7院長助理述職述廉(編輯修改稿)
2025-09-28 11:13 本頁面
【文章內容簡介】 地和長清校區(qū)部分會場、休息室的布置；按照領導指示負責處理評估期間緊急事務，協(xié)助其他組工作。辦公室盡心盡力，團結一致，以良好的工作狀態(tài)和較高的工作效率，圓滿完成了各項任務，獲得專家組的好評。 負責與會人員的住宿、用餐及用車安排，負責會議相關材料和領導講話稿的起草工作。參與組織籌備國際設計藝術院校聯(lián)盟2008濟南會議工作，帶領辦公室成員。 組織指導辦公室成員，為學校迎接三十五周年校慶。承擔了工藝美術學院年鑒》2003200420052006四卷90萬字的編撰工作；組織編撰《工藝美術學院年鑒》2007卷組織編撰《工藝美術學院校史圖鑒（19732008工藝美術學院簡介》工藝美術學院校友錄（19732008承擔完成校史館《工藝美術學院校史展》編撰和布展工作等。年鑒、校史、圖鑒等各項編纂工作意義重大，為了真實、客觀、公正、翔實地記載各年度學校在各項工作中取得的成績，及時總結存在問題，以史為鑒，面向未來，積極促進學校的建設與發(fā)展，完成辦公室日常工作的同時，時間緊、任務重、人員少且沒有前期經(jīng)驗可供借鑒的條件下，組織指導工作人員積極探索，認真開展工作，期間付出了辛勤努力。 健全辦公室管理規(guī)章制度。三切實履行職責。 定期整理來信來訪情況；負責專項問題來信來訪的登記、轉辦、催辦、結果、歸檔工作；負責安排行政樓機關節(jié)假日值班；負責院辦內部固定資產(chǎn)管理、辦公用品領用及分發(fā)等行政事務；負責行政樓辦公用房、會議室及行政院領導辦公室的管理；協(xié)同有關部門組織好全校性重要活動和大型會議；做好校領導的后勤服務工作。行政科認真做好上級領導機關或校外兄弟單位的領導來校調研、參觀、訪問等接待工作；處理日常行政工作及群眾來電、來信、來訪事宜。
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