7信息系統(tǒng)在物資管理的定位和原則(更新版)
【正文】 ，日常的管理中單憑臨時(shí)的退庫單加以管理。待借用單流轉(zhuǎn)到紅沿河物資部門時(shí)，管理人員卻發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的不銹鋼管庫里已經(jīng)不存在，而信息系統(tǒng)里依然庫存很多。各個(gè)公司引入物資管理系統(tǒng)的目的都是一樣的，那就是提高公司的管理水平，但是很多情況下，即使引入個(gè)國際上非常先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，物資管理水平卻不見起色，甚至引來更多的人力投入，使員工的工作更加繁瑣，數(shù)據(jù)更加不可靠。 關(guān)鍵詞：物資管理；信息系統(tǒng)；物資標(biāo)示 1信息系統(tǒng)應(yīng)用背景 為了更好地服務(wù)于工程建設(shè)，物資倉儲(chǔ)管理方都引入了先進(jìn)的物資管理信息系統(tǒng)，比如廣核工程公司sap系統(tǒng)、中間庫系統(tǒng)、二三公司cp2系統(tǒng)等等。2014年6月份，陽江項(xiàng)目部、防城港項(xiàng)目部通過信息系統(tǒng)查詢，紅沿河核電站有大量多余的核級(jí)不銹鋼管不再使用，于是發(fā)起了項(xiàng)目借用單，希望借用紅沿河項(xiàng)目部核級(jí)不銹鋼管以解燃眉之急。根據(jù)現(xiàn)行的物資管理流程，工程物資的退庫有部分是入物資管理系統(tǒng)的，部分是不入物資管理信息系統(tǒng)的，返運(yùn)物資與此相類似。核島物資管理物項(xiàng)多達(dá)幾十萬計(jì)，各種物項(xiàng)即使是相同的名字，但是設(shè)計(jì)圖紙不一樣，設(shè)計(jì)參數(shù)不一樣，兩個(gè)物項(xiàng)就不是相同的物項(xiàng)，任何一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的物資管理工程師都無法做到對(duì)每一個(gè)物項(xiàng)的精確把握。假如供應(yīng)商裝箱單的數(shù)據(jù)根據(jù)采購訂單生成，一切的數(shù)據(jù)源都來自于采購訂單，問題迎刃而解。另外產(chǎn)生貨位不準(zhǔn)確的還有庫位物項(xiàng)移動(dòng)沒有在系統(tǒng)中及時(shí)更新，解決方案是統(tǒng)一配備倉庫使用的移動(dòng)終端，移動(dòng)終端可以實(shí)現(xiàn)查詢物項(xiàng)、錄入物項(xiàng)實(shí)際貨位、拍照、修改物項(xiàng)貨位等功能，實(shí)時(shí)地傳遞到物資管理信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)零傳遞間隔，這樣就避免了貨位更新不及時(shí)的問題。物資從到貨到開箱驗(yàn)收入庫、出庫等全過程必須在系統(tǒng)是進(jìn)行全過程跟蹤。物資管理信息系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)流程緊密相關(guān)的工作。 5物資管理信息系統(tǒng)實(shí)施原則 （1）業(yè)務(wù)流程必須革新，與管理信息系統(tǒng)契合堅(jiān)決杜絕實(shí)際業(yè)務(wù)做一套手工跟蹤，信息系統(tǒng)員工補(bǔ)錄一套
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