7興隆中心小學計劃生育管理制度(編輯修改稿)
2024-09-26 01:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 共 13 頁 的卷盒，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。 ，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 的場所。 ，嚴禁吸煙和使用明火。 庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應放置防霉、防蟲藥物。 、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。 檔案庫房管理制度 ，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。 ，庫內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。 ，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消 防器材等設(shè)施，保證安全可靠實用。 、按序編號排列整齊，便于通風順暢。 5. 檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查并采取措施，使庫房溫 第 7 頁 共 13 頁 濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。 6. 對庫房里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。 檔案借閱制度 為了維護檔案的完整與安全，服務于學校的各項工作，特制定本制度。 學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務。 學校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù) 。 在借閱檔案時，應做到以下幾點：（ 1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（ 2）應該愛護檔案，不得遺失； （ 3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫； 借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。 檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。 借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。 調(diào)離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。 外單位人員借閱學校檔案，須持所在單 位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。 第 8 頁 共 13 頁 檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度 為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護好有價值的檔案，結(jié)合學校的實際情況，特制定本制度。 1 對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務管理學校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。 2 統(tǒng)計工作應認真、求實、準確、及時。 3 檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導，檔案員和有關(guān)業(yè)務管理人員組成。 4 鑒定小組的任務。負責制定學校 檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。 5對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。 凡是在一定時期內(nèi)有利
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