20xx行政專員工作總結4篇與20xx行政專員年度總結匯編(編輯修改稿)
2024-10-10 15:47 本頁面
【文章內容簡介】 ）負責總部宿舍的入住接收、安排、檢查，并在每月第一天提供前一個月的住宿明細和費用給財務部進行分割；每月匯總門店宿舍的入住情況并關注是否有異況，及時與領導溝通，并盡快解決問題。關注展店門店的宿舍租賃情況，與展店人員對接房屋選擇、合同簽訂，協(xié)助追蹤審批情況并建檔；3）收集總部過生日人員的名單，并準備賀卡、禮物、鮮花預定。提醒各總監(jiān)、副總向各自的分管人員致以生日祝福；4）接收會議室查詢、預定，并在月初統(tǒng)計上個月的會議情況，并公布于oa上（此項工作后中途停止了幾個月，于XX年1月重新開始統(tǒng)計，現(xiàn)移交給前臺）；5）例行辦公室5s、儀容儀表檢查，提醒各部門人員及時整改。若有拒不整改或情節(jié)嚴重的，報人事行政經(jīng)理發(fā)文通報批評。檢查會議室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為達到最佳視覺效果提出改善建議并申報執(zhí)行；6）總部備用鑰匙管理；7）咖啡機管理。關注咖啡粉、奶茶粉用量，及時申購、添加。發(fā)生故障時聯(lián)系廠家前來維修等；8）不定時檢查保潔人員的工作，并協(xié)調處理她們反映的問題：如維修、清潔用品質量、損耗、安全問題等等；9）總部辦公室設備、資產維護登記、調撥。不定時檢查總部燈具、水管、窗簾等以及其他設備（如打印機、數(shù)碼相機等物品報修和追蹤）的完好情況，及時進行更換、維修或申請報廢。對采購買回的資產、設備進行驗收，并登記到個人名下進行保管；對于部門申購物品提供依據(jù)和建議，如：是否有庫存、是否可調撥等；10） 追蹤定期維護、保養(yǎng)的事項。如冰箱斷電除冰透氣、凈水器濾芯更換、地毯清洗、消殺四害等；11） 起草或協(xié)助人事行政經(jīng)理進行規(guī)章制度的擬定和修繕，并關注執(zhí)行情況；12） 行政類事務發(fā)布公文起草；13） 掛號信領取和送達，并對無署名的信件進行判斷處理。14） 辦公室雜志、報刊需求征集、訂購；15） 人文關懷執(zhí)行，準備賀卡、申請相關的禮錢或慰問金，并送達當事人的領導處；16） 每月集團彩鈴、集團vpn新增、退出人員登記、送辦理；17） 部門每月花費報銷、以及其他報銷單送簽；18） 公共設施出現(xiàn)問題時，與物業(yè)聯(lián)系，并追蹤處理情況；19） 節(jié)日期間的辦公室布置。包括物料申購、采買、報銷、布置、回收、儲存；20） 員工活動、大型會議的組織或協(xié)助組織。如：XX年的年會、橫店游、員工活動場地聯(lián)系和租賃等；21） 其他領導交辦工作和協(xié)作工作。如：XX年增加4間總監(jiān)辦公室事宜的聯(lián)系和協(xié)調；外單位來訪時的會議室布置、相關物料提供等；以上為主要的日常工作。在執(zhí)行過程中，可能還有其他臨時突發(fā)事宜，這里就不一一羅列了。如職業(yè)素養(yǎng)中的陳述，本人的工作本著務實、創(chuàng)新、細心、服務的指導理念，力求為總部人員提供一個良好的辦公環(huán)境和無憂的后勤支持。份內的工作認真完成，有臨時增加的工作能主動加班；對于同事的困難也是盡心盡力地協(xié)助，從不推脫。平日細心收集與行政有關的各類信息，提供給需要的人員（二） 總結年度專案工作完成況，分析不足及改進方向XX年總部年會舉辦——人事行政經(jīng)理董新峰協(xié)助248。 事件背景：本此年會是公司成立以來的第一屆年會，客觀來說，規(guī)模中等，形式保守。248。 會議安排及遇到的問題：1） 會議規(guī)格、時間、地點確定；2） 會議日程安排；3） 會議需要物料準備、追蹤到位；4） 與會人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排；5） 會議當天的組織和協(xié)調；6） 會后費用報銷及總結。248。 檢討部分1) 會議規(guī)格的確定花了較長的時間，導致一部分工作展開后，卻因為規(guī)格的更改而化為無用，人力、財力上的花費和公司信譽方面都會有或多或少的影響；2) 該次會議最大的紕漏在手提袋的燙問題上。因為該方案確認的時間較晚，沒有足夠的時間進行樣稿確認就急匆匆地印刷，導致出貨粗糙且有嚴重錯誤（公司網(wǎng)址打錯：，被燙成了），雖然
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