6圖書館與資料室的建立(編輯修改稿)
2024-09-25 04:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并且于2000年購(gòu)買ilas文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，其他院系自身的設(shè)備多是各院系實(shí)驗(yàn)室淘汰下來的舊電腦，功能差，無法完全支持現(xiàn)代化的文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 （2）人員緊缺。調(diào)查顯示，18個(gè)院系中有5個(gè)院系資料室分別只有1名專職人員，另有5個(gè)院系資料室分別僅有半個(gè)工作人員（資料室的工作人員還另兼財(cái)務(wù)、辦公室秘書等雜務(wù)），大多數(shù)院系資料室工作人員身兼數(shù)職，人員非常緊張。 （3）工作方式落后。都是手工服務(wù)。文學(xué)院雖然購(gòu)買ilas文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，但由于人員緊張，并且現(xiàn)有的工作人員都不具有現(xiàn)代化文獻(xiàn)信息管理與服務(wù)的技能，因而ilas的各項(xiàng)功能未能得到有效的應(yīng)用。 （4）書目數(shù)據(jù)缺失。大部分院系資料室的書刊都是既無機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)也無完整的卡片目錄，只是按大致的學(xué)科歸屬放置架上，憑經(jīng)驗(yàn)查找。 （5）文獻(xiàn)回溯尚未完成。全校18個(gè)院、系、附屬機(jī)構(gòu)共有總藏量為269941種657001冊(cè)文獻(xiàn)資料。除文旅學(xué)院、社科部、化學(xué)化工學(xué)院、附屬外國(guó)語學(xué)校已由我館有關(guān)人員從2001年起采用假期加班方式，陸續(xù)完成約30000種、80000冊(cè)中文圖書回溯建庫外，仍有240000余種、577000余冊(cè)書刊需要進(jìn)行機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)回溯。 調(diào)查顯示，完全由圖書館派自身人員完成此項(xiàng)工作，事實(shí)證明那將是一個(gè)漫長(zhǎng)的工程。而由各院系資料室自己的工作人員親自實(shí)施更不現(xiàn)實(shí)，恰學(xué)校此時(shí)為了迎接普通高等學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估，對(duì)圖書館的建設(shè)非常重視，借此機(jī)會(huì)圖書館以項(xiàng)目的形式進(jìn)行專門立項(xiàng)，向?qū)W校申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，獲得學(xué)校批準(zhǔn)。該項(xiàng)目規(guī)定要在一年內(nèi)突擊完成。此前，該項(xiàng)目已陸續(xù)開展了5年的工作。 4確立數(shù)據(jù)庫建庫方案 聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)考慮到我們學(xué)校具體的情況。時(shí)間緊、條件差、人員缺等，我們決定采用逐一完成的方式來進(jìn)行，即由學(xué)校統(tǒng)一動(dòng)員，圖書館具體負(fù)責(zé)，成立專門項(xiàng)目小組，由圖書館統(tǒng)一調(diào)度，各院系大力配合。實(shí)施分三個(gè)階段。 ：項(xiàng)目籌備階段 ，作為聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)施的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理工作。 。每個(gè)院系配備2臺(tái)以上的計(jì)算機(jī)，一臺(tái)作為工作機(jī)，另一臺(tái)提供用戶檢索。 ，全校所有書目數(shù)據(jù)都建在同一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫內(nèi)，文學(xué)院原有的ilas系統(tǒng)不再使用。 。 ：項(xiàng)目運(yùn)行階段 。向社會(huì)進(jìn)行招聘成立專門編目隊(duì)伍，并對(duì)招聘人員進(jìn)行編目培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容有：中國(guó)圖書分類法第四版、文獻(xiàn)著錄總則、普通圖書著錄規(guī)則、calls聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)等。 。建立健全數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和條例，數(shù)據(jù)庫建設(shè)執(zhí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 。以文獻(xiàn)著錄總則、普通圖書著錄規(guī)則、中國(guó)機(jī)讀目錄格式、calis聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)為標(biāo)準(zhǔn)，與采編部圖書編目細(xì)則保持一致，制定回溯建庫工作分類排架號(hào)的選取規(guī)則，數(shù)據(jù)錄入字段
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