辦公室系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上的講話(編輯修改稿)
2024-09-28 21:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行文號(hào)登記、文件打印、蓋章；對(duì)于外來文件的收文，我們首先由文秘人員按照黨工委和辦事處兩個(gè)大類進(jìn)行文件劃分后，在收文登記本中按照分類及時(shí)進(jìn)行收文登記，確保了收發(fā)文件的及時(shí)準(zhǔn)確。 二是督催文件傳閱及辦理。對(duì)于每個(gè)外來文件，我們由辦公室主任閱后提出擬辦意見，文秘人員每天上午10點(diǎn)前將文件及時(shí)呈送主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱示，確保12點(diǎn)前將文件送至承辦科室進(jìn)行辦理，當(dāng)遇到主要領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)或者外出時(shí)，為了保證重要緊急文件的傳遞承辦速度，要求文秘人員要及時(shí)電話聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)示擬辦意見，及時(shí)督促辦理。文件在傳閱到分管領(lǐng)導(dǎo)和干部的時(shí)候，每一次傳閱，由文秘人員在收文登記薄的傳閱欄中進(jìn)行記錄并督促提醒，使文件傳閱辦理情況掌握一清二楚，確保了辦理的時(shí)效和質(zhì)量，杜絕了文件的丟失。 三是及時(shí)歸檔整理。
外語(yǔ)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1