【文章內(nèi)容簡介】 nterprise business process restructuring also has profound lasting value, and workflow technology is to realize the enterprise business process integration link, link management, process modeling. Of course, the core technology of business process automation is realized. Finally, this paper bined with the project, analysis of the principle of the most popular from OA system design to a prehensive introduction and explained the part of the function module is how to realize, finally also gives the OA system based on workflow instances of ramp。d. Key Words:workflow,Louts Domino/Notes,office automation 河北科技學院 2017 屆本科生畢業(yè)論文（設計） 3 第一章 緒論 概述 OA，即 Office Automation，通俗從翻譯上來講就是辦公的自動化。這個單詞的提出是在20 世紀的中期。 20 世紀中后期辦公的自動化也在不斷更迭完善。 辦公自動化是一個基本的理論，它是以系統(tǒng)科學為理論的。真正的指導思想其實是行為科學作為，再加上綜合運用的信息技術。 綜合性技術 把 科學技術、 行為科學、系統(tǒng)科學 和信息技術 它們混合在一起 ， 它綜合很多技術提供載體為系統(tǒng) 。為了完成各種辦公業(yè)務，在不受時間、空間和地域影響信息資源當代社會的合理被利用。自動化辦公的作用主要體現(xiàn)在以下方面： ； 提高 工作效率、 提升 生產(chǎn)效率； ，同時在促進辦公活動制度化也提出了規(guī)范化，獲得更好的預見性結果。 一定程度上在 OA 系統(tǒng)所實施使信息的傳遞更 加高效快捷并且更加方便迅速。從側(cè)面來看信息的傳遞采用交換方式處理網(wǎng)絡應用。 自動化系統(tǒng)中的基本內(nèi)容主要 包含這幾個方面 ，即： 、決策與支持； 、數(shù)據(jù)的處理； 、文件的處理； 、電子郵件； 、檔案的處理。 企業(yè)或者政府內(nèi)部的工作人員通過互聯(lián)網(wǎng)的新穎手段，可以不會讓地域成為工作的影響，并且跨越時間協(xié)同進行工作。 毋庸置疑計算機互聯(lián)網(wǎng)手段的出現(xiàn)，讓辦公室職員不約而同的感受到了來自工作上的便利。但是當代在一個全自動解放勞動的社會背景下，減輕員工的工作量只不過就是研發(fā)目的中的基本需求得滿足，值得一提的是眾多員工不再像之前那么煩了，首先就是從工作地點和工作環(huán)境中解放出來了。讓每一個工作的員工切身的感受到了來自工作上快樂和輕松，并且河北科技學院 2017 屆本科生畢業(yè)論文（設計） 4 也可以擁有了更多時間還有精力去處理其他的工作和事宜。 從而側(cè)面提高了企業(yè)的對外形象展示一個了現(xiàn)代化發(fā)展大國應有的形象，也提高了國家的形象，這也在阡陌之中增強了企業(yè)對于國際綜合競爭能力，也在國內(nèi)會樹 立一個良好的榜樣形象。在這 個自動化模式下 ， 慢慢 簡化 了一個企業(yè)的組織機構 。 各個部門之中除了應該在信息的角度共享，并且強化進行團結協(xié)作。這些出發(fā)點便于更好來明確單個部門以至于說每一個部門當中的每個員工應的問責制度，而最為一個與時俱進的現(xiàn)代化企業(yè)，決策層是企業(yè)發(fā)展好與壞最直接的影響著，決策層就是一個企業(yè)發(fā)展的命門。通過自動化這樣辦公的系統(tǒng)來高效直接的讓決策層看到來自四面八方得到的綜合信息，并以此基礎的依據(jù)制定企業(yè)發(fā)展方針和發(fā)展戰(zhàn)略決策。 意義角度上，辦公自動化也不再單是一種手段，換句話，或者是一種工具，在市場競 爭同趨白熱化的現(xiàn)代化科技社會中，而核心是為判決了一個企業(yè)生存與發(fā)展的命脈。 課題背景 現(xiàn)在社會環(huán)境下 ， 科技的發(fā)展日漸增強 ， 想要跟上生產(chǎn)力的迅猛發(fā)展 ， 只有一個辦法，就是改變老舊的通過手工解決工作問題的方式。而且這個行為必須要做 。 如今 ， 辦公自動化的實現(xiàn)是通過構建企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng) 。與時俱進的實現(xiàn)電子類商務、電子類政務已漸漸融入生活。 因特網(wǎng)發(fā)展迅速 ， 以前的那些老舊的辦公方式與方法已經(jīng)遠遠不能趕上現(xiàn)在科技與經(jīng)濟發(fā)展的速度了，更不能說滿足了。最重要的兩個區(qū)域是通信技術和計算機技術 。 伴隨著硬件技術和軟件技術的共同發(fā)展，功能完善，為實現(xiàn) OA 提供了堅實的物資和核心技術保證。 這就把現(xiàn)代信息建設的用處體現(xiàn)了， ， OA 的實現(xiàn)也是為了滿足科技生活的需求 ，這個問題不容小覷。 