檔案工作規(guī)范化管理評估標準及參考資料(編輯修改稿)
2024-09-29 10:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 全宗卷、檔案管理情況統(tǒng)計臺帳，按規(guī)定辦理好檔案交接手續(xù)，檔案信息化與本單位自動化同步規(guī)劃建設。省一級、省特級要求對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫。 開發(fā)利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關業(yè)務，調(diào)卷迅速、準確，查全率、查準率達98%，要編寫好本單位組織機構沿革、基礎數(shù)字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開辟展覽室（或陳列室）。 二、規(guī)范化管理上等級參考資料 （一）規(guī)范化管理上等級文件匯編所需資料： （1）申請評審驗收省特級檔案室的報告； （2）檔案工作規(guī)范化管理自評記分表； （3）檔案工作情況匯報； （4）關于成立檔案工作領導小組的通知； （5）關于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知； （6）檔案管理網(wǎng)絡圖； （7）檔案分類方案； （8）檔案室示意圖； （9）室藏檔案存放示意圖； （10）文件材料歸檔范圍、保管期限表； （11）檔案目錄號設置； （12）單位簡介； （13）全宗介紹； （14）組織沿革； （15）大事記； （16）歸檔文件整理說明； （17）榮譽檔案統(tǒng)計表； （18）基礎數(shù)字匯編； （19）專題簡介； （20）檔案管理辦法； （21）檔案利用實例； （22）檔案管理規(guī)章制度. （二）規(guī)范化管理上等級輔助資料 1）檢索工具目錄。如 v 19751990年移交文書檔案案卷目
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