【文章內(nèi)容簡介】 有序地放于不明顯的固定位置。臉盆中的臟水要及時(shí)倒掉。電腦、電話機(jī)、飲水機(jī)等物品要保持清潔。下班前要收拾好書本、茶杯等，檢查電器開關(guān)、水龍頭、門窗等是否關(guān)閉。辦公室衛(wèi)生管理制度5學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門。一、總論學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。其次是為各職能科室、部門服務(wù)。三是為全校師生員工服務(wù)。(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況，為決策提供依據(jù)。第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考。第三，在工作中，主動研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對領(lǐng)導(dǎo)需要，積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事。第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情況。第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運(yùn)行過程中的矛盾和問題。運(yùn)用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達(dá)，以取得最佳管理能效。信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實(shí)際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去，把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去，并運(yùn)行信息反饋。內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的39。窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。保密。要切實(shí)做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。二、學(xué)校辦公室的主要工作(一)信息工作學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。(二)文書工作文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書事務(wù)，組織公文運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是：第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦。第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。辦公室衛(wèi)生管理制度6為加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理，搞好環(huán)境衛(wèi)生，營造環(huán)境優(yōu)美、整潔衛(wèi)生的辦公環(huán)境，構(gòu)成井然有序的工作秩序，樹立良好的工商形象，參照分局《辦公內(nèi)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》(試行)，結(jié)合本所實(shí)際情景特制定制度如下：一、內(nèi)務(wù)設(shè)置應(yīng)當(dāng)注重實(shí)際，利于工作，整齊劃一，貼合衛(wèi)生和安全要求。二、辦公室設(shè)施擺放要統(tǒng)一整齊。桌椅櫥柜擺放合理有序(櫥柜靠門側(cè)墻擺放。一人一室的其辦公桌按要求靠側(cè)墻擺放，面門而坐。兩人一室的其辦公桌按要求靠窗擺放，相對而坐。電腦桌結(jié)合網(wǎng)線布局?jǐn)[放在合理的位置)。二、辦公物品放置要整齊美觀。辦公桌面要堅(jiān)持整潔，電話、筆記本、水杯、個(gè)人監(jiān)督臺要擺放得當(dāng)，與當(dāng)時(shí)工作無關(guān)的材料、書籍等不準(zhǔn)擺放，玻璃板(塑料版)。文件、資料、書籍、雜志等，應(yīng)及時(shí)整理，分門別類，整齊排放在書柜內(nèi)。報(bào)紙應(yīng)整齊碼放到書柜隱蔽處，碼放到其他位置應(yīng)事先征得主管所長同意，且每月按要求集中清理一次。衣帽應(yīng)掛入更衣柜，辦公室明處不得擺放自身穿著衣物以外的其他衣物。櫥頂、地面、室內(nèi)不得存放與工作無關(guān)或影響美觀的物品，更不得堆放雜物。三、辦公環(huán)境衛(wèi)生，要按照窗明幾凈，內(nèi)務(wù)整齊，打掃徹底，不留死角的要求，合理分工，相互協(xié)作，做到日常清掃和定期大掃除相結(jié)合，使整體辦公環(huán)境要到達(dá)“美觀、整齊、清潔、無異味”。四、全所人員要愛護(hù)環(huán)境，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自身做到不隨地吐痰，不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物，不亂放雜物、損壞公物。五、辦公室內(nèi)應(yīng)堅(jiān)持整齊清潔、空氣新鮮。全所人員均應(yīng)在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛(wèi)生。做到室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無污跡、無煙頭、無積塵，辦公設(shè)施、用具表面潔凈，紙簍、煙缸及時(shí)清理。六、辦公樓公共部位(包括會議室、榮譽(yù)室、檔案室、詢問室、衛(wèi)生間、洗盆臺面、鏡子、樓道內(nèi)窗戶等)衛(wèi)生管理。要按劃分的衛(wèi)生職責(zé)區(qū)域，分工負(fù)責(zé)，做好保潔工作。職責(zé)人都要隨時(shí)掌握職責(zé)區(qū)的衛(wèi)生狀況，并隨時(shí)堅(jiān)持整潔舒適的辦公環(huán)境。七、衛(wèi)生保潔員(門衛(wèi))要隨時(shí)聽從所里衛(wèi)生管理工作的安排。樓道、樓梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及時(shí)清掃，對樓梯、過道上出現(xiàn)的煙頭、紙屑、痰跡等垃圾及時(shí)進(jìn)行清理，隨時(shí)堅(jiān)持上述部位干凈整潔。衛(wèi)生間和會議室地面、設(shè)施的日常保潔由衛(wèi)生保潔員(門衛(wèi))負(fù)責(zé)，大掃除時(shí)由分工負(fù)責(zé)人完成。八、更衣室的使用與管理。男、女更衣室，衣柜應(yīng)兩人一柜、每人一門，對號使用。上下班更換衣物，應(yīng)當(dāng)在更衣室內(nèi)進(jìn)行。更換下來的衣物、鞋子應(yīng)當(dāng)入柜。更衣室內(nèi)只得擺放更衣柜、更衣座椅等必備用具，其他物品不得隨意擺放(所里統(tǒng)一安排除外)。更衣室要堅(jiān)持干凈、整潔、有序，要按職責(zé)分工，每一天做好衛(wèi)生保潔。九、值班室的衛(wèi)生管理。值班室內(nèi)要堅(jiān)持干凈整潔，室內(nèi)物品擺放要整齊有序。值班室衛(wèi)生由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)清理。十、遇有出差、病事假等原因不能按時(shí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)整理、衛(wèi)生清理的，應(yīng)由對應(yīng)的班子、分隊(duì)其他成員代為完成。十一、本所督查小組不定期對內(nèi)務(wù)衛(wèi)生情景進(jìn)行督查、講評，督查情景納入各分隊(duì)及個(gè)人年終目標(biāo)考核，對督查不達(dá)標(biāo)的要限時(shí)整改，并予以通報(bào)批評。未按要求整改或整改后仍未達(dá)標(biāo)的，督查小組有權(quán)作來源理意見，報(bào)經(jīng)所長或所長辦公會議審批后生效，作為年終目標(biāo)考核和創(chuàng)先爭優(yōu)的依據(jù)之一，并報(bào)分局備案。辦公室衛(wèi)生管理制度7第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的39。責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任