6司法檔案管理工作會講話稿(編輯修改稿)
2024-09-25 17:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理的要求與規(guī)范，聘請有關(guān)設(shè)計人員對檔案庫房進行了專項設(shè)計，做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開。新的檔案庫房投入使用后，我局又先后投入10多萬元，購置密集架、空調(diào)機、復印機、除濕機、防磁柜、溫濕度自動記錄儀等設(shè)備，并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫房整潔、寬敞，僅使用面積就達到了60平方米，密集架達到3列9組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，2008年5月，我們圍繞檔案升省特級目標，又投資5萬多元，增添了空調(diào)、電腦、除濕機、防磁柜等設(shè)施，擴建了榮譽室，安裝了“檔案管理系統(tǒng)”，聘請專門技術(shù)人員將我局所有的文件檔案全部錄入計算機，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。 （四）加強制度建設(shè)，不斷促進檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準繩，不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計劃，將檔案管理工作與司法行政業(yè)務工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責范圍，并按照職能分工，負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責，并將其工作情況納入年度工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關(guān)制度。我局認真落實省、市檔案主管部門的意見，結(jié)合我局業(yè)務工作實際，對相關(guān)制度進行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學合理。 （五）加強業(yè)務建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。 一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實行層層負責制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。 二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和
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