【文章內(nèi)容簡介】 安全。到目前為止，全市檔案部門沒有發(fā)生過一起信息安全事故。 二、我市檔案信息化建設(shè)的主要經(jīng)驗(yàn)與體會(huì) 回顧《規(guī)劃綱要》實(shí)施以來我市檔案信息化建設(shè)所走過的道路，有成績，也有很多值得總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，主要體現(xiàn)在： （一）檔案信息化必須與社會(huì)信息化、電子政務(wù)建設(shè)的步伐相適應(yīng)。 檔案工作目的在于為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)，檔案信息化是檔案部門在信息時(shí)代繼續(xù)行使職能、發(fā)揮功能的必由之路。因此，檔案信息化建設(shè)不僅要緊緊跟上社會(huì)信息化和電子政務(wù)建設(shè)的步伐，還應(yīng)該適度超前。對一些關(guān)系檔案工作發(fā)展的重要問題要有前瞻性的思考，適時(shí)采取積極對策，如檔案部門如何在信息社會(huì)和電子政務(wù)環(huán)境下行使職能，提供服務(wù)。老、少、邊、窮地區(qū)如何結(jié)合實(shí)際開展信息化建設(shè)。文件歸檔管理、電子檔案移交接收、電子政務(wù)環(huán)境下文檔一體化管理、新型數(shù)字載體的保存和保真等問題，要積極探索，主動(dòng)開展工作。要積極爭取黨委、政府的重視，把檔案信息化納入社會(huì)信息化、電子政務(wù)建設(shè)的規(guī)劃，把電子文件歸檔管理、電子檔案管理和利用納入檔案規(guī)范管理的范疇，理順已公開現(xiàn)行文件利用與政府信息公開的關(guān)系，將檔案信息資源開發(fā)利用與信息化緊密結(jié)合。我們要充分認(rèn)識，一方面檔案信息化要受社會(huì)信息化和電子政務(wù)建設(shè)的制約，另一方面，檔案信息化也要在社會(huì)信息化和電子政務(wù)建設(shè)中發(fā)揮積極的作用，絕不能滯后于社會(huì)信息化和電子政務(wù)建設(shè)的水平。否則，檔案工作的水平就不能提高，檔案事業(yè)的發(fā)展將也是一句空話。 （二）檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期性的系統(tǒng)工程，要有明確的工作思路，統(tǒng)籌長遠(yuǎn)規(guī)劃，制定科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。 檔案信息化建設(shè)是一個(gè)長期的系統(tǒng)工程，需要大量的人力、物力、財(cái)力的投入。檔案部門在資金、技術(shù)等受到制約情況下，必須要明確思路，突出重點(diǎn)，清楚哪些工作有條件開展，哪些工作沒有條件開展。做到統(tǒng)籌兼顧，制定切合實(shí)際的規(guī)劃，由易到難，分步實(shí)施。稀里糊涂、見子打子，很可能造成重復(fù)建設(shè)或者系統(tǒng)不配套，影響整體效果。對于信息化建設(shè)中很多需要長期開展的工作，執(zhí)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范尤為重要，如數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)交換、檔案數(shù)字化等。沒有標(biāo)準(zhǔn)或是前后尺度不一，只會(huì)嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)質(zhì)量，造成重復(fù)勞動(dòng)和無效勞動(dòng)。 （三）信息化建設(shè)必須與業(yè)務(wù)工作和社會(huì)需求緊密銜接，才能充分發(fā)揮應(yīng)有作用。 檔案信息化建設(shè)的目的在于為業(yè)務(wù)工作提供技術(shù)支撐，為社會(huì)提供有效的服務(wù)手段。從根本上說是為業(yè)務(wù)工作服務(wù)。能否與業(yè)務(wù)工作緊密銜接，能否解決業(yè)務(wù)工作面臨的問題，能否滿足業(yè)務(wù)工作和社會(huì)的需求，決定了信息化建設(shè)的成敗。信息化建設(shè)不是面子工程，不是做樣子當(dāng)擺設(shè)，不能為信息化而信息化。關(guān)注業(yè)務(wù)和社會(huì)需求，解決業(yè)務(wù)需求和提供有效服務(wù)等實(shí)際問題，才是檔案信息化建設(shè)常盛之道。 （四）規(guī)范有序的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是開展檔案信息化的前提和重要基礎(chǔ)。 信息化是一項(xiàng)以規(guī)范化、科學(xué)化為基礎(chǔ)的建設(shè)，規(guī)范的檔案實(shí)體管理，遵循檔案工作發(fā)展的自身規(guī)律，是信息化建設(shè)順利實(shí)施的前提。