20xx行政專員工作總結(jié)4篇與20xx行政專員年終個(gè)人總結(jié)匯編(編輯修改稿)
2024-10-10 15:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 題進(jìn)行指導(dǎo)，并針對(duì)各部門的實(shí)際需求，修改不適合的流程；7）與oa公司的售后人員保持溝通，及時(shí)了解相關(guān)的更新知識(shí)，并及時(shí)為軟件升級(jí)；8）資產(chǎn)的電子檔維護(hù)；行政工作部分1）每月匯總各部門辦公用品需求，預(yù)估當(dāng)月清潔用品用量并進(jìn)行申購、驗(yàn)收和發(fā)放。并進(jìn)行一定量的辦公用品儲(chǔ)備，以備各部門的不時(shí)之需；2）負(fù)責(zé)總部宿舍的入住接收、安排、檢查，并在每月第一天提供前一個(gè)月的住宿明細(xì)和費(fèi)用給財(cái)務(wù)部進(jìn)行分割；每月匯總門店宿舍的入住情況并關(guān)注是否有異況，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，并盡快解決問題。關(guān)注展店門店的宿舍租賃情況，與展店人員對(duì)接房屋選擇、合同簽訂，協(xié)助追蹤審批情況并建檔；3）收集總部過生日人員的名單，并準(zhǔn)備賀卡、禮物、鮮花預(yù)定。提醒各總監(jiān)、副總向各自的分管人員致以生日祝福；4）接收會(huì)議室查詢、預(yù)定，并在月初統(tǒng)計(jì)上個(gè)月的會(huì)議情況，并公布于oa上（此項(xiàng)工作后中途停止了幾個(gè)月，于XX年1月重新開始統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)移交給前臺(tái)）；5）例行辦公室5s、儀容儀表檢查，提醒各部門人員及時(shí)整改。若有拒不整改或情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)人事行政經(jīng)理發(fā)文通報(bào)批評(píng)。檢查會(huì)議室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為達(dá)到最佳視覺效果提出改善建議并申報(bào)執(zhí)行；6）總部備用鑰匙管理；7）咖啡機(jī)管理。關(guān)注咖啡粉、奶茶粉用量，及時(shí)申購、添加。發(fā)生故障時(shí)聯(lián)系廠家前來維修等；8）不定時(shí)檢查保潔人員的工作，并協(xié)調(diào)處理她們反映的問題：如維修、清潔用品質(zhì)量、損耗、安全問題等等；9）總部辦公室設(shè)備、資產(chǎn)維護(hù)登記、調(diào)撥。不定時(shí)檢查總部燈具、水管、窗簾等以及其他設(shè)備（如打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等物品報(bào)修和追蹤）的完好情況，及時(shí)進(jìn)行更換、維修或申請(qǐng)報(bào)廢。對(duì)采購買回的資產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并登記到個(gè)人名下進(jìn)行保管；對(duì)于部門申購物品提供依據(jù)和建議，如：是否有庫存、是否可調(diào)撥等；10） 追蹤定期維護(hù)、保養(yǎng)的事項(xiàng)。如冰箱斷電除冰透氣、凈水器濾芯更換、地毯清洗、消殺四害等；11） 起草或協(xié)助人事行政經(jīng)理進(jìn)行規(guī)章制度的擬定和修繕，并關(guān)注執(zhí)行情況；12） 行政類事務(wù)發(fā)布公文起草；13） 掛號(hào)信領(lǐng)取和送達(dá)，并對(duì)無署名的信件進(jìn)行判斷處理。14） 辦公室雜志、報(bào)刊需求征集、訂購；15） 人文關(guān)懷執(zhí)行，準(zhǔn)備賀卡、申請(qǐng)相關(guān)的禮錢或慰問金，并送達(dá)當(dāng)事人的領(lǐng)導(dǎo)處；16） 每月集團(tuán)彩鈴、集團(tuán)vpn新增、退出人員登記、送辦理；17） 部門每月花費(fèi)報(bào)銷、以及其他報(bào)銷單送簽；18） 公共設(shè)施出現(xiàn)問題時(shí)，與物業(yè)聯(lián)系，并追蹤處理情況；19） 節(jié)日期間的辦公室布置。包括物料申購、采買、報(bào)銷、布置、回收、儲(chǔ)存；20） 員工活動(dòng)、大型會(huì)議的組織或協(xié)助組織。如：XX年的年會(huì)、橫店游、員工活動(dòng)場地聯(lián)系和租賃等；21） 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦工作和協(xié)作工作。如：XX年增加4間總監(jiān)辦公室事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào)；外單位來訪時(shí)的會(huì)議室布置、相關(guān)物料提供等；以上為主要的日常工作。在執(zhí)行過程中，可能還有其他臨時(shí)突發(fā)事宜，這里就不一一羅列了。如職業(yè)素養(yǎng)中的陳述，本人的工作本著務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、細(xì)心、服務(wù)的指導(dǎo)理念，力求為總部人員提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境和無憂的后勤支持。份內(nèi)的工作認(rèn)真完成，有臨時(shí)增加的工作能主動(dòng)加班；對(duì)于同事的困難也是盡心盡力地協(xié)助，從不推脫。平日細(xì)心收集與行政有關(guān)的各類信息，提供給需要的人員（二） 總結(jié)年度專案工作完成況，分析不足及改進(jìn)方向XX年總部年會(huì)舉辦——人事行政經(jīng)理董新峰協(xié)助248。 事件背景：本此年會(huì)是公司成立以來的第一屆年會(huì)，客觀來說，規(guī)模中等，形式保守。248。 會(huì)議安排及遇到的問題：1） 會(huì)議規(guī)格、時(shí)間、地點(diǎn)確定；2） 會(huì)議日程安排；3） 會(huì)議需要物料準(zhǔn)備、追蹤到位；4） 與會(huì)人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排；5） 會(huì)議當(dāng)天的組織和協(xié)調(diào)；6） 會(huì)后費(fèi)用報(bào)銷及總結(jié)。
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