【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 處于保密工作的第一線。做到知密不泄密，嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定是秘書(shū)處應(yīng)負(fù)有的政治責(zé)任。為此，2007年秘書(shū)處進(jìn)一步加強(qiáng)了文書(shū)檔案庫(kù)的管理，嚴(yán)格了借閱文件登記審批制度。加強(qiáng)了處內(nèi)辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理。按照上級(jí)保密工作的要求，添置了文件保密檔案柜、保密桌、防盜窗、防盜報(bào)警器。建立密碼設(shè)備保密管理制度，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)、專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人的局部文件網(wǎng)絡(luò)接收。此外，在辦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，秘書(shū)處還積極為機(jī)關(guān)各處辦理了計(jì)算機(jī)上寬帶的業(yè)務(wù)。同時(shí)，從嚴(yán)格保密制度，防止內(nèi)部資料網(wǎng)上竊密，增設(shè)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)隔離卡。六是切實(shí)抓好安全防火工作。秘書(shū)處始終把安全防火工作做為頭等大事。除堅(jiān)持年內(nèi)“四大節(jié)日”對(duì)機(jī)關(guān)和直屬單位常規(guī)性的安全防火檢查外，xx市里關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)的指示精神和辦領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全防火工作的批示要求，及時(shí)做好各個(gè)階段安全生產(chǎn)的專(zhuān)項(xiàng)督促檢查工作。同時(shí)，利用一些典型事例，加強(qiáng)對(duì)全辦系統(tǒng)干部、員工進(jìn)行安全生產(chǎn)意識(shí)的教育，督促和指導(dǎo)各直屬單位有針對(duì)性地開(kāi)展消防常識(shí)培訓(xùn)及消防實(shí)地演練。有力地促進(jìn)了全辦系統(tǒng)安全生產(chǎn)工作的發(fā)展，杜絕了各類(lèi)安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生。七是認(rèn)真細(xì)致做好會(huì)務(wù)工作。及時(shí)做好會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)服務(wù)工作，也是秘書(shū)處工作的重要內(nèi)容。一年中由秘書(shū)處負(fù)責(zé)通知協(xié)調(diào)并承擔(dān)材料準(zhǔn)備的會(huì)議不少。如辦黨組會(huì)議、辦主任辦公會(huì)議、全辦系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)調(diào)度會(huì)議、年終工作總結(jié)及其他臨時(shí)性召開(kāi)的會(huì)議。按照辦主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，會(huì)前秘書(shū)處能積極協(xié)調(diào)各方面完成會(huì)議所需各類(lèi)材料的準(zhǔn)備，適時(shí)通知參會(huì)人員并做好會(huì)務(wù)工作。會(huì)中認(rèn)真記錄，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。會(huì)后能及時(shí)整理會(huì)議記錄，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各處或各直屬單位落實(shí)會(huì)議精神，抓好催辦督辦工作，確保會(huì)議精神在全辦系統(tǒng)的貫徹執(zhí)行。八是落實(shí)政務(wù)公開(kāi)的各項(xiàng)要求。政務(wù)公開(kāi)是近兩年為提高政府工作透明度，加強(qiáng)人民群眾對(duì)政府各部門(mén)工作監(jiān)督采取的重要舉措。xx市政務(wù)公開(kāi)辦的要求，xx市xx市政務(wù)公開(kāi)辦呈報(bào)。同時(shí)，xx市政府一些部門(mén)主辦的公開(kāi)刊物，xx市接待辦，xx市接待辦近幾年政務(wù)接待、大型活動(dòng)取得的輝煌業(yè)績(jī)，xx市xx市黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)各界的影響，提升地位，擴(kuò)大知名度。