【文章內(nèi)容簡介】 文方向相同，在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中又把它們劃作一類，但兩者之間卻有著嚴格的區(qū)別。 ，報告不要求上級批復(fù)，請示則要求上級批復(fù)； ，報告是事中或事后行文，而請示是事前行文； ，報告屬陳述性的上行文，而請示屬請求性上行文； ，報告的結(jié)尾一般用“專此報告”“此報告”“以上報告如有不妥，請指示”等詞語。有的干脆報告事項完了，全文即結(jié)束。也就是說報告對上級沒有明確肯定的回復(fù)性要求。請示結(jié)尾一般用妥否、可否，請批示，對上級要求十分肯定。 二、報告分類 報告根據(jù)行文原因與目的，可分為六類。 ； ； ； ； ； 。在報告文種中，工作報告使用最多。在工作報告中，按涉及到的內(nèi)容又分為專題報告和綜合報告。 專題報告。需要匯報的內(nèi)容是某一專項工作情況的。 綜合報告。需要匯報的內(nèi)容是一個單位、一個系統(tǒng)的全部工作情況的。 三、報告的寫法 （一）報告寫作通用規(guī)則 報告寫作通用規(guī)則，就是人們常說的“三段式”?！叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪Ｊ剑煌膬?nèi)容可以表現(xiàn)為多變的形態(tài)： （意見）； （做法）問題今后意見； ； （責(zé)任）下步做法； ； 報告“三段式”的基本寫法，可以提高撰文效率，眉目清楚?！叭问健敝皇腔緦懛?，并不是必須的硬性規(guī)定，也可以寫成“兩段式”，如情況意見，情況建議。 （二）注重實效，情況真實 注重實效，指向上級匯報工作、反映情況、提出建議，必須及時、迅速，不能拖沓。報告有兩個作用：一是承擔(dān)著向上級反映信息；二是承擔(dān)著對上級決策反饋的作用（包括執(zhí)行情況、決策的科學(xué)性）?？梢姡瑘蟾媸菦Q策的基礎(chǔ)之一，報告對決策擔(dān)負著“橋梁”“紐帶”作用。不注重實效性，就很可能影響決策的及時性；不注重真實性很可能影響決策的科學(xué)性。 （三）語言要簡潔，篇幅要短小 報告的篇幅一定要短。要做到即短又說明問題，就要提高運用概述和突出重點的能力。毛澤東同志指出：“報告文字每次1000字左右為限，除特殊情況外，至多不要超過2000字。一次不能寫完問題時，或一次著重寫幾個問題，對其余問題則不著重寫，只略帶幾筆；另一次則著重寫其余問題，而對上次著重寫過的只略帶幾筆。綜合報告內(nèi)容要扼要，文字要簡練，要指出問題或爭議之所在?！保ā睹珴蓶|選集》）第4卷） 四、各類報告的特點 （一）情況報告。重點是情況反映。特點一是一切盡量用事實，特別是用數(shù)字來表達；二是要直來直去，平鋪直敘；三是邊明理邊明事寓理與事實之中；四是在占有大量事實的基礎(chǔ)上，通過分析概括提煉出簡單明了的看法。 注意點。○1情況報告的根本是情況一定要真實、準確。要如實地反映事物的本來面貌，對事實既不能夸大又不能縮小，既要報喜也要報憂，不粉飾，不掩蓋?！?反映情況可以談看法，但不要超出自我工作權(quán)限，所談的看法、意見，是不需要上級審批的。否則就不是報告了，應(yīng)該寫請示了。 （二）專題報告（工作報告）類同于情況報告，只是報告的內(nèi)容是專題，比情況報告范圍窄。 （三）建議報告，既是建議又是報告。建議報告最突出的特點是可以要求上級確認、批轉(zhuǎn)。 前面講過，報告不能要求上級批復(fù)，只有請示才能要求上級批復(fù)，那么請記住，建議性報告例外。為什么。因為《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)文件處理條例》都明確規(guī)定了向上級機關(guān)提出建議用報告。 根據(jù)建議報告的特點，此種報告的寫作應(yīng)當(dāng)是以分析提出問題，列出具體要求，拿出意見、辦法為主。因此，此類報告在寫作上通常表現(xiàn)為“情況”（問題）“建議”（意見）。但在文字詳略上，前者要精，后者要細。結(jié)尾與其他報告也不同，可以用慣用的結(jié)語，如：以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)……部門貫徹執(zhí)行。 （四）回復(fù)報告，特點是恢復(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)同志詢問情況的報告。寫回復(fù)報告，必須和詢問內(nèi)容緊密銜接，回答所問，要防止所問非所答。 （五）檢討報告。肯定是單位或個人犯了嚴重錯誤，向上級寫的檢討、檢查報告。 大家都知道1979年11月25日，石油部海洋石油勘探局“渤海2號”鉆井船在渤海灣遷移井位拖航作業(yè)途中翻沉，死亡72人，直接經(jīng)濟損失達3700多萬元。這是XX省、石油系統(tǒng)建國以來最重大的死亡事故，也是世界海洋石油勘探歷史上少見的?！?980年8月23日，9個月后石油部長宋振明才給國務(wù)院寫了檢討報告。事情處理得不好，但檢查報告寫得非常好，可以當(dāng)范文。這篇檢討報告的特點：先寫事故的基本情況；其次寫發(fā)生事故的主要原因；最后針對問題及原因提出今后的處理意見。 （六）送文送物報告，是隨文、隨物一齊向上級發(fā)出的一種報告。如向上級報送工作計劃、工作總結(jié)、調(diào)查報告等，因為這些都不是法定公文，屬于機關(guān)常用應(yīng)用文，不宜直接向上級行文。當(dāng)需要向上級報送時，可以以此形式向上行文。從內(nèi)容上看，計劃、總結(jié)等為主件；從行文形式上看，送文報告是主件，而計劃、總結(jié)是附件。 第二節(jié)請示 一、文本特征 請示體公文，是向上級機關(guān)請求指示、批準所使用的一種上行公文。它是在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團體的日常行文中使用頻率較高的文種。 二、請示的種類 請示按其行文的目的、作用，基本分為兩類。一類是直接請示，即下級機關(guān)直接向自己的上級領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)