7信息中心主要職責(zé)(編輯修改稿)
2025-09-26 14:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 意之后適當(dāng)每人收取費(fèi)用，以供內(nèi)部活動(dòng)的開展。 二、活動(dòng)財(cái)務(wù) 活動(dòng)策劃中必須要有較為詳細(xì)的預(yù)算方案，預(yù)算要適當(dāng)?shù)貫榛顒?dòng)的可能支出保留空 間。 認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赜涗浕顒?dòng)過程中的各筆財(cái)務(wù)支出。 活動(dòng)結(jié)束后，由副部長(zhǎng)向全體成員匯報(bào)帳目情況。 三、全體成員必須秉承“勤儉節(jié)約”的作風(fēng)，使每筆支出用到地方，派上用場(chǎng)。 第三章會(huì)議制度 一、例會(huì)：部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)每星期召開一次例會(huì)（時(shí)間待定），全體成員每?jī)尚瞧谡匍_一次例會(huì)，時(shí)間：（待定），地點(diǎn)：（待定）。每個(gè)月會(huì)由部長(zhǎng)主持，當(dāng)月余下例會(huì)由副部長(zhǎng)輪流召開，部長(zhǎng)在必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。到下學(xué)期中后期的例會(huì)可以由表現(xiàn)特別突出，工作業(yè)績(jī)優(yōu)異的干事主持。 二、所有會(huì)議（包括例會(huì)，校學(xué)生會(huì)內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)或其他會(huì)議）干事因故缺席六次，無故缺席三次者將對(duì)其在例會(huì)召開時(shí)進(jìn)行批評(píng)，參考其平日工作情況，將會(huì)由副部長(zhǎng)以上人員商議后，重則罷免其職務(wù)。副部長(zhǎng)無故遲到三次，無故缺席三次視為主動(dòng)辭職；部長(zhǎng)無故缺席三次，將引咎辭職，當(dāng)部長(zhǎng)因故缺席時(shí)，副部長(zhǎng)可代為部長(zhǎng)行使權(quán)利。 三、開會(huì)時(shí)手機(jī)需調(diào)震動(dòng)或靜音，切忌交頭接耳，爬在桌上睡覺，等不尊重發(fā)言者的情況出現(xiàn)。 四、會(huì)議中鼓勵(lì)自由發(fā)言，但應(yīng)經(jīng)示意準(zhǔn)許方可發(fā)言。 五、每次會(huì)議都應(yīng)做好記錄，將自己的工作任務(wù)詳情記錄下來，以免忘事。 六、會(huì)議中不得中場(chǎng)退席，有事情請(qǐng)?jiān)跁?huì)議開始前告知副部長(zhǎng)。 第四章 活動(dòng)制度 一、活動(dòng)流程：活動(dòng)流程： 信息部成員有好的想法、構(gòu)思在會(huì)上提出，由全體成員討論，進(jìn)行其活動(dòng)計(jì)劃的可行性評(píng)估。 由活動(dòng)提議者與其他負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行初步策劃，做活動(dòng)審批表，交主席團(tuán)審批。 審批同意后，再次召開部門會(huì)議，討論后由負(fù)責(zé)人做詳盡的活動(dòng)策劃書。策劃書應(yīng)體現(xiàn) 所有關(guān)于本次活動(dòng)的想法，并進(jìn)行可行性分析。在未交由團(tuán)委批省前的策劃書可以不要太正式，以節(jié)約費(fèi)用。 策劃書交由主席團(tuán)審批，修改后再審批。 策劃書定稿后交由團(tuán)委審批。 部長(zhǎng)主持會(huì)議，詳細(xì)介紹說明活動(dòng)，對(duì)全體干事進(jìn)行工作安排和工作分配，并在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)將活動(dòng)進(jìn)程隨時(shí)報(bào)告主席團(tuán)。 對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。 三、活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)于表現(xiàn)突出者將適當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)，并作為當(dāng)月“團(tuán)隊(duì)之星”評(píng)選的依據(jù)和期 末“優(yōu)秀干事”的評(píng)選依據(jù)。 四、活動(dòng)一定要堅(jiān)持到底，遇到困難，互幫互助，其總的原則為：要做，做到最好。一定要 保證質(zhì)量，才方便今后活動(dòng)的順利開展。 五、在分配工作任務(wù)時(shí)，若覺得所分配工作超出了能力范圍，高質(zhì)量地完成有困難，請(qǐng)?jiān)跁?huì) 上當(dāng)場(chǎng)提出，以便調(diào)劑，切忌一人攬下多項(xiàng)任務(wù)，卻無一很好完成的情況出現(xiàn)。在完成任務(wù)出現(xiàn)問題時(shí)，不可推卸責(zé)任。 五、在活動(dòng)總結(jié)會(huì)議中，大家所要做的是提出本次活動(dòng)的不足之處，并共同商討在下次活動(dòng)中怎樣可修補(bǔ)這些缺陷，使活動(dòng)質(zhì)量再上一個(gè)臺(tái)階。 第五章具體工作完成制度 一、手繪海報(bào)制作因?yàn)槭掷L海報(bào)工作對(duì)物品的損耗較大，故提出以下幾點(diǎn)要求： 海報(bào)內(nèi)容一般已定，排版制作盡量使版面看起來簡(jiǎn)明大方，一目了然。 在繪制海報(bào)過程中，盡量不要將顏料顏色弄臟，若實(shí)在無法避免，請(qǐng)?jiān)诶L
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