財(cái)務(wù)檔案信息保密細(xì)則(編輯修改稿)
2024-10-01 04:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作。 第二條部門負(fù)責(zé)人檔案管理職責(zé)。指導(dǎo)、監(jiān)督及考評(píng)部門檔案管理員做好本部門檔案管理工作。 第三條部門檔案管理員職責(zé)。建立、健全部門檔案立卷歸檔，對(duì)本部門檔案進(jìn)行收集、分類、核對(duì)、密封和查閱審查及登記，根據(jù)工作需要將無須部門繼續(xù)保管的檔案及時(shí)移交公司檔案室。 第四條特殊崗位檔案管理職責(zé)。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檔案管理職責(zé)。編制、收集、保管項(xiàng)目開發(fā)階段的工作計(jì)劃、可行性報(bào)告、技術(shù)條件、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、軟件程序框圖、源程序、通信協(xié)議、元器件（型號(hào)、價(jià)格及供應(yīng)商）等資料，項(xiàng)目完成后及時(shí)移交部門檔案管理員立卷歸檔。 工程師檔案管理職責(zé)。在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，編制、收集、保管項(xiàng)目開發(fā)階段的個(gè)人負(fù)責(zé)人的上款所列資料，并據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)移交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 市場(chǎng)營銷人員檔案管理職責(zé)。購銷合同、協(xié)議、招投標(biāo)資料、產(chǎn)品及配件供應(yīng)記錄、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等資料，并適時(shí)移交部門檔案管理員。 財(cái)務(wù)人員檔案管理職責(zé)。收集、保存掌握的財(cái)務(wù)計(jì)劃、原始憑證、帳本、各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)信息等資料，并適時(shí)移交部門檔案管理員。 第五條其他員工須妥善保存自己所掌握的應(yīng)立卷歸檔的資料，并及時(shí)移交部門檔案管理員。 二、部門密級(jí)檔案范圍 第六條工程部。開發(fā)合同、項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)條件、設(shè)計(jì)方案、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝、機(jī)械及電氣圖紙、安裝調(diào)試數(shù)據(jù)、交驗(yàn)資料、軟件程序框圖、源程序、產(chǎn)品性能測(cè)試記錄、產(chǎn)品內(nèi)置元器件清單及價(jià)格、供應(yīng)商資料、工程合同及造價(jià)等。 第七條市場(chǎng)部。市場(chǎng)營銷規(guī)劃、購銷合同、協(xié)議、招投標(biāo)資料、產(chǎn)品及配件價(jià)格清單、客戶資料、售后服務(wù)資料、客戶及市場(chǎng)信息、產(chǎn)品應(yīng)用情況、產(chǎn)品及配件供應(yīng)記錄、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等資料。 第八條品質(zhì)部：公司質(zhì)量管理體系文件、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、性能測(cè)試數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝、機(jī)械及電氣圖紙。第九條人事行政部：公司章程、股東權(quán)益及分配、發(fā)展規(guī)劃、重要會(huì)議內(nèi)容、決議、決定、法律文件；員工個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、人力規(guī)劃、薪資管理、績(jī)效考核； 第十條財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)計(jì)劃、原始憑證、帳本、各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)信息；第十一條采購部：采購器件型號(hào)及價(jià)格、外協(xié)加工成本、供貨渠道、供應(yīng)商資料等。第十二條其它需保密的資料由部門主管以上人員確定。 三、密級(jí)檔案分類第十三條絕密檔案。公司章程、股東權(quán)益及分配、重要會(huì)議內(nèi)容、重大經(jīng)營決策、規(guī)劃、方針和各類涉密數(shù)據(jù)；其他的重大經(jīng)營管理的文件材料等。 第十四條機(jī)密檔案。薪資管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)帳本、各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)信息、設(shè)計(jì)方案、核心電氣圖紙、源程序、通信協(xié)議。 第十五條秘密檔案。開發(fā)合同、項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)條件、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝、機(jī)械及電氣圖紙、軟件程序框圖、性能測(cè)試數(shù)據(jù)；安裝調(diào)試數(shù)據(jù)、交驗(yàn)資料、工程合同及造價(jià)；市場(chǎng)營銷、購銷合同、協(xié)議、招投標(biāo)資料、產(chǎn)品內(nèi)置元器件清單及價(jià)格、配件價(jià)格、客戶資料、售后服務(wù)資料、客戶及市場(chǎng)信息、產(chǎn)品應(yīng)用情況、產(chǎn)品及配件供應(yīng)記錄、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料；公司質(zhì)量管理體系文件、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)；人事資料、勞動(dòng)合同、人力規(guī)劃、績(jī)效考核、原始憑證、采購器件型號(hào)及價(jià)格、外協(xié)加工成本、供貨渠道、供應(yīng)商資料等。 第十六條立卷歸檔時(shí)，秘密檔案由公司檔案管理員或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，機(jī)密檔案由主管部門的副總經(jīng)理簽字確認(rèn)，絕密檔案由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 四、保密注意事項(xiàng) 第十七條嚴(yán)禁不按規(guī)定歸檔或不及時(shí)、按期移交檔案資料。掌握
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