6縣電子學(xué)籍建立工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-09-25 16:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 名學(xué)生學(xué)籍從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出來打印成表，用了一周時間，將電子學(xué)籍數(shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍呈報表進行比對。同時，我們將全縣7年級學(xué)生電子學(xué)籍名單打印出來并編了相應(yīng)的考試號碼下發(fā)給學(xué)校，作為學(xué)科質(zhì)量檢測評比的依據(jù)。 （三）、清退重學(xué)籍、修改學(xué)生錯誤信息階段 電子學(xué)籍建立后，首次將全縣小學(xué)生學(xué)籍納入教育局統(tǒng)一管理范圍，學(xué)生數(shù)量大增。統(tǒng)一管理后，各種隱藏的問題都在電子學(xué)籍中顯露了出來。學(xué)籍管理版升級后，我們發(fā)現(xiàn)有大量重學(xué)籍現(xiàn)象和同身份證號現(xiàn)象，本著真實準確的原則，我們立即行動起來，自覺糾正重學(xué)籍與修改錯誤身份證號。2010年1月29日下午，召開了第三次電子學(xué)籍管理工作會議，就重學(xué)籍清退的原則和處理方法作了說明。首先我們將可疑學(xué)籍數(shù)據(jù)傳到各校，由學(xué)校自查自糾，并造冊上報。然后于2010年2月1日4日，用四天時間集中完成清退和信息修改任務(wù)。此次工作涉及到全部學(xué)籍學(xué)校，清退重學(xué)籍達人左右，修改錯誤身份證號達多人。2月4號晚，我們準時向市教育局上傳了我縣比較準確的完整電子學(xué)籍數(shù)據(jù)文件。 在學(xué)籍管理操作過程中，針對程序使用的不便、程序設(shè)計不科學(xué)等問題，我們向科大訊飛公司（程序開發(fā)公司）提出了近20條具體修改意見，這些意見基本都被采納了，程序設(shè)計進一步人性化。 為大面積指導(dǎo)學(xué)籍建立工作，我們在教育局網(wǎng)站上設(shè)立了電子學(xué)籍管理專題，及時將有用的信息和指導(dǎo)性意見放上去。同時我們也加強與訊飛公司的聯(lián)系，請他們幫助修復(fù)學(xué)校問題數(shù)據(jù)，遠程協(xié)助解決難題。號召學(xué)籍管理員加入學(xué)籍qq群交流學(xué)習(xí)。 （四）、辦理轉(zhuǎn)學(xué)階段 今年新學(xué)期開始，轉(zhuǎn)學(xué)進入高峰階段。截止5月18日，轉(zhuǎn)入學(xué)生1599人，轉(zhuǎn)出學(xué)生1129人。程序再次升級前，同一個學(xué)生，轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校都要做變動上報數(shù)據(jù)，經(jīng)審批后都要接收，學(xué)生才能從一所學(xué)校轉(zhuǎn)入另一所學(xué)校。由于要求紙質(zhì)手續(xù)與電子數(shù)據(jù)同步進行，接收到電子學(xué)籍數(shù)據(jù)后，還要等學(xué)生家長辦理紙質(zhì)審批手續(xù)。為了提高工作效率，我們連續(xù)下發(fā)了有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)的指導(dǎo)意見，從單一學(xué)生數(shù)據(jù)報送轉(zhuǎn)向到一校學(xué)生變動數(shù)據(jù)群報。由于學(xué)校學(xué)籍管理是教導(dǎo)主任和學(xué)籍管理員的二人合作，學(xué)生家長又不理解電子學(xué)籍管理程序，不可避免地出現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)審批的脫節(jié)。 還有一個問題，這個轉(zhuǎn)出的學(xué)生審批數(shù)據(jù)，學(xué)校在沒有接收之前，如果又上報了第二個學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)數(shù)據(jù)，那么這個本該轉(zhuǎn)出的學(xué)生又回到了轉(zhuǎn)出學(xué)校；如果轉(zhuǎn)入學(xué)校的一個學(xué)生學(xué)籍審批數(shù)據(jù)在沒有接收之前，又上報了第二個學(xué)生的轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)，那么第一個轉(zhuǎn)入的學(xué)生又
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