7信息化時代職稱檔案管理研究(編輯修改稿)
2024-09-26 14:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 在應(yīng)用檔案資料的時候，尋找起來非常麻煩，影響工作效率。近幾年來，隨著計算機的不斷普及，部分職稱檔案已建立電子檔案，但多年來積累的檔案材料過于龐雜零散，數(shù)據(jù)不完整不規(guī)范，達不到現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的要求，而且職稱檔案管理部門通常都是根據(jù)自己的條件和習(xí)慣選擇不同的硬件設(shè)備及管理軟件系統(tǒng)。計算機檔案管理系統(tǒng)只是起到簡單地輔助管理作用，不能發(fā)揮其他更大價值。檔案檢索的效率受到嚴重制約，檔案的應(yīng)用價值也沒有太大提高。 三、職稱檔案信息化管理的幾點建議 （一）明確職稱檔案整理的內(nèi)容，確保檔案材料齊全完整。專業(yè)技術(shù)人員職稱檔案歸檔材料主要包括職稱評審中形成的材料。職稱評審工作，情況復(fù)雜，涉及面廣，時間長；再加上機構(gòu)改革變化，管理人員調(diào)動，管理無章可循等原因，使職稱檔案材料缺損嚴重。因此，首先整理出既全面又能突出重點的歸檔材料，是職稱檔案信息化的前提和基礎(chǔ)。收集重點應(yīng)包括專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷水平、專業(yè)特長、工作單位、學(xué)識水平、工作業(yè)績、繼續(xù)教育情況、創(chuàng)造發(fā)明、成果論著及年度考核等。其次根據(jù)檔案的性質(zhì)特點，把收集好的職稱檔案材料按不同系列、不同專業(yè)分類整理，可按以下步驟操作：一是按不同系列、不同專業(yè)挑選材料，分類存放。二是在分類基礎(chǔ)上篩選，逐人逐項裝訂成冊。三是按專業(yè)分類、以姓氏筆畫，編號排序，整齊存放。對于外地調(diào)入的專業(yè)技術(shù)人員職稱檔案，應(yīng)填寫外地人員調(diào)入確認表，完善檔案內(nèi)容。 （二）編制實用、科學(xué)的檔案檢索工具，提高檔案管理的效率。編制科學(xué)實用
化學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1