7信息系統(tǒng)在物資管理的定位和原則(更新版)
【正文】 ，日常的管理中單憑臨時的退庫單加以管理。待借用單流轉到紅沿河物資部門時，管理人員卻發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的不銹鋼管庫里已經(jīng)不存在，而信息系統(tǒng)里依然庫存很多。各個公司引入物資管理系統(tǒng)的目的都是一樣的，那就是提高公司的管理水平，但是很多情況下，即使引入個國際上非常先進的管理信息系統(tǒng)，物資管理水平卻不見起色，甚至引來更多的人力投入，使員工的工作更加繁瑣，數(shù)據(jù)更加不可靠。 關鍵詞：物資管理；信息系統(tǒng)；物資標示 1信息系統(tǒng)應用背景 為了更好地服務于工程建設，物資倉儲管理方都引入了先進的物資管理信息系統(tǒng)，比如廣核工程公司sap系統(tǒng)、中間庫系統(tǒng)、二三公司cp2系統(tǒng)等等。2014年6月份，陽江項目部、防城港項目部通過信息系統(tǒng)查詢，紅沿河核電站有大量多余的核級不銹鋼管不再使用，于是發(fā)起了項目借用單，希望借用紅沿河項目部核級不銹鋼管以解燃眉之急。根據(jù)現(xiàn)行的物資管理流程，工程物資的退庫有部分是入物資管理系統(tǒng)的，部分是不入物資管理信息系統(tǒng)的，返運物資與此相類似。核島物資管理物項多達幾十萬計，各種物項即使是相同的名字，但是設計圖紙不一樣，設計參數(shù)不一樣，兩個物項就不是相同的物項，任何一個經(jīng)驗豐富的物資管理工程師都無法做到對每一個物項的精確把握。假如供應商裝箱單的數(shù)據(jù)根據(jù)采購訂單生成，一切的數(shù)據(jù)源都來自于采購訂單，問題迎刃而解。另外產(chǎn)生貨位不準確的還有庫位物項移動沒有在系統(tǒng)中及時更新，解決方案是統(tǒng)一配備倉庫使用的移動終端，移動終端可以實現(xiàn)查詢物項、錄入物項實際貨位、拍照、修改物項貨位等功能，實時地傳遞到物資管理信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)零傳遞間隔，這樣就避免了貨位更新不及時的問題。物資從到貨到開箱驗收入庫、出庫等全過程必須在系統(tǒng)是進行全過程跟蹤。物資管理信息系統(tǒng)的實施是一個個業(yè)務流程緊密相關的工作。 5物資管理信息系統(tǒng)實施原則 （1）業(yè)務流程必須革新，與管理信息系統(tǒng)契合堅決杜絕實際業(yè)務做一套手工跟蹤，信息系統(tǒng)員工補錄一套
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