辦公室主任崗位職責及任職要求定稿(編輯修改稿)
2024-10-08 22:16 本頁面
【文章內容簡介】 辦公室工作的目標是：把辦公室工作建設成為精干、高效、協(xié)調有序的團結勤奮的辦事部門，充分發(fā)揮它的參謀、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和保障作用。根據這一目標，我將對辦公室工作做以下設想。通過對企業(yè)整個生產和銷售管理流程的熟練掌握，以及企業(yè)的6S管理，乃至從生產的每個環(huán)節(jié)到銷售的每個環(huán)節(jié)，為公司領導當好參謀、做好助手。辦公室要及時準確地掌握公司主要工作的進展情況，做到心中有數，從而能夠及時、準確地向領導反饋各種信息，同時也將工作中的某些問題向領導提出合理化建議和意見，從而使領導的決策更加準確、更加合理。辦公室負責人還應具備良好的協(xié)調能力，配合各部門制訂好各項管理制度，處理好各部門之間的關系，堅持做到不推諉、不扯皮，團結協(xié)作,開拓進取，不斷取得更大的工作成績。充分發(fā)揮辦公室的窗口作用，做好對外接待工作，處理好對外各方面的關系，為公司樹立良好的外部形象。在來人來訪接待工作中，我認為要做到不卑不亢、有節(jié)有禮，但是在牽扯到公司利益的時候要做到據理力爭，確保公司的利益不受侵害。在處理對外各方面關系的時候，能單獨處理的事情，不要再給領導添麻煩，自己處理不了的事情要及時向領導匯報，爭取盡早處理。完善部門工作職責和工作制度，制訂有效的崗位流程，合理分工，明確內外上下前后工作的對口部門，建立合理高效低成本的辦公流程和時效管理制度，通過業(yè)務流程優(yōu)化和建立有效的獎懲激勵機制，保證部門各項工作的高效運轉。通過提前準備、事前安排和現場檢查，確保公司日常工作的正常運轉。尤其是公司重大會議和活動的安
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