【文章內(nèi)容簡介】 施 M/3 系統(tǒng)的四個階段 對于大多數(shù)企業(yè)來說 ,實施 M/3 系統(tǒng)所要做的工作太多了。為了確保實施的成功 ,一般分成四個階段來完成。 客 戶 名 稱 M/3 ERP軟件整體實施方案 文件編號 頁 數(shù) XX電子實業(yè)公司 010525A 10 /27 Pages: 10 2． 3. 1 系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)（靜態(tài)數(shù)據(jù)）整 理 靜態(tài)數(shù)據(jù)主要指： Item Master 、 BOM、工藝路線等。整理靜態(tài)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的重要性無論如何強調(diào)都不過分，質(zhì)量不高的基本數(shù)據(jù)會對其他子系統(tǒng)的實施影響很大，甚至無法運行。 2． 3． 2 建立物流系統(tǒng)和訂單流系統(tǒng) 實現(xiàn)盤點管理、庫存管理、采購管理、銷售管理等，企業(yè)大部分業(yè)務(wù)部門均已經(jīng)實現(xiàn)電腦化，而且數(shù)據(jù)實現(xiàn)內(nèi)部連接。此時大家對電腦系統(tǒng)的熱情和信心都較高。 2． 3。 3 建立計劃流系統(tǒng)，并且和訂單流系統(tǒng)有機連接 實現(xiàn) MTO/PS、 MTO/RP、 MTO/MRP 等模塊，幫助企業(yè)很好地編排生產(chǎn)計劃和物料需求計劃，基本上取消手 工編制采購單和生產(chǎn)單。 對于生產(chǎn)周期和采購周期過長的物料，可以通過經(jīng)典的 MPS/MRP 模式解決。 2． 3． 4建立完整的生產(chǎn)控制體系 。 ? 一旦生產(chǎn)計劃自動生成，物流數(shù)據(jù)完整，生產(chǎn)控制也可以輕松建立。 ? 至此以物流、訂單流、計劃流為主線的 M/3 系統(tǒng)進入全面運作狀態(tài)。 2． 4 M/3系統(tǒng)企業(yè)運行環(huán)境 正如我們買車一樣，再好的車買回來后，只有好好學(xué)，并且學(xué)會了以后，才能享受其凌厲的速度和舒適駕駛。同樣購買 M/3 系統(tǒng)，但只是第一步，企業(yè)的管理問題不會自動解決。 MRPII 系統(tǒng)的核心是一種管理文化（通過 M/3 系 統(tǒng)實現(xiàn)和改進了的 MRPII 文化），只有在企業(yè)的充分認同之下，才能推廣，并最終發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 希望企業(yè)的管理者能在以下方面作出努力，使 M/3 系統(tǒng)有一個較為良好的運行環(huán)境： 2． 4。 1 企業(yè)的相關(guān)管理制度 企業(yè)的相關(guān)管理制度，尤其是與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的各項制度能夠建立，或者已建立的制度不會與M/3 系統(tǒng)運作相沖突，當(dāng)然 M/3 系統(tǒng)也會基于企業(yè)的實際運作，作出合理的調(diào)整和提高。另外，企業(yè)建立的制度，一定要保證能得到有效的貫徹和實行。針對 ISO 9000 標(biāo)準(zhǔn)而言，請注意以下兩個問題： ? 如果您已經(jīng)實行了 ISO 9000 系統(tǒng)，那么大家對企業(yè)運作標(biāo)準(zhǔn)化的概念是較強的，但在 M/3系統(tǒng)推行時，會要求現(xiàn)有的系統(tǒng)作出一定修改，以便運作更有效率和質(zhì)量。 ? 相反，如果您還沒有實施 ISO 9000，那么 M/3 系統(tǒng)在推進過程中會要求企業(yè)最好開始建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化制度。這樣企業(yè)將可以同時獲得標(biāo)準(zhǔn)化管理方面的利益 2． 4。 2 人員 企業(yè)必要的人員，包括大部分高層管理人員和全部使用 M/3 系統(tǒng)的人員，都能得到相應(yīng)的培訓(xùn)，保證就自己的工作而言，足夠了解 M/3 系統(tǒng)。 客 戶 名 稱 M/3 ERP軟件整體實施方案 文件編號 頁 數(shù) XX電子實業(yè)公司 010525A 11 /27 Pages: 11 2． 4。 3 成立精明能干的 M/3 系統(tǒng)實施小組 成立精明能干的 M/3 系統(tǒng)實施小組，實施小組擁有足夠的 權(quán)力和資源能按時完成 M/3 實施工作的各個階段任務(wù)；同時制訂詳細的 M/3 實施計劃并嚴格執(zhí)行。組建 MRPII 實施小組非常必要，MRPII 實施小組將由企業(yè)高級管理人員組成，小組負責(zé)人最好是企業(yè)德高望重的總經(jīng)理或者副總經(jīng)理。