7信息系統(tǒng)在物資管理的定位和原則(編輯修改稿)
2024-09-26 01:08 本頁面
【文章內容簡介】 兩個物項就不是相同的物項，任何一個經(jīng)驗豐富的物資管理工程師都無法做到對每一個物項的精確把握。那么唯一能做到精確定位的就只有物資標簽。沒有了物資標簽，物項就有可能如大海撈針一樣散落在數(shù)以十萬計的物項中，難以區(qū)分，更壞的情況是不相同的物項被錯誤地安裝。2014年9月，lot75采購的包泵軸找不到了，經(jīng)過各種核實查找，終于在核島b1庫貨架上找到，物項上沒有任何的標示，信息系統(tǒng)中沒有任何的記錄。找到了是幸運的，最終沒有耽擱現(xiàn)場的安裝工作，但是如果類似沒有標簽的事件多發(fā)，那么出現(xiàn)問題就是遲早的事情，無法規(guī)避。 3現(xiàn)行物資管理問題管理信息系統(tǒng)解決方案 數(shù)據(jù)源的唯一性。在實際的工作程序中很多的數(shù)據(jù)問題由于裝箱單數(shù)據(jù)與采購訂單數(shù)據(jù)不一致產(chǎn)生，產(chǎn)生這一問題的原因就是數(shù)據(jù)源的多重性?，F(xiàn)場物資收貨數(shù)據(jù)是根據(jù)供應商提供的裝箱單錄入的，也就是實際的收貨物項，而進行價格拆分匹配時卻要核對采購訂單，有時候采購單位不一致、采購數(shù)量不一致，都會導致出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題。假如供應商裝箱單的數(shù)據(jù)根據(jù)采購訂單生成，一切的數(shù)據(jù)源都來自于采購訂單，問題迎刃而解。當然實現(xiàn)這一方式需要用sap系統(tǒng)改進，能讓供應商參與數(shù)據(jù)的錄入選擇，或者開放一定的數(shù)據(jù)端口，供應商可以獲得采購訂單的數(shù)據(jù)，并且根據(jù)采購訂單自動、有選擇地產(chǎn)生供貨箱單，并傳遞到現(xiàn)場物資收貨部門進行開箱驗收、入庫等操作[2]。強制要求物資管理承包商統(tǒng)一使用sap系統(tǒng)。現(xiàn)行核島物資管理數(shù)據(jù)先錄入到二三公司的cp2系統(tǒng)，然后通過中間庫導入傳遞到sap系統(tǒng)，中間有很多往來的數(shù)據(jù)傳遞，一個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的改變都會影響物項的收貨。統(tǒng)一使用sap系統(tǒng)進行物項管理，消除了兩個系統(tǒng)的不一致問題。當然有些措施是無法實現(xiàn)的，比如強制二三公司物資部門使用sap，那只有工程公司自己增加工作量，配備大量的數(shù)據(jù)處理崗位，保證系統(tǒng)的可行性。（1）關于系統(tǒng)中的貨位與實際貨位不符問題。在實際工作中物資管理人員開箱完畢后，上貨位、貨架后都是手工
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