檔案局規(guī)劃化發(fā)展年終總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-30 23:44 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用崗位上確定一名專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，科室內(nèi)做好協(xié)助配合，執(zhí)行ab崗位工作制。三是倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。除日常接待上門(mén)利用者外，還采取了函電代查、傳真送達(dá)等方式，為一些不能直接到檔案館查檔的同志提供方便；全面實(shí)行檔案利用無(wú)償服務(wù)，社會(huì)各界人士憑有效證件就可免費(fèi)查詢(xún)所需檔案；倡導(dǎo)“五個(gè)一”服務(wù)，即一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶暖心，一腔熱忱調(diào)檔，一句好話(huà)送行，為社會(huì)各界人士提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。截至10月底共接待利用者1961人次，調(diào)閱檔案10189卷，創(chuàng)接待利用人數(shù)新高，為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶(hù)口遷移、房產(chǎn)、婚姻、公證、參保、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料，解決了各類(lèi)疑難問(wèn)題，基本滿(mǎn)足了社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用需求。 繼續(xù)開(kāi)展檔案編研和咨詢(xún)服務(wù)工作。根據(jù)縣委、縣府中心工作，立足館藏，對(duì)編研材料《鐵*》課題進(jìn)行補(bǔ)充完善。并走訪(fǎng)了緊固件制作業(yè)的老企業(yè)和行家進(jìn)行核實(shí)。整個(gè)編研材料分六大塊：序言、發(fā)展、*緊固件行業(yè)發(fā)展概況及現(xiàn)狀、*緊固件（標(biāo)準(zhǔn)件）相關(guān)介紹、重點(diǎn)企業(yè)介紹、鐵產(chǎn)業(yè)的發(fā)展未來(lái)。又對(duì)全年檔案利用情況進(jìn)行了季度及年度分析，為下一步做好利用接待工作作好了預(yù)測(cè)及準(zhǔn)備工作。并編寫(xiě)了二種專(zhuān)題目錄。繼續(xù)以咨詢(xún)服務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化為目標(biāo)，做好我縣相關(guān)部門(mén)的檔案代整理，為推進(jìn)全縣檔案的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)起推波助瀾作用。開(kāi)展了對(duì)工商企業(yè)登記檔案的整理和全文的掃描工作，已整理掃描2000多戶(hù)企業(yè)的近30萬(wàn)頁(yè)文件；共整理地稅業(yè)務(wù)檔案及相關(guān)部門(mén)年度立卷共20余家單位，輸入數(shù)據(jù)2萬(wàn)多條。 加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)檔案的安全。安全工作無(wú)小事，把安全工作作為日常的重要工作來(lái)抓，做好庫(kù)房的安全配套措施，保證檔案安全的保管。把檔案消防安全工作和檔案保護(hù)工作落實(shí)到位。按照“九防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防水）要求，著重于對(duì)館庫(kù)安全制度的制定和具體的落實(shí)，定期檢查。檢查維護(hù)庫(kù)房?jī)?nèi)恒溫恒濕儀器，做好了室內(nèi)外五個(gè)觀(guān)測(cè)點(diǎn)每天二次的溫濕度記錄，保證了庫(kù)房的恒溫恒濕。 四、圍繞檔案數(shù)字化，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè) 網(wǎng)站建設(shè)得到加強(qiáng)。進(jìn)一步完善*檔案信息網(wǎng)站，網(wǎng)站首頁(yè)整體結(jié)構(gòu)作了變動(dòng)，通過(guò)改版不斷完善*檔案網(wǎng)站功能，豐富網(wǎng)站內(nèi)容，增加網(wǎng)站視覺(jué)效果，提高可看度。加強(qiáng)對(duì)*檔案信息網(wǎng)站的改版、管理與維護(hù)及“中國(guó).*”門(mén)戶(hù)網(wǎng)檔案局子網(wǎng)站的管理。對(duì)“中國(guó).*”門(mén)戶(hù)網(wǎng)本局了網(wǎng)站工作職能、領(lǐng)導(dǎo)信息、科室信息、辦事指南等欄目進(jìn)行了內(nèi)容的重新更換。對(duì)網(wǎng)上愛(ài)國(guó)主義教育基地的完善與維護(hù)。及時(shí)更新不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，提高信息共享程度，加強(qiáng)對(duì)*檔案工作的宣傳力度。嚴(yán)格上網(wǎng)信息的審批手續(xù)，正確處理好信息發(fā)布與安全保密的關(guān)系。 館藏檔案數(shù)字化建設(shè)成效顯著。根據(jù)去年建庫(kù)情況，繼續(xù)做好電子目錄中心庫(kù)建設(shè)，輸入和收集各單位的電子目錄，今年共收錄了15家單位的電子目錄2萬(wàn)條。全面開(kāi)展文件全文掃描工作，完成4635件現(xiàn)行文件的掃描錄入工作和53卷963件館藏檔案的掃描。同時(shí)建立了多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入了*新聞、*解放等四個(gè)專(zhuān)題的46個(gè)子項(xiàng)的視頻檔案。在數(shù)據(jù)庫(kù)的管理上實(shí)行日常檢查、抽查及時(shí)備份，明確職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行制度，做好數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)管理工作。同時(shí)結(jié)合一級(jí)館復(fù)查工作，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的案卷級(jí)、文件級(jí)目錄和開(kāi)放檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行了整理統(tǒng)計(jì)。 建立*縣文檔史料網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)中心。完成*縣文檔史料網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)中心建設(shè)工作。今年9月，*縣文檔史料查詢(xún)服務(wù)中心在
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