7醫(yī)院院長辦公室職責(zé)(編輯修改稿)
2025-09-26 14:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 做好“院長信箱”的答復(fù)工作。 （7）負責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好來賓接待與信訪工作。 文員崗位職責(zé) （1）負責(zé)辦理各類文件、信函、報刊的收發(fā)工作，認真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。 （2）負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個人給院領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告等。 （3）負責(zé)學(xué)院文件的登記、編號、蓋章和向?qū)W院有關(guān)部門分送各類文件。 （4）負責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長名章，負責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負責(zé)全院郵資、電報、電話、購買車船票和飛機票的審核管理工作。 （5）負責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。 檔案管理員崗位職責(zé) （1）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。 （2）對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，負責(zé)對全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。 （3）集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量。 （4）定期檢查檔案，堅持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失、泄密事件。 （5）編制匯編、
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