公司檔案庫房管理制度(編輯修改稿)
2024-09-28 19:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。 ４、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。 ５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４176。ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。 ６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。 ７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外；在庫房里不準(zhǔn)吸煙。 第三篇：檔案庫房管理制度檔案庫房管理制度 一、保管檔案需有專用檔案庫房。檔案庫房必須具有防火、防盜、防光、防有害生物、防塵、防高溫、防潮、防蟲等防護(hù)措施和必要設(shè)施。 二、每月初記載庫房內(nèi)溫濕度，并根據(jù)條件及時(shí)調(diào)節(jié)庫房溫濕度（檔案庫房溫濕度要求：溫度1424℃，相對(duì)濕度4560％）。 三、檔案柜內(nèi)應(yīng)及時(shí)放入和更換防蟲藥物。 四、檔案材料的進(jìn)出庫房要進(jìn)行登記，定期進(jìn)行庫藏檔案的清查核對(duì)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 五、檔案人員要忠于職守，確保檔案完整與完全。庫房門窗必須緊閉，離開庫房要及時(shí)關(guān)閉電源，所好鐵門及門窗，下班前要認(rèn)真檢查，確保庫房安全。 六、庫內(nèi)檔案應(yīng)分類存放。箱、柜、架必須擺放整齊，并編上箱號(hào)，嚴(yán)禁在庫內(nèi)存放個(gè)人物品或堆放雜物
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