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正文內(nèi)容

員工出入公司管理制度(編輯修改稿)

2025-09-30 04:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)格、批號(hào)分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙 。 貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損 。 非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為 。 1醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。 1從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服 務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開存放。 二、庫存養(yǎng)護(hù) 養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。 醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次 。 對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù) 。對重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)??梢园凑?“ 三三四 ” 循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查, (所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫存的 30%, 第二個(gè)月循環(huán)庫存的 30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的 `40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫 “ 質(zhì)量復(fù)檢通知單 ” 交質(zhì)量管理部門處理。并要認(rèn)真填寫 “ 庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄 ” 。 養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除 (增 )濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫 “ 庫房溫濕度記錄表 ” ,每天上、下午不少于 2 次對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄 。對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查 。 對庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。 1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗(yàn)收、倉貯、 出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。 2)采購時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫 “ 效期商品管理記錄表 ” ,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時(shí),告知消費(fèi)者注意事項(xiàng),并做好售后服務(wù)。 3)有效期產(chǎn)品的內(nèi) 外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不 合格區(qū)。 4)對所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進(jìn)貨。 養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將 “ 不合格醫(yī)療器械 ” 移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。 三、出入庫管理 入庫 1)倉管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié) 果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。 2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫登記 。驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū) ,按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。 3)驗(yàn)收合格入庫商品,需填寫: “ 醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫交接單 ” 。 出庫 1)器械出庫應(yīng)遵循 “ 先產(chǎn)先出 ” 、 “ 近期先出 ” 和按批號(hào)發(fā)貨的原則。 2)醫(yī)療器械出庫時(shí),庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或 者質(zhì)量管理人員處理: (1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題 。 (2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符 。 (3)醫(yī)療器械超過有效期 。 (4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。 3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格 (型號(hào) )、注冊證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期 (或者失效期 )、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。 4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。 5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。 