辦公室機要秘書總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-28 21:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 品基本信息，深入調(diào)查同行業(yè)100多家公司的網(wǎng)站布局，與公司經(jīng)銷商電話溝通近60余人次，qq交流近200人次，在8月份初，完成《日升公司網(wǎng)站布局修改（）》網(wǎng)站建設(shè)初步方案，同時增加《網(wǎng)絡(luò)客戶在線訂購流程與工作標準（）》和《經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)下訂單操作流程與工作標準》，并補充修訂了《浙江日升衛(wèi)浴潔具有限公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范》，時刻關(guān)注日升公司經(jīng)銷商的網(wǎng)絡(luò)營銷工作，收集網(wǎng)絡(luò)資料16份，特別關(guān)注公司產(chǎn)品在網(wǎng)絡(luò)上的價格標注，尤其是常州、宜昌等地的淘寶網(wǎng)情況，及時反饋信息到公司國內(nèi)銷售部，并協(xié)助解決，在與日升公司經(jīng)銷商溝通中得到很大的支持和較高的贊譽。 二、銷售工作出差，積極了解產(chǎn)品終端信息 在8月22日至29日，先后出差了福州、廈門、合肥。主要的任務(wù)協(xié)助銷售部出差同事完成出差任務(wù)。經(jīng)過多看多聽再問，了解熟悉了公司產(chǎn)品在終端布局。公司在此三處地方的東方家園銷售不是很樂觀，退場是最合理也是最無奈的一個決定，相對而言，百安居就專業(yè)多了。分析原因歸納有三個方面， 一是地理位置，在這三個城市，東方家園的地理位置都不是很好，今后我們一定要做好地理位置分析，如居民的消費水平，gdp，交通情況，政府開發(fā)發(fā)展方向等等。 二是我方產(chǎn)品擺放位置，一定要有科學陳列，與附近同行業(yè)同類產(chǎn)品擺設(shè)要顯示出優(yōu)勢點。 三是促銷人員的營銷能力，要加強促銷人員的的推銷能力，給予一定的知識培訓(xùn)。 三、公司十周年司慶，協(xié)助完成策劃與服務(wù)工作 公司十周年司慶的工作，是公司至關(guān)重要的公司。從多方位了解司慶的準備進度，積極協(xié)助副總司慶的策劃準備工作。積極協(xié)調(diào)配合各部門領(lǐng)導(dǎo)，探討研究，考慮存在風險因素，主動為領(lǐng)導(dǎo)出力出計，積極為公司的發(fā)展出力流汗，為公司十周年司慶的圓滿舉行廢寢忘食。從20xx年的7月26日到10月13日，先后與日升公司客商電話溝通80多人次，參加大小會議17次，參與起草了20余份文稿，定搞7份文件，制訂5份工作表格，為20余位客商預(yù)訂回程票務(wù)。全程參與了公司十周年司慶的策劃、準備、接待、宴請、會議、送行等工作。因為是公司第一次舉辦，司慶雖有美中不足，但也圓滿完成任務(wù)，不少日升公司客商給予了我們公司高度的評價。 四、規(guī)范流程管理，協(xié)助編訂流程文件 協(xié)助總經(jīng)理以強化流程管理為主線，以健全完善各項管理流程為出發(fā)點和落腳點，先后實施和推行了《公司工作管理流程建設(shè)管理工作》、《五金次品倉庫廢料處理管理工作》、《五金相關(guān)倉庫滯料處理管理工作》，明確了五金廢料、滯料處理的職責權(quán)限和操作標準，推進了物資報廢、滯料處理的制度化和規(guī)范化運行。按領(lǐng)導(dǎo)的指示，并起草了《五金掛件產(chǎn)品退貨管理工作》、《鏡業(yè)產(chǎn)品退貨管理工作》、《五金掛件定做產(chǎn)品銷售管理工作》、《五金掛件配件國內(nèi)補發(fā)管理工作》、《五金掛件配件國內(nèi)銷售管理工作》、《公司國際銷售管理工作》、《公司退鍍產(chǎn)品管理流程圖與工作標準》、《公司新產(chǎn)品研發(fā)管理流程圖與工作標準》。在近三個月里起草制訂過程中也學到了很多有用的知識，工作能力上了一個新的臺階，更有信心協(xié)助總經(jīng)理完成公司工作操作流程化、規(guī)范化、制度化、科學化。 五、協(xié)助總經(jīng)理日常工作，作好機要秘書職責 從20xx年9月20日當任總經(jīng)理秘書工作以來，努力搜索有關(guān)知識，努力學習，兢兢業(yè)業(yè)，認真做好。先后參加大小會議共60余次，努力作好公司重要會議記錄，會議記錄草文總有50多份，刊出正式會議記錄有9份。起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，不完全統(tǒng)計達20余份。協(xié)助總經(jīng)理對公司管理制度、規(guī)章制度、弗布克公司工作管理流程的制訂，有流程文件11份，已在執(zhí)行流程文件3份，并作好監(jiān)督工作。經(jīng)銷商運營管理調(diào)研與完善，接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好總經(jīng)理出差或不在辦公室時電話記錄有
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