【文章內容簡介】 有時并沒有明確的界限，甚至可能有反復。 經過系統(tǒng)設計，設計人員應能為程序開發(fā)人員提供完整、清楚的設計文檔，并對 設計規(guī)范不 清楚的地方做出解釋。 在系統(tǒng)設計中，應遵循以下原則： 。系統(tǒng)是作為統(tǒng)一的整體而存在的，因此，在系統(tǒng)設計中，要從整個系統(tǒng)的角度進行考慮，系統(tǒng)的代碼要統(tǒng)一，設計規(guī)范要標準，傳遞語言要盡可能一致 ， 對系統(tǒng)的數據采集要做到數出一處、全局共享，是一次輸入得到多次利用。 2．靈活性。為保持系統(tǒng)的長久生命力，要求系統(tǒng)具有很強的環(huán)境適應性，為此，系統(tǒng)應具有較好的開放性和結構的可變性 。在系統(tǒng)的設計中，應盡量采用模塊化結構，提高各模塊的獨立性，盡可能使各子系統(tǒng)間的數據依賴性降至最低限度。這樣，既便于模塊的修改又便于增加 新的內容，提高系統(tǒng)適應環(huán)境變化的能力。 3．可靠性。可靠性是指系統(tǒng)抵御外界干擾的能力及受外界干擾時的恢復能力。 一個成功的管理信息系統(tǒng)必須具有較高的可靠性，如安全保密性、庫存管理系統(tǒng) 畢業(yè)設計（論文） 8 檢錯及糾錯的能力、 抗病毒的能力等。 4．經濟性。經濟性是指在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能減小系統(tǒng)的開銷。一方面，在硬件投資上不能盲目追求技術上的先進，而應以滿足應用需要為前提；另一方面，系統(tǒng)設計中應盡量避免不必要的復雜化， 各模塊應盡量簡潔，以便縮短處理流程，減少處理費用。 代碼設計 代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài) 等的符號。為了便于計 算機處理，一般用數字、字母或他們的組合來表示。 代碼的功能 1. 它為事物提供一個概要而不含糊的認定， 便于數據的存儲和檢索。代碼縮短了事物的名稱，無論是記錄、記憶還是存儲，都可以節(jié)省時間和空間。 2. 使用代碼可以提高 處理的效率和精度。按代碼對事物進行排序、累計或按某種規(guī)定算法進行統(tǒng)計分析，可以十分迅速。 3．代碼提高了數據的全局一致性。對同一事物，即使在不同場合有不同的叫法， 也可以通過編碼統(tǒng)一起來，代碼提高了系統(tǒng)的整體性、減少了因數據不一致而造成的錯誤。 4．代碼是 人和計算機的共同語言，是兩者 交換信息的工具。 為了給尚無代碼的數據項編碼，為了統(tǒng)一和改進原有代碼，使之適應計算機的處理要求，在建立新系統(tǒng)時，必須對整個系統(tǒng)進行代碼設計。 現代化企業(yè)的編碼系統(tǒng)已由簡單的結構發(fā)展成為十分復雜的系統(tǒng)。 為了有效地推動計算機應用和防止標準化工作走彎路，我國十分重視制定統(tǒng)一編碼標準的問題，并已公布了 GB 1988— 80 信息處理交換的七位編碼字符集等一系列國家標準編碼。在系統(tǒng)設計時，有關人員要認真查閱國家和有關部門已經頒布的各類標準。 代碼設計在系統(tǒng)分析階段就應該開始。由于代碼的編制需要仔細調查和多方協(xié)調，是一項費 時、費事的工作，因此，在系統(tǒng)設計階段才能最后確定 。 庫存管理系統(tǒng) 畢業(yè)設計（論文） 9 代碼的設 計 合理的編碼結構是信息處理系統(tǒng)是否具有生命力的一個重要因素。在代碼設計時，應注意以下一些問題： 1. 設計的代碼在邏輯上必須能滿足用戶的需要， 在結構上應當與處理 的 方法相一致。例如，在設計用于統(tǒng)計的代碼時，為了提高處理速度，往往使之能夠再不需調出有關數據文件的情況下， 直接根據代碼的結構進行統(tǒng)計。 2. 代碼要系統(tǒng)化，一個代碼應惟一標志它所代表的事物或屬性。 3. 在代碼設計時，要預留足夠的位置，以適應不斷變化的需要。否則 在短時間內，隨便改 變編碼結構 對設計工作來說是一種嚴重的浪費。一般而言代碼愈短，分類、準備、存儲和傳送的開銷愈低；代碼愈長，對數據檢索、統(tǒng)計分析和滿足多樣化的處理要求就愈好，但編碼太長，留空太多，多年用不上，也是一種浪費。 4. 要注意避免誤解，不要使用易于混淆的字符。如 O、 Z、 I、 S、 V 與 0、 U 易混；不要把空格做代碼；要使用 24 小時制表示時間等。 5. 要注意盡量采用不易出錯的編碼結構，例如字母 字母 數字的結 構（如 WW2）比字母 數字 字母的結構（如 W2W）發(fā)生錯誤的機會要少一些。 6. 當代碼長于 4 個字母或 5 個數字字符時， 應分成小段，這樣人們讀 寫時不易發(fā)生錯誤。人如 7264996135 比 7264996135 易于記憶，并能更精確地記錄下來。 7. 