7醫(yī)院人事檔案管理探析5篇(編輯修改稿)
2025-09-26 14:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，促進醫(yī)院人事代理人員檔案的規(guī)范化、科學化管理。 。要嚴格執(zhí)行人事檔案管理制度，同時要對人事檔案代理機構的職責范圍、人事檔案代理政策及規(guī)章制度、檔案代理人員檔案管理原則及范圍、檔案資料的收集與整理利用方面的相關規(guī)定、檔案托管的意義等進行宣傳，尊重人事代理人員的知情權。將代理人需要的內(nèi)容告知給檔案代理人員，使檔案代理人了解到自己的檔案狀況，意識到檔案是自己業(yè)績、信用的體現(xiàn)，這也將在一定程度上改變?nèi)藗儗n案忽視的現(xiàn)狀，使得人們不斷提高對檔案的重視程度，與此同時實現(xiàn)對檔案信息的真實性及完整性的有效監(jiān)督。 。要提高對人事檔案資料收集工作的重視程度，醫(yī)院與人事檔案代理機構之間應該建立人事檔案資料的信息交換聯(lián)系機制。人事檔案代理機構將需整理入檔的資料以書面形式向醫(yī)院反饋，要實現(xiàn)定期聯(lián)絡；醫(yī)院對檔案代理人日常工作中所形成的人事資料要及時進行收集、整理，并在年終時統(tǒng)一移交給人事檔案代理機構，以保證檔案代理人員檔案信息的完整性，增加人事檔案信息的利用價值。 。人才管理機構應逐步實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)，以實現(xiàn)人事檔案資源信息共享，以提升人事檔案管理工作的效率。人才市場信息工作要進行規(guī)范管理，要定期搜集、分析并及時公布人才信息，為用人單位及相關部門提供有效人才信息。要編制檔案檢索工具、不斷簡化檔案查詢手續(xù)，使得檔案信息利用者能夠便捷地查詢到相關信息，同時充分利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術、信息技術，定期編寫人事檔案管理參考書，適應信息化建設形式，在不違背保密性原則的前提下，實現(xiàn)人事檔案信息網(wǎng)上查詢功能，實現(xiàn)信息共享。 四、結語 總而言之，人事代理制度的出現(xiàn)及應用極大的緩解了醫(yī)院人員編制落后，人才配置受限的局面。通過應用人事代理制度這種“體外循環(huán)”式的人事管理政策，可以有效簡化人才流動及管理程序、確保人事檔案信息的真實性及權威性，為醫(yī)院打造堅實的人力轉管理平臺，為建設高素質的醫(yī)院人才隊伍服務，為醫(yī)院的改革及發(fā)展服務。 第三篇 一、實施醫(yī)院人事檔案信息化管理的途徑 （一）配置信息化檔案管理的工作設備。檔案信息化工作的實現(xiàn)需要一系列與信息數(shù)據(jù)有關的硬件設備和軟件設備。硬件設備包括電腦、打印機、掃描儀、移動硬盤等；軟件設備則包括適合于醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件、辦公軟件等。作為檔案管理工作人員，首先應該以檔案數(shù)字化工作的實際內(nèi)容為基礎，對醫(yī)院目前已有的硬件和軟件資源進行考察和整合，爭取實現(xiàn)資源的最大化利用，并列舉出信息化檔案工作發(fā)展中可能需要到的硬件和軟件，提出申請材料，進行設備申請。檔案信息化工作的硬件和軟件準備并不是實現(xiàn)數(shù)字化工作的真正基礎，有了信息化工作環(huán)境而檔案工作人員的職業(yè)能力不足，數(shù)字化工作也是難以實現(xiàn)的。因此，醫(yī)院人事檔案工作人員應有意識地進行自身職業(yè)能力的提高，要經(jīng)常閱讀檔案工作相關書籍并學習檔案信息化工作的先進技能，使檔案數(shù)字化工具的作用發(fā)揮到最大。 （二）確定精細化管理的檔案管理方法。檔案信息化工作以檔案資料的信息化存儲和提取為基礎，而檔案資料的信息化工作是十分龐大的，如果醫(yī)院各科室呈報的檔案都是紙質資料，那么這個工作量對于檔案工作者來說幾乎是難以完成的。因此，要全面開展檔案信息化管理工作，還需要對對檔案信息化精細管理，即明確檔案的來源責任、管理責任和服務責任。信息化人事檔案的來源是醫(yī)院的各個科室，例如醫(yī)院各科室的醫(yī)護人員本人上交的個人資料、調職申請、調令、先進評獎等，在數(shù)字化檔案工作實現(xiàn)的過程中，需要企業(yè)和檔案工作人員對數(shù)字化檔案工作進行企業(yè)全員宣傳，敦促企業(yè)各部門負起檔案來源責任，按照數(shù)字化檔案管理制度提交符合檔案管理規(guī)范的文書；另外，檔案工作者還需要明確自身對檔案的管理責任和服務責任，認真學習數(shù)字化檔案的安全管理
法律信息相關推薦
鄂ICP備17016276號-1