二、強(qiáng)化事務(wù)，做好服務(wù)保障事務(wù)工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部門(mén)。機(jī)關(guān)工作沒(méi)有有效的服務(wù)保障（后勤保障）就不可能順利開(kāi)展。針對(duì)機(jī)關(guān)服務(wù)保障具有廣泛性、服務(wù)性、和諧性、事務(wù)性、時(shí)效性的特點(diǎn)，秘書(shū)處在人員少的情況下，能夠傾注大量精力，在可能的范圍內(nèi)，開(kāi)動(dòng)腦筋，想盡辦法，千方百計(jì)，不辭辛苦，把辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)機(jī)關(guān)干部工作條件的改善，特別是生活福利的提高等關(guān)民、愛(ài)民、惠民想法及意見(jiàn)貫徹好、落實(shí)好。一年中在事務(wù)工作上，xx市房改辦公室，更多地為機(jī)關(guān)干部辦理住房貨幣化補(bǔ)貼。住房貨幣化補(bǔ)貼是一項(xiàng)政策性強(qiáng)又與機(jī)關(guān)干部切身利益相關(guān)的工作。為做好這項(xiàng)工作，xx市住房分配貨幣化有關(guān)政策，在辦住房分配貨幣化領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督下，認(rèn)真細(xì)致、公開(kāi)、公正合理的進(jìn)行貨幣化補(bǔ)貼的辦理工作。2007年，通過(guò)秘書(shū)處做工作，xx市房改辦爭(zhēng)取到2002006兩貨幣化分配指標(biāo)40萬(wàn)元，連同辦里為盡快解決機(jī)關(guān)干部住房墊付的6萬(wàn)多元，先后為機(jī)關(guān)11名同志辦理了住房貨幣化補(bǔ)二是及時(shí)做好禮品機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)與管理。2007年，秘書(shū)處始終堅(jiān)持“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的采購(gòu)方針，在辦公用品，特別是禮品采購(gòu)中，在可能的情況下，多開(kāi)發(fā)貨源，達(dá)到貨比三家，減少采購(gòu)成本的目的。同時(shí)，在禮品出入庫(kù)管理上，嚴(yán)格入庫(kù)登記制度，嚴(yán)格禮品領(lǐng)用審批制度，在禮品出入的動(dòng)態(tài)管理中，做到賬實(shí)相符。機(jī)關(guān)辦公用品和禮品的需要隨機(jī)性較強(qiáng)，xx市級(jí)機(jī)關(guān)和辦內(nèi)工作提供周到滿意的物資保障，一年中秘書(shū)處始終是急接待工作之所需，想機(jī)關(guān)工作之所用，主動(dòng)熱情，周到服務(wù)，犧牲了許多節(jié)假日、休息日的時(shí)間，默默無(wú)聞，無(wú)怨無(wú)悔。三是加強(qiáng)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理與調(diào)度。首先嚴(yán)格車(chē)輛管理的各項(xiàng)工作制度。使用上加強(qiáng)對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全行駛和遵章守規(guī)的教育，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。油耗上指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，按指標(biāo)每月進(jìn)行一次充值。維修上實(shí)行定點(diǎn)修理。通過(guò)強(qiáng)化上述工作措施，嚴(yán)格車(chē)輛費(fèi)用支出的審批。2007年在油耗、汽車(chē)零部件價(jià)格攀升的情況下，同比2006年，機(jī)關(guān)車(chē)輛耗油、修理費(fèi)用又有了下降。其次，搞好車(chē)輛調(diào)度，保證機(jī)關(guān)辦公用車(chē)。2007年大半年多的時(shí)間，由于機(jī)關(guān)沒(méi)有辦公車(chē)輛，給秘書(shū)處調(diào)度辦公用車(chē)帶來(lái)了較大的困難。即便如此，秘書(shū)處能夠積極協(xié)調(diào)辦領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)，合理調(diào)度車(chē)輛，保證了機(jī)關(guān)辦公用車(chē)的需要。機(jī)關(guān)辦公用車(chē)配備后，秘書(shū)處更注重加強(qiáng)了對(duì)駕駛辦公車(chē)輛司機(jī)的教育，嚴(yán)格工作紀(jì)律。同時(shí)，根據(jù)各處用車(chē)的需要，突出輕重緩急進(jìn)行調(diào)度。四是搞好機(jī)關(guān)福利。辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)改善和提高機(jī)關(guān)干部福利待遇非常關(guān)心。作為承辦處秘書(shū)處更有責(zé)任和義務(wù)把這項(xiàng)工作落實(shí)好，辦理好。2007年秘書(shū)處能夠積極協(xié)調(diào)各方面，采取各種形式，不辭辛苦，千方百計(jì)做好年內(nèi)“四大節(jié)日”和一些傳統(tǒng)節(jié)日機(jī)關(guān)福利的辦理工作。同時(shí)，加強(qiáng)日常機(jī)關(guān)食堂的管理，調(diào)劑菜品，合理搭配。本著厲行節(jié)約，活躍節(jié)日氣氛的原則，2007年秘書(shū)處還能改變以往節(jié)日聯(lián)歡的一些作法，借助機(jī)關(guān)食堂在年內(nèi)“四大節(jié)日”前夕，組織機(jī)關(guān)干部開(kāi)展聯(lián)歡活動(dòng)，密切感情，增進(jìn)友誼，推動(dòng)機(jī)關(guān)和諧建設(shè)的發(fā)展。五是及時(shí)協(xié)調(diào)辦理好其他事務(wù)工作。機(jī)關(guān)辦公涉及到諸多方面的保障，小到辦公用紙，大到電器設(shè)備。每各方面和環(huán)節(jié)考慮不周，安排不細(xì)，稍有疏漏就會(huì)影響到機(jī)關(guān)工作的開(kāi)展和干部職工的情緒。2007年秘書(shū)處除能細(xì)致周到地做好計(jì)劃內(nèi)的其他事務(wù)保障工作外，就發(fā)現(xiàn)和各處提出的影響機(jī)關(guān)辦公的一些問(wèn)題，如水電、通訊、寬帶網(wǎng)絡(luò)等，主動(dòng)熱情，不厭其煩，及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)與外各相關(guān)部門(mén)和人員，提供及時(shí)服務(wù)和維修保證。三、抓好隊(duì)伍建設(shè)，提高能力素質(zhì)秘書(shū)處工作內(nèi)容雜、范圍廣、涉及單位和部門(mén)多。為做好工作，2007年在處內(nèi)建設(shè)上，一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。利用班中、班余時(shí)間，通過(guò)報(bào)紙、黨內(nèi)各種刊物等資料，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六大、十七大文件精神，堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦。同時(shí)，學(xué)習(xí)與本處工作相關(guān)的一些政治理論、xx市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等方面的知識(shí)，開(kāi)闊視野，豐富內(nèi)涵，不斷提高處內(nèi)同志的思想文化修養(yǎng)，提高政治理論和政策水平。二是工作中加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。由于人員限制，xx市里舉辦的辦公室業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。但是能夠利用一些參會(huì)機(jī)會(huì)，xx市級(jí)黨政機(jī)關(guān)工作往來(lái)中，虛心請(qǐng)教，多看勤思，在實(shí)踐中鍛煉自己，提高業(yè)務(wù)本領(lǐng)。三是注重服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。樹(shù)立和培養(yǎng)良好服務(wù)意識(shí)是秘書(shū)處工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。為此，從點(diǎn)滴抓起，相互提示，勤于交流，養(yǎng)就這方面良好的意識(shí)和習(xí)慣。特別是強(qiáng)調(diào)在工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)中做到心里裝事、眼中有活，把服務(wù)觀念和意識(shí)貫穿于工作的始終。四是強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)。作為全辦系統(tǒng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，秘書(shū)處的工作容不得半點(diǎn)馬虎和拖拉。作風(fēng)建設(shè)首先是突出“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致”，其次是強(qiáng)調(diào)“快速高效”。以此使秘書(shū)處各方面的工作實(shí)現(xiàn)有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，達(dá)到高效精干的要求。2007年，在做好