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正文內(nèi)容

員工出入公司管理制度(編輯修改稿)

2024-09-30 04:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設備及管道等設施間保留有足夠空隙 。 貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損 。 非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準不得進入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為 。 1醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關的物品。 1從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服 務的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應當與受托的醫(yī)療器械分開存放。 二、庫存養(yǎng)護 養(yǎng)護人員要在質(zhì)量管理部門的技術指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護標準做好醫(yī)療器械的分類存放。 醫(yī)療器械養(yǎng)護人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次 。 對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護、檢查次數(shù) 。對重點品種應重點養(yǎng)護??梢园凑?“ 三三四 ” 循環(huán)養(yǎng)護檢查, (所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的 30%, 第二個月循環(huán)庫存的 30%,第三個月循環(huán)庫存的 `40%)并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時填寫 “ 質(zhì)量復檢通知單 ” 交質(zhì)量管理部門處理。并要認真填寫 “ 庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護記錄 ” 。 養(yǎng)護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規(guī)定范圍時應及時采取降溫、除 (增 )濕等各種有效措施,并認真填寫 “ 庫房溫濕度記錄表 ” ,每天上、下午不少于 2 次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄 。對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進行檢查 。 對庫存醫(yī)療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫(yī)療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進行銷毀,并保存相關記錄。 1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、 出庫復核銷售及售后服務中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。 2)采購時應注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時應認真填寫 “ 效期商品管理記錄表 ” ,并按先進先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,并做好售后服務。 3)有效期產(chǎn)品的內(nèi) 外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不 合格區(qū)。 4)對所有商品應根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進貨。 養(yǎng)護人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現(xiàn)不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將 “ 不合格醫(yī)療器械 ” 移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。 企業(yè)應當對庫存醫(yī)療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。 三、出入庫管理 入庫 1)倉管員依據(jù)驗收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區(qū)域,如:驗收結(jié) 果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。 2)企業(yè)應當建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應當及時入庫登記 。驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區(qū) ,按照有關規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。 3)驗收合格入庫商品,需填寫: “ 醫(yī)療器械驗收、入庫交接單 ” 。 出庫 1)器械出庫應遵循 “ 先產(chǎn)先出 ” 、 “ 近期先出 ” 和按批號發(fā)貨的原則。 2)醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫(yī)療器械進行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構(gòu)或 者質(zhì)量管理人員處理: (1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題 。 (2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內(nèi)容與實物不符 。 (3)醫(yī)療器械超過有效期 。 (4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。 3)醫(yī)療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格 (型號 )、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期 (或者失效期 )、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。 4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標示。 5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。 6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號 (生產(chǎn)批號、滅菌批號 )、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。 7)出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。 8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復核記錄 。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格 (型號 )、數(shù)量、批號 (生產(chǎn)批號、滅菌批號 )、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后 2 年。 9)需要冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應當由專人負責,并符合以下要求: (1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求 。 (2)應當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作 。 (3)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達到規(guī)定溫度后方可裝車。 10)運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。 公司出入管理制度 6 為了規(guī)范對公司人員出入和吸煙的管理,確保人員和財產(chǎn)安全,制定本規(guī)定如下 : 第一條 前臺接待 (公司訪客 ) ,做好客戶接待工作后通知相關部門人員進行接待。 ,包括午休時間。 。 。 第二條 辦公區(qū)域吸煙管理 ,嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)域 (獨立封閉的 `辦公室除外 )。 ,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。前臺在場不予制止時,一并給予處罰。 。 第三條 危險物品存放 公司內(nèi)不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司,應及時提醒并與總經(jīng)理辦公室聯(lián)系。 第四條 :非工作時間的安全工作 下班前,各部門應注意將 門、窗關好,計算機電源關閉,總經(jīng)理辦公室應安排巡視檢查并將公司公共區(qū)域門窗關好,總電源關閉。 公司出入管理制度 7 第一章總則 第一條為確保公司財物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護公司利益,特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用於所有進出公司人員、車輛及物品。 第二章人員出入管理 第三條公司員工 (一 )員工上班時間因公出公司辦事,須在門衛(wèi)處登記,寫明事由,員工返回後核簽返回時間。 (二 )員工上班時間請假出公司,工作日內(nèi)不能返回時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)并打卡後方可離開公司。 第四條非公司員工 非公司員工來公司洽商事務,先由警衛(wèi)打內(nèi)線詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接洽,如接待人同意接洽,則來賓須填寫 “ 出入門證 ”“ 出入門證 ” 共兩聯(lián)經(jīng)警衛(wèi)簽注進公司時間後,存根聯(lián)存警衛(wèi)室,另一聯(lián)由來客自持,事畢經(jīng)接待人簽字後交警衛(wèi)出,由警衛(wèi)核對簽注出公司時間,留安保部存查。 第五條胸卡及出入證管理 (一 )公司員工 。 ,對未按規(guī)定佩掛胸卡者警衛(wèi)有權糾正。 ,工本費每枚 5 元。找到後不立即繳回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。 公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。 ,在未拿到正式胸卡前,應申請領取 “ 出入證 ” 。 “ 出入證 ” 歸還安保部。 “ 出入證 ” 借予他人使用或藉故不予歸還者,安保部通知使用人所屬部門負責人限其兩天內(nèi)歸還并記警告一次。如遺失,交工本費 10 元。 (二 )非公司員工 ,來公司洽商事務需停留 3 天 (含 )以上者,由接待部門負責去安保部主管處爲來賓辦理 “ 出入證 ” ,辦證時須填寫登記表,并交 10 元押金。 ,應由接待部門或主辦部門負責將 “ 出入證 ” 收回交安保部主 管,安保部主管屆時退回押金。 “ 出入證 ” 者,應交工本費每枚 10 元。安保部應立即換制,以防他人留用 。如借予他人使用被查覺者,即取消其進公司資格并承擔借用人造成公司權益損失的賠償責任。 