【文章內(nèi)容簡介】 要上墻。教師要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，辦公室內(nèi)要求地面整潔，無明顯的鞋印、污跡、灰塵、紙屑、雜物。教師辦公桌必須整潔，物品擺放務必整齊。除日常辦公用品外，其他物品不許擺于桌上。作業(yè)架衛(wèi)生干凈，無灰塵、雜物，作業(yè)本擺放整齊、有序。要定期擦窗戶，窗上不能有明顯的`污跡。門要經(jīng)常擦，不允許門上有灰塵，不允許有明顯擦洗痕跡。墻面干凈，不允許出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)等臟物，有污跡要及時清洗。規(guī)章制度張貼要整齊有序。衛(wèi)生工具要整齊有序地放于不明顯的固定位置。臉盆中的臟水要及時倒掉。電腦、電話機、飲水機等物品要保持清潔。下班前要收拾好書本、茶杯等，檢查電器開關(guān)、水龍頭、門窗等是否關(guān)閉。辦公室衛(wèi)生管理制度5學校辦公室是運用科學管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領(lǐng)導總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn)，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。一、總論學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務。其次是為各職能科室、部門服務。三是為全校師生員工服務。(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導提供真實情況，為決策提供依據(jù)。第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導者參考。第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領(lǐng)導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領(lǐng)導騰出時間和精力抓大事。第二，協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況。第三，協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導推動問題的解決。學校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經(jīng)驗，全面、準確、及時地為校領(lǐng)導提供切合實際、正確無誤的信息，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。另一方面應該主動開展工作，把領(lǐng)導的意圖傳達下去，把學校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運行信息反饋。內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的39。窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務的作風和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側(cè)面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質(zhì)上對學校的管理起著示范作用。(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。二、學校辦公室的主要工作(一)信息工作學校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實準確的信息，以適應領(lǐng)導科學決策的需要。(二)文書工作文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務。學校文書工作的具體任務是：第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦。第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。辦公室衛(wèi)生管理制度6為加強內(nèi)務管理，搞好環(huán)境衛(wèi)生，營造環(huán)境優(yōu)美、整潔衛(wèi)生的辦公環(huán)境，構(gòu)成井然有序的工作秩序，樹立良好的工商形象，參照分局《辦公內(nèi)務規(guī)范標準》(試行)，結(jié)合本所實際情景特制定制度如下：一、內(nèi)務設置應當注重實際，利于工作，整齊劃一，貼合衛(wèi)生和安全要求。二、辦公室設施擺放要統(tǒng)一整齊。桌椅櫥柜擺放合理有序(櫥柜靠門側(cè)墻擺放。一人一室的其辦公桌按要求靠側(cè)墻擺放，面門而坐。兩人一室的其辦公桌按要求靠窗擺放，相對而坐。電腦桌結(jié)合網(wǎng)線布局擺放在合理的位置)。二、辦公物品放置要整齊美觀。辦公桌面要堅持整潔，電話、筆記本、水杯、個人監(jiān)督臺要擺放得當，與當時工作無關(guān)的材料、書籍等不準擺放，玻璃板(塑料版)。文件、資料、書籍、雜志等，應及時整理，分門別類，整齊排放在書柜內(nèi)。報紙應整齊碼放到書柜隱蔽處，碼放到其他位置應事先征得主管所長同意，且每月按要求集中清理一次。衣帽應掛入更衣柜，辦公室明處不得擺放自身穿著衣物以外的其他衣物。櫥頂、地面、室內(nèi)不得存放與工作無關(guān)或影響美觀的物品，更不得堆放雜物。三、辦公環(huán)境衛(wèi)生，要按照窗明幾凈，內(nèi)務整齊，打掃徹底，不留死角的要求，合理分工，相互協(xié)作，做到日常清掃和定期大掃除相結(jié)合，使整體辦公環(huán)境要到達“美觀、整齊、清潔、無異味”。四、全所人員要愛護環(huán)境，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，自身做到不隨地吐痰，不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物，不亂放雜物、損壞公物。五、辦公室內(nèi)應堅持整齊清潔、空氣新鮮。全所人員均應在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛(wèi)生。做到室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無污跡、無煙頭、無積塵，辦公設施、用具表面潔凈，紙簍、煙缸及時清理。六、辦公樓公共部位(包括會議室、榮譽室、檔案室、詢問室、衛(wèi)生間、洗盆臺面、鏡子、樓道內(nèi)窗戶等)衛(wèi)生管理。要按劃分的衛(wèi)生職責區(qū)域，分工負責，做好保潔工作。職責人都要隨時掌握職責區(qū)的衛(wèi)生狀況，并隨時堅持整潔舒適的辦公環(huán)境。七、衛(wèi)生保潔員(門衛(wèi))要隨時聽從所里衛(wèi)生管理工作的安排。樓道、樓梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及時清掃，對樓梯、過道上出現(xiàn)的煙頭、紙屑、痰跡等垃圾及時進行清理，隨時堅持上述部位干凈整潔。衛(wèi)生間和會議室地面、設施的日常保潔由衛(wèi)生保潔員(門衛(wèi))負責，大掃除時由分工負責人完成。八、更衣室的使用與管理。男、女更衣室，衣柜應兩人一柜、每人一門，對號使用。上下班更換衣物，應當在更衣室內(nèi)進行。更換下來的衣物、鞋子應當入柜。更衣室內(nèi)只得擺放更衣柜、更衣座椅等必備用具，其他物品不得隨意擺放(所里統(tǒng)一安排除外)。更衣室要堅持干凈、整潔、有序，要按職責分工，每一天做好衛(wèi)生保潔。九、值班室的衛(wèi)生管理。值班室內(nèi)要堅持干凈整潔，室內(nèi)物品擺放要整齊有序。值班室衛(wèi)生由當日值班人員負責清理。十、遇有出差、病事假等原因不能按時進行內(nèi)務整理、衛(wèi)生清理的，應由對應的班子、分隊其他成員代為完成。十一、本所督查小組不定期對內(nèi)務衛(wèi)生情景進行督查、講評，督查情景納入各分隊及個人年終目標考核，對督查不達標的要