檔案整理工作的內(nèi)容和原則(編輯修改稿)
2024-09-29 10:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 在一起，這樣才能更好的反映出檔案形成的背景、形成規(guī)律及對(duì)有形成時(shí)的真實(shí)情況進(jìn)行全面的反映，使檔案能夠更好的將自身的作用發(fā)揮出來。 （二）利用原有基礎(chǔ)進(jìn)行整理。在檔案整理工作中，特別是一些先前整理的檔案，再進(jìn)行整理時(shí)不能對(duì)其原有整理基礎(chǔ)進(jìn)行打亂，需要在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行整理。而且在整理工作中，也需要對(duì)原來整理的成果進(jìn)行充分的利用，對(duì)于以前整理和保存的歷史狀況不能輕易進(jìn)行破壞，需要利用原來的整理基礎(chǔ)，這樣才能更好的體現(xiàn)出對(duì)檔案來源的尊重。 （三）在檔案整理工作中，需要時(shí)刻遵循利用檔案保管和利用的原則進(jìn)行。在整理過程中，需要保持文件之間的歷史聯(lián)系及尊重檔案來源的原則下，還需要充分的考慮到檔案的保管和利用的方便性，所以需要采用有效的整理方法使其能夠更好的滿足檔案保管和利用需求。 三、歸檔文件的整理原則 （一）保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。文件之間的有機(jī)聯(lián)系體現(xiàn)了文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，要求我們?cè)谖募磉^程中盡量保持這種聯(lián)系，不得人為地任意割裂?！兑?guī)則》所規(guī)定
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