6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào) (生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào) )、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。 7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。 8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄 。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格 (型號(hào) )、數(shù)量、批號(hào) (生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào) )、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后 2 年。 9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求: (1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求 。 (2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作 。 (3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。 10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。 公司出入管理制度 6 為了規(guī)范對公司人員出入和吸煙的管理,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,制定本規(guī)定如下 : 第一條 前臺(tái)接待 (公司訪客 ) ,做好客戶接待工作后通知相關(guān)部門人員進(jìn)行接待。 ,包括午休時(shí)間。 。 。 第二條 辦公區(qū)域吸煙管理 ,嚴(yán)禁人員吸煙,包括會(huì)議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)域 (獨(dú)立封閉的 `辦公室除外 )。 ,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。前臺(tái)在場不予制止時(shí),一并給予處罰。 。 第三條 危險(xiǎn)物品存放 公司內(nèi)不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司,應(yīng)及時(shí)提醒并與總經(jīng)理辦公室聯(lián)系。 第四條 :非工作時(shí)間的安全工作 下班前,各部門應(yīng)注意將 門、窗關(guān)好,計(jì)算機(jī)電源關(guān)閉,總經(jīng)理辦公室應(yīng)安排巡視檢查并將公司公共區(qū)域門窗關(guān)好,總電源關(guān)閉。 公司出入管理制度 7 第一章總則 第一條為確保公司財(cái)物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用於所有進(jìn)出公司人員、車輛及物品。 第二章人員出入管理 第三條公司員工 (一 )員工上班時(shí)間因公出公司辦事,須在門衛(wèi)處登記,寫明事由,員工返回後核簽返回時(shí)間。 (二 )員工上班時(shí)間請假出公司,工作日內(nèi)不能返回時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)并打卡後方可離開公司。 第四條非公司員工 非公司員工來公司洽商事務(wù),先由警衛(wèi)打內(nèi)線詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接洽,如接待人同意接洽,則來賓須填寫 “ 出入門證 ”“ 出入門證 ” 共兩聯(lián)經(jīng)警衛(wèi)簽注進(jìn)公司時(shí)間後,存根聯(lián)存警衛(wèi)室,另一聯(lián)由來客自持,事畢經(jīng)接待人簽字後交警衛(wèi)出,由警衛(wèi)核對簽注出公司時(shí)間,留安保部存查。 第五條胸卡及出入證管理 (一 )公司員工 。 ,對未按規(guī)定佩掛胸卡者警衛(wèi)有權(quán)糾正。 ,工本費(fèi)每枚 5 元。找到後不立即繳回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。 公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。 ,在未拿到正式胸卡前,應(yīng)申請領(lǐng)取 “ 出入證 ” 。 “ 出入證 ” 歸還安保部。 “ 出入證 ” 借予他人使用或藉故不予歸還者,安保部通知使用人所屬部門負(fù)責(zé)人限其兩天內(nèi)歸還并記警告一次。如遺失,交工本費(fèi) 10 元。 (二 )非公司員工 ,來公司洽商事務(wù)需停留 3 天 (含 )以上者,由接待部門負(fù)責(zé)去安保部主管處爲(wèi)來賓辦理 “ 出入證 ” ,辦證時(shí)須填寫登記表,并交 10 元押金。 ,應(yīng)由接待部門或主辦部門負(fù)責(zé)將 “ 出入證 ” 收回交安保部主 管,安保部主管屆時(shí)退回押金。 “ 出入證 ” 者,應(yīng)交工本費(fèi)每枚 10 元。安保部應(yīng)立即換制,以防他人留用 。如借予他人使用被查覺者,即取消其進(jìn)公司資格并承擔(dān)借用人造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。 第三章車輛出入管理 第六條外來車輛 (一 )進(jìn)公司 : “ 送貨單 ” 填寫 “ 出入門證 ” ,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。 ,一律事先填寫 “ 出入門證 ” ,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。 (二 )出公司 : “ 送貨單 ” 或開具的 .“ 入庫單 ” 和簽字的 “ 出入門證 ” ,經(jīng)警衛(wèi)核對簽注時(shí)間後出公司。 “ 出庫單 ” 和簽字的 “ 出入門證 ” ,警衛(wèi)核對簽注時(shí)間後出公司。 第七條公司車輛 公司車輛進(jìn)公司時(shí),免辦 “ 車輛 /人員出入門證 ” 。但裝運(yùn)各種貨品出公司時(shí),應(yīng)持有 “ 出庫單 ” 或 “ 用車申請單 ” ,警衛(wèi)核對簽注時(shí)間後出公司。 第四章附則 第八條任何人員禁止攜帶照相機(jī)、攝影機(jī)進(jìn)入公司。