行政后勤述職報告精選(編輯修改稿)
2024-09-24 12:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 崗位的各項工作，現(xiàn)對20_年的整體如下： 一、行政后勤 (一)管理方面 指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準(zhǔn)備工作。根據(jù)實際工作需要，向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積?！ 〖皶r與機構(gòu)對裝修問題進行溝通，并審核玉林、興寧等7家機構(gòu)職場裝修預(yù)算?！ J州、河池等五家機構(gòu)制作牌、指路牌費用的審核工作?！ ∨浜峡偣窘⑷到y(tǒng)職場信息系統(tǒng)，每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》，將全區(qū)(租賃職場)，(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證等資料掃描件上傳至FTP。 分公司本部職場狀況：根據(jù)各部門職能的調(diào)整，人員的調(diào)配，對部分辦公室進行調(diào)整并重新布局，合理利用空間。組織學(xué)習(xí)消防知識，提高員工的安全防火意識。更換職場窗簾、租賃綠色植物，美化辦公環(huán)境。職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理?！ ?二)會務(wù)接待方面 完成了第四五屆職工運動會、20_年中期工作會議、《新法》培訓(xùn)會、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次?！ ∨c各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系，并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議，為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障?！ ?三)行政費用預(yù)算和開支管理 在20_年行政費用支出過程中，本著費用從緊、實際工作需要等原則，嚴(yán)格把控20_年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出，尤其嚴(yán)格把控固定成本投入，透過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等節(jié)約費用開支?！ 「鶕?jù)總公司2016年預(yù)算編制的各項要求，結(jié)合分公司20_年的實際及2016年的發(fā)展規(guī)劃，及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。 (四)通訊方面 及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。 與移動公司交涉，追回移動公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元，將這筆費用及時返還員工個人手機。與電信公司交涉，追回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元?！ ?五)證照方面 在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi)，按時完成了分公司本部20_年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作，保證了公司經(jīng)營的合法性。 (六)其它后勤工作 根據(jù)各部門及同城門店的需求，及時供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品，并適量進行管控，每月或季度定期結(jié)算，保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作?！ 徍朔止颈静课飿I(yè)管理、水電、停車等費用，按時辦理費用結(jié)算，及時與物業(yè)管理公司溝通，處理各項物業(yè)管理問題?！ ∶吭掳磿r上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表 二、物資管控 完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調(diào)撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作?！ 「鶕?jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實際需要，并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復(fù)結(jié)果。按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構(gòu)、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)?！ 「鶕?jù)總
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