲教育科研課題的研究是參與課題研究人員對教育領(lǐng)域的各種現(xiàn)象進行有目的、有計劃、有組織地探索，在一定的教育理論指導(dǎo)下對教育現(xiàn)象和教育實踐加以考察、探究、收集、整理、分析、概括，廣范深入地開展教育科學(xué)研究活動，從而提示教育現(xiàn)象本質(zhì)和規(guī)律。目前我市城鄉(xiāng)中小學(xué)都很重視教育科研工作，參加教育科研的積極性異常高漲，教育科研工作開展得既轟轟烈烈，又扎扎實實，已成為推動教育教學(xué)改革和發(fā)展的強大動力，科研成果顯著，促進了我市教育事業(yè)和科研工作的長足進步與發(fā)展?？蒲姓n題的檔案管理是課題研究中的重要組成部分。在這里重點和大家交流一下科研課題中的檔案建設(shè)和管理方面的有關(guān)內(nèi)容。檔案管理是指在課題研究過程中對課題的設(shè)計、課題的實施、課題的成果等所形成的材料進行整理、歸類、提煉、規(guī)范、裝訂、立卷和保管。檔案的建設(shè)和管理是教育科研課題研究工作中的重要組成部分。它如實記載了一個科研課題從策劃、立項、研究到最后結(jié)題的全過程，同時也能準確的反應(yīng)出研究進程中的每一步，每一個階段的工作成果，是科研人員辛勤勞動和汗水的結(jié)晶。它不僅是課題的佑證材料，課題驗收的重要依據(jù)，而且是教育科研課題研究的基礎(chǔ)和依據(jù)，使實踐升華為理論。材料的真實、客觀、可靠程度直接關(guān)系到課題研究的結(jié)論和成果的質(zhì)量。所以課題檔案的建設(shè)和管理尤為重要。下面從三個方面具體說明如何進行科研課題的檔案建設(shè)和管理。一、檔案資料的收集與整理課題研究資料主要包括三個方面：事實資料、文獻資料和歷史資料。在課題研究過程中，資料的占有量及資料的客觀性和真實性決定了課題研究成果的質(zhì)量，全面收集和保存課題研究資料，是課題檔案管理的中心工作。大量的事實資料是通過課題研究積累起來的，是課題研究教程中的第一手材料，是課題檔案的主體部分，如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、考察資料、教案、教學(xué)反思、研究反思、研究課實錄、學(xué)生德智體心理測評資料、個案調(diào)查、各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、階段性研究成果等都屬于事實資料。如果進行了調(diào)查問卷，就需要對問卷進行統(tǒng)計和分析，并形成文字材料留檔，收集事實資料必須做到原始、全面、完整、真實，不能為應(yīng)付檢查或結(jié)題而拼湊、編造、惡補。文獻資料是課題研究的理論依據(jù)，重點收集與課題研究相關(guān)的理論資料，如教育教學(xué)理論專著、教育行政部門的文件、會議資料、報刊文章等。文獻資料可以是原件、節(jié)選、摘錄、截剪、文獻索引等。歷史資料是指曾經(jīng)在國內(nèi)外教育史上發(fā)生過的與本課題研究相關(guān)的材料，如對同類問題的認識、觀點、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)等。對收集到的資料必須進行認真整理，在大量的原始資料中篩選出真實的、典型的、有用的資料，為課題研究得出科學(xué)結(jié)論打下堅實的基礎(chǔ)。二、課題檔案的建立教育科研課題檔案應(yīng)根據(jù)課題研究的特點形成獨立的檔案體系，其具體要求是：獨立建檔，實行一題一檔制教育科研課題檔案獨立建檔，應(yīng)與教育教學(xué)檔案分離，不能混淆。一個課題建立一套獨立的檔案，這是構(gòu)建獨立完整的教育科研課題檔案體系的基礎(chǔ)。分期建檔，呈現(xiàn)研究過程軌跡在進行課題研究過程中，根據(jù)課題研究的不同階段，分別建立前期、中期和后期檔案，以便通過課題檔案能夠清晰明了地呈現(xiàn)課題的研究軌跡。前期檔案是開題及以前的課題準備階段形成的檔案材料（此部分為課題開題卷），主要包括課題申報立項材料，即課題申請評審書、課題研究任務(wù)下達書、課題研究實施方案、開題論證材料、開題報告、開題會材料（即主要領(lǐng)導(dǎo)的開題動員講話、課題組負責(zé)人的表態(tài)發(fā)言及參會專家的意見和建議等）。中期檔案是研究過程中形成的檔案。這是課題研究過程中的記實材料（為課題研究卷），是課題檔案的核心部分，主要包括調(diào)查、統(tǒng)計、實驗等數(shù)據(jù)分析資料，研究過程中撰寫的論文、教案、課堂實錄等階段性成果和階段小結(jié)等詳實材料。在研究過程中，還要注重聲像資料的積累，做為研究過程真實性的見證。后期檔案是課題研究的結(jié)題驗收階段形成的檔案材料（為課題結(jié)題卷），主要包括課題結(jié)題報告、研究報告、最終成果、通過課題研究解決的問題、課題研究中的各項獲獎證書等材料。檔案材料的積累主要遵循了三條原則，即完整性、真實性、適用性。完整性是做好檔案工作的前提，要保證檔案的完整齊全、連貫銜接，重要資料不要缺失；真實性就是反映過程性的材料要真實、可靠，不要造假檔案或抄襲各種資料，