若已知代碼的位數為 P，每一位上可用字符數為 iS 則可以組成碼的 總數為： ??? Pi iSC 1 例如，對每位字符為 09 的三位碼，共可組成 C=10 10 10=1000 種碼。 代碼的 種類 1．順序碼 庫存管理系統(tǒng) 畢業(yè)設計（論文） 10 順序碼又稱系列碼，是一種連續(xù)數字代表編碼對象的碼。例如：用 1代表廠長， 2 代表科長， 3 代表科員， 4 代表生產工人等。 順序碼的優(yōu)點是短而簡單，記錄的定位方法簡單，易于管理。但這種碼沒有邏輯基礎，不易記憶。此外，新加的代碼只能列在最后，刪除則造成空碼。通常，順序碼作為其他碼分類中的細分類的一種補充手段。 2. 區(qū)間碼 區(qū)間碼把數據項分成若干組，每一區(qū)間代表一個組，碼中數字的值和位置都代表一定的意義。典型例子是郵政編碼。 區(qū)間碼的優(yōu)點是：信息處理比可靠，排序、分類、檢索等操作易于進行。但這種碼的長度與其分類屬性的數量有關，有時可能造成很長的碼。在許多情況下，碼有多余的數。同時，這種碼的維修也比較困 難。 區(qū)間碼又可分為以下多種類型： （ 1） 多面碼。一個數據項可能具有多方面的特性。如果在碼的結構中，為這些特性各規(guī)定一個位置，就形成多面碼。 （ 2） 上下關聯(lián)區(qū)間碼。 上下關聯(lián)區(qū)間碼由幾個意義上相關的區(qū)間碼組成，其結構一般由左向右排列。例如，會計核算方面，用最左位代表核算種類，下一位代表會計核算項目。 （ 3） 十進位碼。此法相當于圖書分類中的十進位分類碼。如，小數點左邊的數字組合代表主要分類，小數點右邊的指出子分類。子分類劃分雖然很方便，但所占位數長短不齊，不適于計算機處理。很顯然只要把代碼的位數固 定下來，就可利用計算機處理。 助憶碼用文字、數字來描述，也可用文字與數字結合來描述。其特點是，可以通過聯(lián)想幫助記憶。例如，用 TVB12 代表 12 英寸黑白電視機，用 TVC20 代表 20 英寸彩色電視機。 助憶碼適用于數據項數目較少的情況（一般少于 50 個），否則可能引起錯誤的聯(lián)想。 功能結構圖設計 庫存管理系統(tǒng) 畢業(yè)設計（論文） 11 所謂功能結構圖就是按功能從屬關系畫成的圖表，圖中每一個框稱為一個功能模塊。功能模塊可以根據具體情況分的大一點或小一點。分解的最小的功能模塊可以是程序中的每一個處理過程，而較大的功能模塊則可能 是完成某一任務的一組程序。 系統(tǒng)功能分析： ● 庫存管理各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。 ● 庫存管理各種信息的查詢、修改和維護。 ● 設備采購報表的生成。 ● 在庫存管理中加入最高儲備和最低儲備字段，對倉庫中的物資設備實現監(jiān)控和報警。 ● 企業(yè)各個部門的物資需求 的 管理。 ● 操作日志的管理。 在系統(tǒng)功能分析的基礎上，考慮 Visual FoxPro 程序編制的特點，得到如圖 21 所示的系統(tǒng)功能模塊圖。 圖 21 系統(tǒng)功能模塊 庫存管理系統(tǒng) 設備入庫 設備出庫 設備還庫 設備需求 設備采購 修改庫存 保存日志 庫存管理系統(tǒng) 畢業(yè)設計（論文） 12 信息系統(tǒng)的流程圖設計 功能模塊圖主要從功能的角度描述里系統(tǒng)的結構，但并未表達各功能之間的數據傳遞關系。事實上，系統(tǒng)中的許多業(yè)務或功能都是 通過數據文件聯(lián)系起來的，在設計中是通過繪制系統(tǒng)流程圖來從整體上表達的。 信息系統(tǒng)流程圖是以新系統(tǒng)的數據流程圖為基礎繪制的。在仔細調查企業(yè)倉庫物資設備管理過程的基礎上，我們得到該系統(tǒng)所處理的數據流程圖，如圖 22 所示。 圖 22 數據流程圖 數據存儲設計 在系統(tǒng)設計階段，要根據已選用的計算機硬件和軟件及使用要求，進一步完成數據存儲的詳細設計。 文件是系統(tǒng)中存放數據的基本方式。 文件的分類 文件可以按不同的特征進行分類 。 倉庫現有庫存 各部門需求 企業(yè)總體生產計劃 匯總 處理 設備采購 設備入庫 設備出庫 設備還庫 庫存管理系統(tǒng) 畢業(yè)設計（論文） 13 1. 按文件的用途分類 按文件的用途分類可把文件分為以下幾種： （ 1） 主文件。主文件是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放 具有固定值屬性的數據。為發(fā)揮主文件數據的作用，它必須準確、完整，必須對它及時更新。該系統(tǒng)的主文件是主程序即主程序 .prg，另外設備代碼表、設備入庫表、設備出庫表、設備還庫表、現有庫存表、操作日志表等也是主文件。 （ 2） 處理文件。處理文件又稱事物文件，是用來存放事物數據的臨時 文件，包含了對主文件進行更新的全部數據。 （ 3） 工作文件。工作文件是處理過程中暫時存放數據的文件。如打印時建立的報表文件等