【文章內(nèi)容簡介】 段歸檔以便符合其形成規(guī)律。 。類別劃分應(yīng)涵蓋公司業(yè)務(wù)的所有方面；歸檔資料必須真實(shí)反映公司經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)內(nèi)容及歷史過程，任何檔案資料均不得經(jīng)過修改、刪減或取代等處理。 、參加重要的會議收集的各種材料必須歸檔，未經(jīng)簽署歸檔意見，財(cái)務(wù)部不報(bào)銷差旅費(fèi)。 ，次年23月各部門和子公司整理后向總經(jīng)辦移交歸檔，重要的文件需及時(shí)歸檔。 。 ，履行交接手續(xù)。 ，編制歸檔目錄。 ，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。 。公司各部門及各下屬子公司各部門做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在次年23月將需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交總經(jīng)辦保管。 。各分級保管者在每年的三月三十一日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交總經(jīng)辦。 ，各部門、各子公司應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 ，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 ，不得遺失、損壞。檔案遺失、損壞給公司造成損失的，將處罰責(zé)任人。 ，未經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 ，借閱人必須履行登記、簽收手續(xù)，并填寫檔案借閱登記表。檔案借閱表的主要內(nèi)容為：檔案名稱、等級分類，借閱事由，時(shí)間，借閱人，負(fù)責(zé)人，經(jīng)手人等內(nèi)容，表格由公司統(tǒng)一制定。 ，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印，不得拆卸、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。 、機(jī)密、秘密三個(gè)等級案，分別用文字標(biāo)示。擬制文件時(shí)，需在文件首頁右上角標(biāo)注密級。 。涉及公司重大決策的核心機(jī)密，如董事會、公司經(jīng)營體制度改革、財(cái)務(wù)制度改革、兼并關(guān)聯(lián)企業(yè)等文件，公司項(xiàng)目招投標(biāo)文件、財(cái)務(wù)賬冊、營銷策劃方案、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案等文件。 。公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術(shù)資料、人事勞資體系等文件。 ?？蓛?nèi)部公開的一般文件資料。 、查、閱秘密級以上文件不準(zhǔn)抄錄、照像，不準(zhǔn)帶離辦公區(qū)域。 ，與原件等同管理。復(fù)印件須由檔案管理員注明拷貝字樣。 。 ，必須有保證文件安全的措施。 。 。檔案人員或查閱檔案者，不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。 。 。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 ，并在清單上簽字。 。 ，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。 。修改時(shí)亦同。 第五章印鑒證照管理制度 為了規(guī)范公司印鑒證照的使用，加強(qiáng)對印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。 本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。 、合同專用章、法定代表人章等由專人保管，財(cái)務(wù)專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。 。 ，不能隨意放置。 ，原則上嚴(yán)禁外借，特殊情況須書面申請并經(jīng)批準(zhǔn)后，在保證安全的情況下方可帶章外出。 ，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責(zé)任。 ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人簽字即可。否則，印鑒管理人應(yīng)拒絕用印。 、頁數(shù)、份數(shù)、申請蓋章部門、經(jīng)辦人、日期等用印事項(xiàng)。印鑒管理人應(yīng)保留1份用印文件原件，按公司規(guī)定送辦公室存檔。 、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，領(lǐng)用后必須報(bào)告使用情況并將復(fù)印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。 、證明及對外開出的任何公文等，須統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。 、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等必須專章專用，嚴(yán)禁混合代用。 ，不會給公司帶來任何可能的損失的情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。 。 。 ，嚴(yán)禁外借。 ，如遇特殊情況需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦好借用手續(xù)后方可借出，用后必須及時(shí)歸還。 。必須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印證照，并在證照復(fù)印件上蓋“僅限于*****使用”條章，寫明用途。 。 ，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。 。修改時(shí)亦同。 ： 為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi)，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。 。本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。 。辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放，實(shí)行采購與保管“人員分開、責(zé)任分開”的原則。 。本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。 ： ，辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時(shí)提出采購申請。