第三章車輛出入管理 第六條外來車輛 (一 )進公司 : “ 送貨單 ” 填寫 “ 出入門證 ” ,按本制度之第四條有關規(guī)定辦理。 ,一律事先填寫 “ 出入門證 ” ,按本制度之第四條有關規(guī)定辦理。 (二 )出公司 : “ 送貨單 ” 或開具的 .“ 入庫單 ” 和簽字的 “ 出入門證 ” ,經(jīng)警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。 “ 出庫單 ” 和簽字的 “ 出入門證 ” ,警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。 第七條公司車輛 公司車輛進公司時,免辦 “ 車輛 /人員出入門證 ” 。但裝運各種貨品出公司時,應持有 “ 出庫單 ” 或 “ 用車申請單 ” ,警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。 第四章附則 第八條任何人員禁止攜帶照相機、攝影機進入公司。經(jīng)行政總監(jiān)批準者不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的范圍。 第九條本 制度由總務部制訂并負責解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準後施行,修改時亦同。 第十條本制度實施後,凡既有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度爲準。 第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。 公司出入管理制度 8 苗圃是 xx 園林繁殖和培育苗木的基地,其任務是用先進的科學技術,根據(jù)市場需求,培育各種類型、各種規(guī)格、各種用途的優(yōu)質(zhì)苗木。為提高苗圃勞動生產(chǎn)率,結(jié)合實際情況,特制定此管理制度。 一、人員及考勤管理: (一)人員結(jié)構(gòu) 苗圃下設主管、倉管、技術員、養(yǎng)護工、炊事員崗位。各崗位各司其職,分工合作,共同對苗圃進行管理。苗圃可根據(jù)實際情況,由主管向總部申請聘請臨時工,臨時工按照工作內(nèi)容分配到相應崗位。 (二)崗位職責: 主管的崗位職責:負責全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任務并組織實施,做好公司總部與下屬員工之間溝通及反饋的橋梁工作。 倉管的崗位職責:苗圃物資發(fā)放、回收、管理、更新、統(tǒng)計及物資申購。 養(yǎng)護工的崗位職責:苗圃苗木日常養(yǎng)護。 技術工的崗位職責:指導養(yǎng)護工人施藥、施肥、及日常苗木養(yǎng)護。 炊事員的崗位職責 :負責苗圃所有人員的就餐及公共區(qū)域衛(wèi)生打掃、食材以及炊具采購。 財務的崗位職責:苗圃物資采購、苗木購買、銷售的記賬、苗木的統(tǒng)計。 (三)苗圃日常工作制度 所有職工要身體健康,原則上不超過 60 周歲,持身份證或有效證件上崗,公司備案。 苗圃主管有聘用、辭退、獎懲工人的權利,技術員有建議聘用、辭退、獎懲工人的權利。 加強團結(jié),互相尊重,樹立起良好的團隊精神。 所有人員要自覺維護公司利益,嚴禁做出損害公司名譽和利益的行為和言論,管理人員要有保密意識。 服從上級安排,聽從指揮,經(jīng)教育 3 次以上不 改者,給于辭退。 每項工作開始前由技術員對工人做詳細的技術交底,并在工作過程中跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,及時整改。長期工人由技術員不定期進行技術培訓,不斷提高業(yè)務水平。 工作期間不得因為過量飲酒影響工作,不得打架斗毆,所有員工須以集體利益為優(yōu)先,不得破壞公物。 工作要積極主動,認真負責。不能消極怠工,相互攻擊,否則將給與一定的處分,屢教不改者直接開除。 愛護公司財物,無故損壞照價賠償。 鼓勵各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議,但在建議未被批準之前,嚴禁私自改變工作內(nèi)容,對于違 反者視情況給予處罰。 1公司鼓勵所有人員對工作提出有利意見。對公司或工作有重大貢獻的意見和個人視情況給予獎勵。 (四)考勤制度 出勤時間:冬季上午: 8: 30—— 12: 00;下午: 13: 00—— 17: 30 夏季上午: 8: 00—— 12: 00;下午: 14: 00—— 18: 30 每周休息一天,休息時間可采用輪休的方式進行。其他節(jié)假日放假時間由苗圃主管參考公司總部以及苗圃實際情況安排并報總部審批。 所有職工要按時上下班,不允許遲到早退,遲到或早退超過 10 分鐘,給予記錄在案,由炊事員每日填報考勤表并經(jīng)主管簽字后存 檔??记谟涗涀鳛楣景l(fā)放福利的參考信息。 所有人員請假要提前申請,經(jīng)批準后方可請假;普通員工請假一天之內(nèi)由苗場主管批準,主管請假須由公司總部批準。所有員工請假一天以上須由公司總部批準。若請假崗位影響苗圃正常日常工作,該崗位人員需找到暫代工作者方能請假。 二、技術管理 對于技術管理來說應因地制宜,具體可以劃分為四季,依據(jù)不同季節(jié)的氣候特點及植物的生長規(guī)律來進行有效的管理,促進苗木的快速、健壯生長,從而縮短生產(chǎn)周期,實現(xiàn)盡快盈利的目的。 春季管理:隨著氣溫回暖、雨水增多,一些感溫性強的苗木開始萌芽,病蟲害也隨之而來。此時,應及時加強對苗圃的早春管理,具體措施如下: ( 1)、施肥:對于冬季未完成施肥工作的,應抓緊施肥,并在苗木發(fā)芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥) ( 2)、清溝排水:此時屬于苗圃管理上的相對淡季,應抓緊時間完成苗圃排水溝的清理工作,為雨季的到來提前做好排澇準備。 ( 3)、清除冬草:對于成年苗木來說,基本上不會受到冬草的危害,但對于小苗及地被來說,隨著氣溫的回升,受冬草的危害就較大。此時應加強冬草的清理工作。 ( 4)、蟲害防治:此時
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