在我們的信息化實(shí)踐中，常常因?yàn)閭鹘y(tǒng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)欠帳，影響工作進(jìn)度，甚至導(dǎo)致有的信息化建設(shè)項(xiàng)目難于開展。例如，部分檔案目錄著錄不準(zhǔn)確、文件目錄不完整，就嚴(yán)重影響了檔案目錄數(shù)據(jù)建設(shè)的速度和效率。因此，要搞好檔案信息化建設(shè)，首先必須下力氣抓好傳統(tǒng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。我們有的區(qū)縣想走捷徑，我認(rèn)為，科學(xué)的道路上是沒有捷徑可走的。 （五）檔案工作者的信息技術(shù)水平是信息化建設(shè)的重要制約因素。 檔案信息系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的有機(jī)系統(tǒng)，沒有掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的建設(shè)者、管理者、使用者，檔案信息系統(tǒng)難以正常運(yùn)行。因此，檔案信息化建設(shè)中，必須高度重視信息技術(shù)的普及和提高，要從領(lǐng)導(dǎo)做起，從上到下，營造學(xué)習(xí)新技術(shù)和應(yīng)用新技術(shù)的濃厚氛圍，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高。對信息化專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)尤其要引起重視，由于歷史原因，信息專業(yè)技術(shù)人才匱乏已經(jīng)成為影響檔案信息化建設(shè)水平的重要制約因素。因此，一方面，要多渠道引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才，另一方面，要采取多種方式提高現(xiàn)有人員的技術(shù)水平，保證信息化專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)與整個(gè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。 三、下一步我市檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)任務(wù) 總體看，我市檔案信息化建設(shè)縱向比，是取得了很大的進(jìn)展，但橫向比，我們的差距是比較明顯的。現(xiàn)在，XX市檔案事業(yè)正處在跨越式發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，我們要奮起直追，爭取在今后幾年中全市檔案信息化建設(shè)有一個(gè)大的發(fā)展。下面我就檔案信息化建設(shè)下一步工作提出幾點(diǎn)意見。 （一）要充分認(rèn)識推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的重要意義 檔案信息化建設(shè)，是國家信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力的現(xiàn)實(shí)需要，是發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化的必然要求，是為最廣大人民群眾服務(wù)的重要舉措。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)全新的工作，代表著檔案工作的發(fā)展方向，同時(shí)，檔案信息化建設(shè)也是一項(xiàng)長期的任務(wù)。我們必須從戰(zhàn)略和全局的高度充分認(rèn)識推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的重要意義。 推進(jìn)信息化建設(shè)是檔案工作的必然選擇。當(dāng)前，現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，電子政務(wù)、電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化的日益普及，政務(wù)信息公開的推進(jìn)，政府部門計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)上審批、電子文件在線傳輸、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的普遍應(yīng)用，使檔案事業(yè)發(fā)展的環(huán)境和形勢發(fā)生了很大的變化。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案部門責(zé)無旁貸的歷史責(zé)任和必然選擇。 推進(jìn)信息化建設(shè)也是檔案工作自身的迫切需要。檔案是文件的歸宿，電子文件與電子檔案是同一事物的兩個(gè)不同階段。在信息化