小組負責(zé)制訂 MRPII 實施計劃，具體落實和監(jiān)督各項計劃進度，協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系，保證 M/3 系統(tǒng)可順利實施。 2． 5 軟件商供應(yīng)商責(zé)任 ? 全面收集、整理用戶的報表及單據(jù)等資料，了解用戶實際運作流程； ? 全面分析用戶資料，制定相應(yīng)、具體的實施計劃； ? 對于用戶運作流程不合理之處，提出建設(shè)性議讓用戶改 變運作；或根據(jù)用戶的要求及實際情況對軟件的作必要的二次開發(fā)； ? 提供此子系統(tǒng)的理論與操作培訓(xùn)，包括現(xiàn)場操作、現(xiàn)場解決問題等項目； ? 考核操作員的操作水平，評估此系統(tǒng)的使用效率；并對未達標(biāo)操作員進行強化培訓(xùn)化培訓(xùn)后仍未達標(biāo)者建議用戶換人； ? 及時解決用戶在實施過程中出現(xiàn)的任何問題，保證系統(tǒng)實施高質(zhì)量地完成。 2． 6 M/3 系統(tǒng)用戶責(zé)任 ? 指定接受培訓(xùn)人員：包括項目經(jīng)理、采購部相關(guān)人員； ? 安排較為適宜的培訓(xùn)場地，提高培訓(xùn)效率； ? 提供采購方面的報表及單據(jù)等資料，以及最新的采購運作流程情況（程序書、作業(yè)指導(dǎo) 書、記錄文件等）； ? 及時審批軟件商提出的具體實施計劃，對需修改之處同軟件商協(xié)解決無異議后簽名認可； ? 配合軟件商的實施工作，認真接受培訓(xùn)，同時接受軟件商的考核； ? 項目經(jīng)理審批相關(guān)的“培訓(xùn)記錄表”、“考核記錄表”，并簽名認可； ? 及時反饋在實施過程中出現(xiàn)的問題給軟件商，以便軟件商及時解決。 第三章 M/3 軟件系統(tǒng)報價 3． 1 軟件報價 項目 模塊 價格 by 用戶數(shù)量 15 20 30 50 不限站點 1 系統(tǒng)維護 0 0 0 0 0 2 產(chǎn)品管理 12, 15, 20, 30, 45, 3 銷售管理 12, 15, 20, 30, 45, 4 MTO 計劃 40, 50, 67, 100, 150, 5 MPS 計劃 24, 30, 40, 60, 90, 客 戶 名 稱 M/3 ERP軟件整體實施方案 文件編號 頁 數(shù) XX電子實業(yè)公司 010525A 12 /27 Pages: 12 6 采購管理 20, 25, 33, 50, 75, 7 庫存管理 20, 25, 33, 50, 75, 8 盤點管理 12, 15, 20, 30, 45, 9 生產(chǎn)控制 20, 25, 33, 50, 75, 10 外協(xié)管理 12, 15, 20, 30, 45, 11 工序管理 12, 15, 20, 30, 45, 12 質(zhì)量管理 12, 15, 20, 30, 45, 13 財務(wù)管理 12, 15, 20, 30, 45, 14 領(lǐng)導(dǎo)查詢 12, 15, 20, 30, 45, 全部 220, 275, 371, 550, 825, 備注 :以上報價不含 6%營業(yè)稅，實施費用為 5000 元 /月； 每增減一個站點則需增減付 8000 元人民幣。 3． 2 付款方式 M/3 MRPII軟件自雙方簽定軟件采購合同日起，用戶三日內(nèi)支付 M/3系統(tǒng)總價格的 10%， 系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢支付 M/3系統(tǒng)總價格的 40%； 第一階段（ 30DAY） 系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)（靜態(tài)數(shù)據(jù)）整理 實施完畢后付 M/3系統(tǒng)總價格的 20%； 第二階段（ 15DAY） 建立物流系統(tǒng)和訂單流 系統(tǒng) 實施完畢后付 M/3系統(tǒng)總價格的 10%， 第三階段（ 30DAY） 建立計劃流系統(tǒng)，并且和訂單流系統(tǒng)連接 實施完畢后付 M/3系統(tǒng)總價格的 10%； 第四階段（ 15DAY）建立完整的生產(chǎn)控制體系 實施完畢后付清系統(tǒng)余額 10%。 （注：以上所有價格之貨幣單位均為人民幣，不含稅。） 3． 3 軟件附帶資料 1. 完整的 M/3 ERP/MRPII SystemISO 9000 Enhanced 系統(tǒng)實施方案書； 2. 軟件操作說明書； 3. 軟件正式登記證書； 4. 歌利來公司營業(yè)執(zhí)照副本影印件； 5. M/3軟件光蝶一片（正式版）； 6. 軟件加密狗一套。 3． 4 硬件運行環(huán)境 M/3 系統(tǒng)可以運行在大多數(shù)主流硬件和網(wǎng)絡(luò)下，事實上，由于 M/3 系統(tǒng)可直接運行在 Microsoft Windows 95 和 Windows NT 環(huán)境下，因此只要支持 Windows 操作系統(tǒng)的環(huán)境， M/3 基本上均可以良好運行。 3． 