辦公自動化系統(tǒng)在國內(nèi)發(fā)展 的狀況 作為一款產(chǎn)品的應用領域，它已經(jīng)遍及到當下國民經(jīng)濟的每一個地方和每一個環(huán)節(jié)。 當今 中 國 的 OA 市場 迅速已經(jīng)度過了 20 年 的成長與進步 ， 也有了不錯的發(fā)展 。最顯而易見的是產(chǎn)品 的 種類不斷繁多。 應用到每一個地方。 但是，只是從當下市場來說，在繁榮背后也暴露出了過度在追求發(fā)展所顯現(xiàn)的尖銳問題。 所以有些不太讓人滿意的地方 ， 下面列出幾點 ： 由于對 OA 的有各種各樣不為定性的理解，使得 OA 系統(tǒng)在很多系統(tǒng)當中相比較集成度太河北科技學院 2017 屆本科生畢業(yè)論文（設計） 5 差； 開發(fā)商 的 技術水平 有高有低 ，讓企業(yè)在使用過程降低了對于自動化辦公的評價； 關于售后服務不到位。 從用戶角度早期的使用水平的要求不能直接的操作； 主要設計思路 對于 Lotus Domino/Notes 平臺強大的功能分析，我們決定將該 OA 系統(tǒng)按照功能模塊分解進行開發(fā)，這樣既可以利用技術手段降低模塊間的耦合性，使單個模塊功能表現(xiàn)更加完美，又可以增加系統(tǒng)的柔性使得系統(tǒng)以后的升級及擴 展更加簡單和方便，并且可以充分利用 Lotus Domino/Notes 的強大自帶功能，減少重復開發(fā)的可能性，從而使系統(tǒng)功能齊全、簡單易用。 第二章 工作流技術 工作流的定義 一個學者，因為所處國家不同，所以環(huán)境不同。因此，他們對于工作流的定義也不一樣 。辦公自動化領域和生產(chǎn)組織是工作流的起源。把工作劈開，開成幾個部分，然后你給他們自定義角色和任務。然后提高效率的同時降低了成本，當然前提是用一定的規(guī)則。 雖然 工作流技術 在之前的被人提出再到如今也有了一些年頭 ，并且在國內(nèi)外都 有 了相當?shù)娘@著 名氣 。 但是盡管如此，它還沒有被給出一個確切的定義。我列舉了幾個定義，它們還算有權威的： （ 1） IBM Almaden Research Center 的定義， 它 定義了完成整個過程所需要的各種參數(shù)。由哪個執(zhí)行者來進行執(zhí)行 當然也詮釋了 。 即 這里指 經(jīng)營過程的一種計算機化的表示模型 便是工作流 ， 很多的相應過程它都包括了。 。 （ 2） Amit 的定義：這部分具體包含了任務順序，包括對過程中每一個單獨步驟的定義、 每一個步驟的負責人，還有執(zhí)行順序等等。工作流是可以自動運轉(zhuǎn)的在經(jīng)營過程中。 （ 3） Giga Group 的定義 ：工作流凡是能夠涉及到多種的任務協(xié)調(diào)，來更好執(zhí)行活動。哪些任務分別由哪些對應并且與之相對應不同的處理實體更好的完成由哪個執(zhí)行者進行支持任務的信息流、任務的信息跟蹤、任務的控制評價包括任務的報告機制， 這些如果要進行定義，少不了某些具體的工作。執(zhí)行任務命令的可以使計算機系統(tǒng)，也會是人 。 河北科技學院 2017 屆本科生畢業(yè)論文（設計） 6 工作流技術的相關概念 在經(jīng)營過程中 ， 活動有很多的任務相對應， 里面有第一個需要完成的工作。其最重要的是 在過程中把執(zhí)行過程給它反映出來 。執(zhí)行的活動和活動的連接關系，并且應該采取哪些的步驟， 從而可以把經(jīng)營的過程明確 。活動元素和活動元素之間的連接關系，即工作流的基礎元素。 工作流的 3R 原則 對于工作流管理概念分析也是提到的 3R 原則 一定要 遵循的守則，也是規(guī)則路由：對象定義對他其傳送所通過的路徑。 任務： 對那些事物的詳細操作，也是一種狀工作流的狀態(tài)。 系統(tǒng)里面，會有各種各樣的需求，比如編輯。查詢等。干的不一樣，所以對應的響應也不同，但是不變的是他們需要協(xié)調(diào)。其中的變化采用上面提到的 3R 圖。 工作流概念中，是有規(guī)則的，因為會有不同的任務去解決，各個地方相互協(xié)調(diào)、控制監(jiān)督，來完成。 第三章 需求分析 現(xiàn)行業(yè)務分析 系統(tǒng)角色設置 系統(tǒng) 分散成下面幾個角色 ： 該系統(tǒng)的部門領導、 該系統(tǒng)的普通員工、該系統(tǒng)的管理成員 、該系統(tǒng)的檔案管理人員 、該系統(tǒng)的普通員工 。在系統(tǒng)當中的任何用戶均可以使用普通員工 他們所擁有 的權限。 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù) 系統(tǒng)初始化如下數(shù)據(jù)： 組織機構 部門（組） 河北科技學院 2017 屆本科生畢業(yè)論文（設計） 7 總公司 行政部、財務部 北京分公司 市場部、 財務部、 OA 項目組、 招標代理部、軟件開發(fā)部、 造價咨詢部、 CRM 項目組、煙草行業(yè)項目組、 市場部、 技術服務部 人員與用戶 姓名（代號） 職責（所屬部門） 趙一 zy 系統(tǒng)管理員，北京分公司技術服務部 錢二 qe 煙草行業(yè)項目組經(jīng)理 孫三 ss 煙草行業(yè)項目組成員 李四 ls 煙草行業(yè)項目組成員 周五 ww 煙草行業(yè)項目組成員 吳六 wl 煙草行業(yè)項目組成員 鄭七 zq 煙草行業(yè)項目組成員 王八 wb 北京分公司辦公室檔案管理員 馮九 fj