經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)者不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的范圍。 第九條本 制度由總務(wù)部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後施行,修改時(shí)亦同。 第十條本制度實(shí)施後,凡既有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度爲(wèi)準(zhǔn)。 第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。 公司出入管理制度 8 苗圃是 xx 園林繁殖和培育苗木的基地,其任務(wù)是用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),根據(jù)市場需求,培育各種類型、各種規(guī)格、各種用途的優(yōu)質(zhì)苗木。為提高苗圃勞動(dòng)生產(chǎn)率,結(jié)合實(shí)際情況,特制定此管理制度。 一、人員及考勤管理: (一)人員結(jié)構(gòu) 苗圃下設(shè)主管、倉管、技術(shù)員、養(yǎng)護(hù)工、炊事員崗位。各崗位各司其職,分工合作,共同對苗圃進(jìn)行管理。苗圃可根據(jù)實(shí)際情況,由主管向總部申請聘請臨時(shí)工,臨時(shí)工按照工作內(nèi)容分配到相應(yīng)崗位。 (二)崗位職責(zé): 主管的崗位職責(zé):負(fù)責(zé)全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任務(wù)并組織實(shí)施,做好公司總部與下屬員工之間溝通及反饋的橋梁工作。 倉管的崗位職責(zé):苗圃物資發(fā)放、回收、管理、更新、統(tǒng)計(jì)及物資申購。 養(yǎng)護(hù)工的崗位職責(zé):苗圃苗木日常養(yǎng)護(hù)。 技術(shù)工的崗位職責(zé):指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)工人施藥、施肥、及日常苗木養(yǎng)護(hù)。 炊事員的崗位職責(zé) :負(fù)責(zé)苗圃所有人員的就餐及公共區(qū)域衛(wèi)生打掃、食材以及炊具采購。 財(cái)務(wù)的崗位職責(zé):苗圃物資采購、苗木購買、銷售的記賬、苗木的統(tǒng)計(jì)。 (三)苗圃日常工作制度 所有職工要身體健康,原則上不超過 60 周歲,持身份證或有效證件上崗,公司備案。 苗圃主管有聘用、辭退、獎(jiǎng)懲工人的權(quán)利,技術(shù)員有建議聘用、辭退、獎(jiǎng)懲工人的權(quán)利。 加強(qiáng)團(tuán)結(jié),互相尊重,樹立起良好的團(tuán)隊(duì)精神。 所有人員要自覺維護(hù)公司利益,嚴(yán)禁做出損害公司名譽(yù)和利益的行為和言論,管理人員要有保密意識(shí)。 服從上級安排,聽從指揮,經(jīng)教育 3 次以上不 改者,給于辭退。 每項(xiàng)工作開始前由技術(shù)員對工人做詳細(xì)的技術(shù)交底,并在工作過程中跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,及時(shí)整改。長期工人由技術(shù)員不定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。 工作期間不得因?yàn)檫^量飲酒影響工作,不得打架斗毆,所有員工須以集體利益為優(yōu)先,不得破壞公物。 工作要積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé)。不能消極怠工,相互攻擊,否則將給與一定的處分,屢教不改者直接開除。 愛護(hù)公司財(cái)物,無故損壞照價(jià)賠償。 鼓勵(lì)各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議,但在建議未被批準(zhǔn)之前,嚴(yán)禁私自改變工作內(nèi)容,對于違 反者視情況給予處罰。 1公司鼓勵(lì)所有人員對工作提出有利意見。對公司或工作有重大貢獻(xiàn)的意見和個(gè)人視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。 (四)考勤制度 出勤時(shí)間:冬季上午: 8: 30—— 12: 00;下午: 13: 00—— 17: 30 夏季上午: 8: 00—— 12: 00;下午: 14: 00—— 18: 30 每周休息一天,休息時(shí)間可采用輪休的方式進(jìn)行。其他節(jié)假日放假時(shí)間由苗圃主管參考公司總部以及苗圃實(shí)際情況安排并報(bào)總部審批。 所有職工要按時(shí)上下班,不允許遲到早退,遲到或早退超過 10 分鐘,給予記錄在案,由炊事員每日填報(bào)考勤表并經(jīng)主管簽字后存 檔。考勤記錄作為公司發(fā)放福利的參考信息。 所有人員請假要提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假;普通員工請假一天之內(nèi)由苗場主管批準(zhǔn),主管請假須由公司總部批準(zhǔn)。所有員工請假一天以上須由公司總部批準(zhǔn)。若請假崗位影響苗圃正常日常工作,該崗位人員需找到暫代工作者方能請假。 二、技術(shù)管理 對于技術(shù)管理來說應(yīng)因地制宜,具體可以劃分為四季,依據(jù)不同季節(jié)的氣候特點(diǎn)及植物的生長規(guī)律來進(jìn)行有效的管理,促進(jìn)苗木的快速、健壯生長,從而縮短生產(chǎn)周期,實(shí)現(xiàn)盡快盈利的目的。 春季管理:隨著氣溫回暖、雨水增多,一些感溫性強(qiáng)的苗木開始萌芽,病蟲害也隨之而來。此時(shí),應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)對苗圃的早春管理,具體措施如下: ( 1)、施肥:對于冬季未完成施肥工作的,應(yīng)抓緊施肥,并在苗木發(fā)芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥) ( 2)、清溝排水:此時(shí)屬于苗圃管理上的相對淡季,應(yīng)抓緊時(shí)間完成苗圃排水溝的清理工作,為雨季的到來提前做好排澇準(zhǔn)備。 ( 3)、清除冬草:對于成年苗木來說,基本上不會(huì)受到冬草的危害,但對于小苗及地被來說,隨著氣溫的回升,受冬草的危害就較大。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)冬草的清理工作。 ( 4)、蟲害防治:此時(shí)
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