4。 1 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及其硬件環(huán)境 M/3 系統(tǒng)可以在 Novell Netware 或以上， Microsoft Windows NT Server 或以上， IBM OS/2 Warp Server 等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行。 Netware 系列以歷史較長 ，市場占有率大，速度稍快見長，但缺點是基于字符環(huán)境，相對而言不客 戶 名 稱 M/3 ERP軟件整體實施方案 文件編號 頁 數(shù) XX電子實業(yè)公司 010525A 13 /27 Pages: 13 易維護，而且市場占有率有逐漸下降的趨勢； Windows NT Server 可以說是后起之秀，基于 GUI環(huán)境，易于管理，不僅是很好的文件服務(wù)器、打印服務(wù)器，而且是很好的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，但在用戶數(shù)量逐漸增多的時候，其性能會明顯下降； OS/2 Warp Server 也是極好的選擇，但目前市場占有率不高，在與 Windows NT Server 競爭中有逐漸失利的趨勢。 我們并不限制用戶選擇特定 NOS，但建議使用 Windows NT Server。就目前市場 的硬件行情而言，運行 NT 至少需要一臺基于 Pentium 200, 32M SDRAM, 2G Hard Disk( Based on Ultra SCSC2 or Ultra ATA interface )的 PC, 最好是采用雙 Pentium II 333, 128M ECC DRAM, 16G SCSI Hard Disk的 PC Server，以便保持較好的性能和良好的可擴展性。 3． 4。 2 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 在企業(yè)內(nèi)部，可采用總線結(jié)構(gòu)或星型結(jié)構(gòu)，也可以是兩者的混合結(jié)構(gòu)。如企業(yè)內(nèi)部電腦間距不大，如小于 100 米，則 可直接采用星型結(jié)構(gòu)，否則可用總線結(jié)構(gòu)作為主干網(wǎng)來連接幾個星型網(wǎng)；直接采用總線結(jié)構(gòu)的情形已不多見。 在網(wǎng)絡(luò)速度方面，有條件的企業(yè)可直接安裝 Fast Ether（即 100BaseT），目前價位已經(jīng)不很昂貴；采用 10 BaseT, 10 Base2 也可以使用，在用戶數(shù)量低于 30 人時，系統(tǒng)性能將不會有明顯的下降。 3． 4． 3 工作站配置 硬件配置 我們推薦運行 M/3 系統(tǒng)的電腦至少具有 Pentium 75, 16M DRAM, 200M Hard Disk 的配置，具有以上配置的電腦可以運行 M/3，但速度 較慢，而且可能會有不穩(wěn)定的現(xiàn)象，為了達到最好的運行效果，可以采用市場上最新的技術(shù)，或者采用性能價格比最高的系統(tǒng)，比如基于高檔 Pentium 或 Pentium II / K6, 32/64M SDRAM, 26G Ultra ATA Hard Disk 的系統(tǒng)。 操作系統(tǒng) 在一般情況下，我們推薦 Windows 95 作為預(yù)選 OS，但在某些要求較高的運作任務(wù)時，可以選用 Windows NT Workstation 來運行 M/3 系統(tǒng)。 客 戶 名 稱 M/3 ERP軟件整體實施方案 文件編號 頁 數(shù) XX電子實業(yè)公司 010525A 14 /27 Pages: 14 第四章 人員培訓(xùn) 4． 1 成立項目小組 一 旦完成了實施 MRPII的論證并批準(zhǔn)了該項目，下一步就應(yīng)成立項目小組。為了保證項目的成功， MRPII 的每一部分必須由未來的操作人員來實施。因此項目小組主要由用戶組成，并且負責(zé) MRPII在操作級上的實施。其工作包括以下內(nèi)容： ? 制訂 MRPII 項目實施計劃； ? 報告計劃的執(zhí)行情況； ? 發(fā)現(xiàn)實施過程中的問題和障礙 。； ? 適時作出關(guān)于任務(wù)優(yōu)先級 ,資源重新分配等問題的決定； ? 必要時向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)作出建議； ? 為保證 MRPII 成功地實施而需要的任何操作級上的工作。 項目小組的組成原則如下：項目小組只需有少數(shù)專職人員 ，其中包括項目經(jīng)理，他的副手以及數(shù) 據(jù)處理人員。其他大部分成員可以由部門領(lǐng)導(dǎo)來兼任 。 4． 1。 1 確定專職的項目經(jīng)理 項目經(jīng)理是一個關(guān)鍵人物，他要領(lǐng)導(dǎo)項目小組在實施 MRPII 的操作級上努力工作。