【文章內(nèi)容簡介】 一）規(guī)定秘密內(nèi)容的。已泄露公司秘密，但采取補救措施的。（二）出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。（三）對保守、保護公司秘密，改進保密技術(shù)、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經(jīng)公司辦公會研究決定。七、附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（1）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。（2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者。公司將不定期檢查各部門的保密情況。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司保密管理制度9編制：審核：批準：發(fā)布日期：實施日期：目的為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī)，參照東旭集團《保密管理制度》，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。適用范圍本制度適用于公司全體人員。職責質(zhì)量管理部負責對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責任?？偨?jīng)理工作部負責對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容，公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。生產(chǎn)部負責對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責任。設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責任。采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書，競爭對手和供應(yīng)商信息等負有保密責任。人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系，分配方案等的負有保密責任。財務(wù)部對財務(wù)預算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負有保密責任。工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責任。公司保密管理制度10第一章總則第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。第二條適用范圍1．本辦法適用于公司所有員工。2．公司所有人員，包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章保密范圍第三條公司秘密是指：設(shè)計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。第四條公司秘密包括但不限于以下事項。1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。6．承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。7．其他公司秘密事項。第三章密級分類第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內(nèi)容。1．公司招投標資料。2．公司經(jīng)營指導及底線單價。3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4．公司重要會議紀要。第七條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。3．公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。1．公司領(lǐng)導的家庭住址及外出活動去向。2．經(jīng)營企劃方案。3．綜合辦公室、財務(wù)部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。4．公司大事記。5．設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。第四章保密措施第九條公司成立保密工作領(lǐng)導小組，由公司黨政主管領(lǐng)導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。第十條各密級知曉范圍1．絕密級公司領(lǐng)導班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2．機密級副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3．秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報主管領(lǐng)導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴格保密。第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導簽字確認。第十六條加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。第五章保密環(huán)節(jié)控制第十七條涉密文件打印1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負責打印。3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。第十八條涉密文件發(fā)送和Email使用1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4．對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5．發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責，嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。6．公司禁止員工未經(jīng)允許在Email個人郵箱傳遞涉密文件和信息。，應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。第十九條涉密文件復印1．原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導書面批準方可辦理。2．文件復印應(yīng)做好登記。3．復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4．復印廢棄件應(yīng)即時銷毀。第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導許可并簽字注明。第二十一條傳真件1．傳遞保密文件時，不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞。2．收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記。3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第二十二條錄音、錄像1．錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2．保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。第二十三條檔案1．檔案室為涉密文件保管重地，無關(guān)人員一律不準進入。2．借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導簽字。3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。4．秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。5．檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6．不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導批準后方可實施。第二十四條客人活動范圍1．綜合辦公室、財務(wù)部應(yīng)加強保密意識，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。2．客人到公司參觀時，未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。第二十五條保密部門管理1．與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如公司領(lǐng)導辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營計劃部、總工辦、財務(wù)部、資料室等。2．有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。3．保密部門應(yīng)對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。4．保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十六條重要會議1．所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，并作好會議紀要存檔。2．應(yīng)嚴格控制涉密會議參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3．承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4．會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并嚴格遵守，若員工違反保密承諾書規(guī)定，需承擔相應(yīng)責任。第二十八條員工離職規(guī)定1．員工從我公司離職時，必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料（如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等）交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承擔相應(yīng)的責任。2．員工離開我公司時，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)。3．員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時，應(yīng)當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。4．未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。第六章違紀處理第二十九條公司對違反本制度的員工，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重對公司造成重大利益損失的，移交司法機關(guān)進行處理。第三十條對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000～5000元的罰款，必要時依法追究其法律責任。第三十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)對直接責任人（濫用職權(quán)者）給予留用察看或開除處理，并處以20xx～3000元的罰款。第七章附則第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋，自發(fā)布之日起實行。第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。公司保密管理制度11一、總則第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守，保護公司秘密以及改進保密技術(shù)，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。二、保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄。公司財務(wù)預，決算報告及各類財務(wù)報表，統(tǒng)計報表。公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料。其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。第八條 公司秘級的確定公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：公司規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機密級：3