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正文內(nèi)容

7怎樣做好內(nèi)控工作(編輯修改稿)

2025-09-26 20:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 均以書面方式進行。);五是監(jiān)督。監(jiān)督行為準則執(zhí)行的質(zhì)量和效果,是否被有效執(zhí)行。是否有舉報電話或其他有效程序來監(jiān)督執(zhí)行。(:監(jiān)察審計部、人力資源部負責對員工是否遵守《員工手冊》進行監(jiān)督與控制。公司中的任何一名員工發(fā)現(xiàn)其他員工違反《員工手冊》的行為,應及時向監(jiān)察審計部舉報,監(jiān)察審計部每年編制書面分析總結(jié)并報送總辦會);六是結(jié)果。檢查能證明管理層執(zhí)行行為準則效果的報告和證據(jù),例如檢查培訓總結(jié)報告或員工學習體會的記錄,檢查員工違反行為準則被處罰的記錄等等(:對于違反《員工手冊》或違反公司政策、程序的行為,由公司(或分公司(電廠))主管部室聯(lián)合其他相關部門組成聯(lián)合調(diào)查組,對違規(guī)行為過程進行詳細核查)。 通過以上例子能夠說明。所有軟要素都圍繞這6個要點編寫的。掌握這個規(guī)律,套著6個要點這條主線去讀,就容易理解了。 抓住關鍵控制點學習。關鍵點是內(nèi)控必須測評的。軟要素的關鍵點僅靠閱讀手冊不好總結(jié)。我們編寫了一個《內(nèi)控手冊》測評點匯編。其中適用電廠的12個軟要素中86個關鍵 3點都在里面,請重點看一下《內(nèi)控手冊》測評點匯編。 關于流程的學習。主要掌握二點。一是流程環(huán)節(jié)的學習,要熟悉業(yè)務流程的控制步驟,了解各業(yè)務流程的內(nèi)容,內(nèi)控按照流程的走向進行控制,在日常內(nèi)控執(zhí)行中注意不能漏掉控制環(huán)節(jié),保證所有內(nèi)控措施都能得到有效的執(zhí)行;二是熟記關鍵控制點。每個控制責任人要熟記與自己控制崗位相關的關鍵點,達到控制的“點”不漏掉。保證所有內(nèi)控運行都能通過關鍵點在實施有效的控制。 (四)落實關鍵控制點的責任人(制定)。內(nèi)控工作能否做好,一個重要方面是內(nèi)控關鍵點要做到責任到人。負責具體程序的人員必須對自己負責的業(yè)務流程和控制承擔相應的責任,以保證實現(xiàn)控制目標。 做好這項工作能夠解決我們?nèi)齻€問題。一是每個關鍵點都有責任人一一對應,保證內(nèi)控得到有效控制;二是與電廠相關的關鍵點有470個,470個關鍵點分解給若干人,每個人只做好與己相關的內(nèi)控,這可以降低工作量,在時間上能夠保證內(nèi)控的有效開展,并能提高內(nèi)控工作質(zhì)量;三是發(fā)生內(nèi)控缺陷,能夠及時落實相關責任,找出是哪個崗位出了問題,確保及時進行整改。 如人力成本流程。這個流程有10個關鍵點,有6個點由人資部控制,1個點由工資會計控制;1個點由社保會計控制,2個點由稽核會計控制,每個崗位要記住自己控制的點。 如果說電廠內(nèi)控工作不好做,難在16個軟要素20個流程涉及多部門、多崗位和多個員工,需要調(diào)動很多資源,要把內(nèi)控做到位并不容易;如果說內(nèi)控工作好做,好做在于一個人只控制一個關鍵點或幾個點,數(shù)量不多,相對難度小。只有廠領導因?qū)徟?、審核多一些,關鍵點也多一些。只要每個人把自己負責的點都控制好了,做好自己的事情,內(nèi)控工作也是容易做好的。 (五)、確保電廠流程和內(nèi)控設計流程相一致(制定)。我們在內(nèi)控流程時主要考慮了二點。一是內(nèi)控設計的充分性和有效性,保證在業(yè)務流程的應用控制中能夠充分滿足404的要求;二是考慮流程設計與電廠實務流程的符合性和一致性。在設計時是基于電廠的實務操作,并征求公司相關部門意見后形成的。考慮到了內(nèi)控流程的操作性問題。可以說,目前的流程設計相對是合理的。 電廠
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