7在全省檔案信息化建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的致辭(編輯修改稿)
2024-09-26 16:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。二是依托電子政務(wù)，依靠政府和有關(guān)部門的支持和投入。XX市檔案局始終把檔案信息化作為政府信息化工程的重要組成部分，積極爭(zhēng)取市委、市政府和市科技局、市財(cái)政局、市目標(biāo)管理部門以及市級(jí)機(jī)關(guān)各部門的支持，從而為全市檔案信息化建設(shè)爭(zhēng)取了資金，改善了條件，理順了工作關(guān)系。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的發(fā)展，XX市政府加大了對(duì)檔案事業(yè)的投入，尤其是最近三年，每年財(cái)政投入的資金都在200萬元以上。在《XX市電子信息產(chǎn)業(yè)“十五”發(fā)展規(guī)劃》中，明確規(guī)定了全市檔案工作的發(fā)展思路，工作重點(diǎn)和工作目標(biāo)。市政府支持把檔案工作和檔案信息化建設(shè)納入目標(biāo)管理，把檔案的數(shù)字化工程列入《數(shù)字攀枝花》，把檔案信息化內(nèi)容納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)范化檔案室驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)檔案部門考核驗(yàn)收合格后，由市政府采取“以獎(jiǎng)帶補(bǔ)”方式予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)5000元，作為配置計(jì)算機(jī)和軟件的專項(xiàng)資金。在館藏檔案的著錄和錄入工作上，經(jīng)市政府同意專項(xiàng)撥給錄入資金，XX縣區(qū)政府確定“誰所有誰負(fù)責(zé)”的原則，由立檔單位派人到檔案館錄入。這些辦法、措施的制定和實(shí)施，沒有政府的統(tǒng)一規(guī)劃、支持和投入，僅靠檔案部門的力量是絕不可能辦到的。在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上，XX縣區(qū)政府也介紹了他們?nèi)绾沃匾曌ズ脵n案信息化建設(shè)的做法和經(jīng)驗(yàn)，說明了政府支持、重視的極端重要性。XX縣區(qū)的做法為檔案部門提供了經(jīng)驗(yàn)，XX縣區(qū)政府為全省樹立了一面區(qū)、縣政府抓好檔案工作的旗幟。三是技術(shù)支撐和行政手段相結(jié)合，大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。XX市檔案局認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局和省局制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和辦法，結(jié)合實(shí)際制定了《XX市檔案數(shù)據(jù)著錄要求》，從技術(shù)層面上解決了錄入數(shù)據(jù)、項(xiàng)目、格式的統(tǒng)一和規(guī)范，通過集中培訓(xùn)和上門指導(dǎo)，確保檔案著錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量和查準(zhǔn)率。在此基礎(chǔ)上，通過行政手段，依托《金沙文檔》及《XX省電子文檔管理系統(tǒng)》軟件載體，從抓館（室）藏檔案的著錄和抓機(jī)關(guān)各部門新產(chǎn)生文件的電子化管理兩個(gè)方面入手，齊頭并進(jìn)，大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。館藏檔案通過條目著錄和全文掃描分別建設(shè)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)館藏檔案文件級(jí)機(jī)檢和部分全文機(jī)讀。他們規(guī)定從2002年起，各單位的發(fā)文必須在檔案管理軟件上掛接全文，在完成發(fā)文的同時(shí)完成電子數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化和歸檔工作，今后不再重復(fù)著錄和掃描。對(duì)2002年以前產(chǎn)生而尚未進(jìn)館的檔案，要求各機(jī)關(guān)檔案室采取由后往前倒推的方法，爭(zhēng)取在“十五”未完成50%的永久和長(zhǎng)期檔案文件級(jí)條目的著錄，在向檔案館移交紙質(zhì)檔案和目錄的同時(shí)移交機(jī)讀目錄。在著錄工作及檔案信息資源建設(shè)上，XX市檔案局堅(jiān)持了統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施；分工負(fù)責(zé)，統(tǒng)一入庫(kù)；齊頭并進(jìn)，區(qū)分重點(diǎn)的工作思路和工作方法。目前全市已著錄目錄數(shù)據(jù)130萬條，部分重要文件的全文錄入工作已著手進(jìn)行。四是轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)指導(dǎo)的重點(diǎn)和方法，加強(qiáng)電子文檔管理的指導(dǎo)與監(jiān)督。XX市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作一直搞得比較好。近年來，他們?cè)跇I(yè)務(wù)指導(dǎo)上較好地實(shí)現(xiàn)了由微觀指導(dǎo)向宏觀監(jiān)督的轉(zhuǎn)變；從傳統(tǒng)載體檔案管理向電子文檔管理的轉(zhuǎn)變。無論是對(duì)館、室業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，對(duì)企業(yè)和科技檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，還
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