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正文內(nèi)容

單位年終總結(jié)寫作方法(編輯修改稿)

2024-09-23 02:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,并上升到理論的高度來認識。 今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。 分類 年終總結(jié)大 體分為。單位總結(jié)、個人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。 從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進而總結(jié)經(jīng)驗與教訓。專題總結(jié)是對某項工作或某方面問題進行專項的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見??偨Y(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。 意義作用 第 11 頁 共 24 頁 年終總結(jié)是對一年內(nèi)所有工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教訓,摸索事物的發(fā)展規(guī) 律,用于指導下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實踐的一種理性認識。 總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點 ??梢悦鞔_下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。 總結(jié)還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路。通過總結(jié),使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統(tǒng)的 ,本質(zhì)的理性認識上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律。毛澤東同志曾指出:領(lǐng)導者的責任,就是不斷指出斗爭的方向,規(guī)定斗爭的任務,而且必須總結(jié)具體的經(jīng)驗,向群眾傳播這個經(jīng)驗,使正確的獲得推廣,錯誤的不致重犯。 寫作方法 年終總結(jié) “ 六要點 ” 一、要充分認識到總結(jié)的要義??偨Y(jié)是最好的老師,沒有總結(jié)就沒有進步,總結(jié)是一面鏡子,通過總結(jié)可以全面地對自己的 第 12 頁 共 24 頁 成績與教訓、長處與不足、困難與機遇進行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。所以總結(jié) 不僅僅是給領(lǐng)導看的,更是對自己進行全方位的剖析,使自己更加認識自己,發(fā)揮優(yōu)點,彌補不足,不斷提高。為此,必須認識到總結(jié)的重要意義。當然各級領(lǐng)導也要重視總結(jié)的重要性,要讓下屬廣開言道,言無不盡,言者無罪,實事求是,客觀認真地總結(jié)。 二、工作的回顧,對工作的完成情況進行總結(jié),全面總結(jié)成績:各項計劃完成了多少、銷售指標(銷量、銷售額、回款、利潤)完成情況、與同期相比各項任務是否有增長、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否得到優(yōu)化、渠道建設和客戶關(guān)系是否得到加強、經(jīng)銷商的素質(zhì)是否得到提高、經(jīng)銷商與消費者對品牌的滿意度和忠誠度是否 得到提升、競爭對手衰退了沒有、如果作為團隊領(lǐng)導還要總結(jié)團隊建設、培訓學習等方面的內(nèi)容。 三、分析取得成績的原因。沒有人會隨隨便便成功,每一個成功的后面都是付出的艱辛努力。認真分析取得成績的原因,總結(jié)經(jīng)驗,并使之得以傳承,是實現(xiàn)工作業(yè)績持續(xù)提升的前提和基礎。成績固然要全面總結(jié),原因更要認真客觀分析: 成績的取得客觀因素分析。行業(yè)宏觀環(huán)境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會、公司所給予的資源支持程度、團隊領(lǐng)導在具體方面的指導、同事的幫助。 第 13 頁 共 24 頁 成績?nèi)〉玫闹饔^因素分析。自己對年度目 標任務的認識和分解、自己對市場的前瞻性認識、自己的困難的挑戰(zhàn)意識、自己自我學習素質(zhì)提升、解決問題能力提升、自己對市場變化的反應能力。 四、分析導致工作目標沒有達成的失誤和問題。人貴有自知之明,年度總結(jié)并不是要總結(jié)得形勢一片大好,必須認真客觀地分析在工作中的失誤和存在的問題。通過分析問題,查找原因,認識不足,不斷改進和提高,實現(xiàn)工作質(zhì)量的持續(xù)提高。來反思自己為什么沒有進步。 一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題: 主觀認識不足,思路不夠高度重視。 自身沒有遠 大理想與目標,對自己不能嚴格要求,對下屬和自己過于放任。 計劃制訂得不合理,脫離客觀實際。 對計劃的分解不到位,執(zhí)行和過程監(jiān)控不到位。 對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場反應速度滯后。 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價格策略、促銷組合、渠道建設、品牌傳播計劃不合理、執(zhí)行不到位。 團隊管理能力差、個體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。 來自于競爭對手的強大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。 第 14 頁 共 24 頁 五、對當前形勢的展望與分析??偨Y(jié)不僅要回顧過去,還要展望 未來。要對當前的形勢現(xiàn)狀與未來的發(fā)展進行客觀深入的分析: 外界宏觀與微觀環(huán)境分析。行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、競爭對手現(xiàn)狀與動向預測、區(qū)域市場現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現(xiàn)狀、消費者的滿意度和忠誠度總體評價。 內(nèi)部環(huán)境分析。企業(yè)的戰(zhàn)略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。 自身現(xiàn)狀分析。自身的目標與定位、工作思路和理念、個人素質(zhì)方面的優(yōu)勢與差距。 通過對現(xiàn)狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認識和深刻的分 析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。 六、下一年度工作計劃與安排??偨Y(jié)上年工作當然是年度總結(jié)的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才是總結(jié)的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。 明確工作的主要思路。戰(zhàn)略決定命運,思路決定出路,良好的業(yè)績必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會越走越遠。 新一年度工作的具體目標。銷量目標、回款目標、利潤目標、渠道建設目標、區(qū)域市場發(fā)展目標、團隊建設目標、學習 第 15 頁 共 24 頁 培訓目 標。 完成計劃的具體方法。團隊整體素質(zhì)與協(xié)作能力的提升、資源需要和
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