辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范(編輯修改稿)
2025-09-28 03:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 會(huì)場(chǎng)內(nèi)音響、話筒、燈具等應(yīng)提前 2 小時(shí)調(diào)試，會(huì)前10 分鐘重試，確保正常使用。同時(shí)準(zhǔn)備備用品，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。 （ 1）對(duì)表彰類(lèi)會(huì)議，根據(jù)需要安排禮儀人員、音樂(lè)等。要求上述人員著裝整齊，守紀(jì)律、聽(tīng)指揮。 （ 2）黨代表大會(huì)和黨代表會(huì)議等會(huì)議，根據(jù)需要安排工作 第 4 頁(yè) 共 7 頁(yè) 人員宣讀文件。 （ 3）對(duì)出席重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和其他參會(huì)人員有著裝要求的，應(yīng)提前通知。 （ 4）涉密會(huì)議，應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定和通知要求辦理。 （ 5）重要會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)提醒與會(huì) 人員關(guān)閉移動(dòng)通訊工具。 （四）住宿、就餐安排 住宿。提前統(tǒng)計(jì)好住宿人數(shù)、性別、民族、預(yù)訂客房、檔次和房間數(shù)量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。由會(huì)務(wù)人員提出要求，督促所在賓館落實(shí)。 就餐。掌握就餐人員情況，包括少數(shù)民族人員及不同飲食習(xí)慣，提前 2 天確定就餐地點(diǎn)、食譜，安排衛(wèi)生防疫，制作餐證等。由會(huì)務(wù)人員提出要求，督促餐廳、防疫部門(mén)落實(shí)。 （五）會(huì)議用品準(zhǔn)備 提前制定周密方案或者開(kāi)列用品準(zhǔn)備清單，將所用物品的名稱(chēng)和數(shù)量詳細(xì)列出。主要包括： 制作證牌。包括。座位牌、出席證（列席證）、工作證、車(chē)輛通行證、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、文件袋等。 印制會(huì)務(wù)手冊(cè)。包括。議程、日程、參會(huì)人員名單、房號(hào)、電話號(hào)、就餐安排、乘車(chē)安排等。 特殊會(huì)議，如召開(kāi)選舉性會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)備選票、選票箱、封條等，并準(zhǔn)備填寫(xiě)選票用筆等物品。 第 5 頁(yè)
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1