辦公室人事工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-09-23 01:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 了更好地反映公司的重要業(yè)務(wù)活動，精神文明建設(shè)活動，從而塑造公司形象，宣傳企業(yè)文化，每月月底我都將下屬各單位的簡報信息進(jìn)行匯總編制，印刷完成及時分發(fā)至下屬各單位，確保簡報的及時性。 檔案管理。按照公司規(guī)章制度要求，為了規(guī)范工作流程，更好地掌握、保管相關(guān)資料，對于 2024 年的合同、重大活動、董事會、監(jiān)事會、股東大會、財務(wù)部門 2024 年的會計憑證及時收集。并做好檔案移交臺賬、檔案查閱臺賬。 二、人力資源工作 由于集 團(tuán)資產(chǎn)重組，室內(nèi)庫、墨寶、廣奔?xì)w并至股份公司，人員的轉(zhuǎn)入也就成為人力資源部第一季度的重點(diǎn)工作。我們對每一位員工進(jìn)行了勞動合同的變更，并附上西上海汽車服務(wù)股份有限公司的章程及員工手冊，使他們更好地融入汽服大家庭。第一季度共完成 81 位員工的公積金轉(zhuǎn)入， 144 位員工的社保轉(zhuǎn)入，確保及時正確無誤。 —— 青年文明崗張玉芹 行政工作 （ 1）、檔案工作。規(guī)范股份公司檔案工作的流程，并對于2024 年的重要文件匯總裝訂，設(shè)置總分錄，按不同類型，逐一存檔，方便領(lǐng)導(dǎo)翻查，并建立檔案借閱臺賬、檔案 移交臺賬。配合領(lǐng)導(dǎo)對下屬各企業(yè)的檔案工作進(jìn)行檢查，規(guī)范下屬單位的檔案 第 8 頁 共 16 頁 制度。 （ 2）、網(wǎng)站的更新。及時更新西上海集團(tuán)網(wǎng)站和西上海汽車服務(wù)股份有限公司網(wǎng)站的內(nèi)容，使信息更具及時性。 人事工作 （ 1）、社?；鶖?shù)調(diào)整。一年一度的社?；鶖?shù)調(diào)整于 4 月積極展開，由于公司人員的擴(kuò)充，給人事工作帶來了較大的難度，這讓我必須更加細(xì)致的完成此項工作，按要求共計 236 名員工進(jìn)行了社保基數(shù)的調(diào)整，準(zhǔn)確率達(dá)到 100%。 （ 2）、培訓(xùn)。第二季度的 4 月、 5 月展開了 2 次培訓(xùn)，培訓(xùn)對象為下屬企業(yè)的班 組長，共計 66 人參加培訓(xùn)，并及時收集反饋信息，通過培訓(xùn)使班組長更好地結(jié)合理論知識運(yùn)用到工作中，從而提高工作效率。 （ 3）、班組長建設(shè)。班組長建設(shè)是西上海集團(tuán)今年的重點(diǎn)工作之一，股份公司對下屬各單位的組織架構(gòu)重新梳理，我配合領(lǐng)導(dǎo)完成對下屬企業(yè)的組織架構(gòu)、職級、職數(shù)的統(tǒng)計匯總。 —— 青年文明崗張玉芹 行政工作 （ 1）、簡報制作。及時完成每月的簡報制作，股份公司為了紀(jì)念建黨 90 周年， 7 月份股份公司出了建黨 90 周年的?？?。我也參與了集團(tuán)報紙的制作，使我更加具有責(zé)任感，對下 屬企業(yè)的所有工作活動更加深入的挖掘。 第 9 頁 共 16 頁 （ 2）、收、發(fā)文。辦公室起著上情下達(dá)，下情上報的作用，是公司的樞紐崗位，服務(wù)對象面向公司所有領(lǐng)導(dǎo)和各個部門同事，是反映精神面貌的窗口。收到文件及時做好記錄，然后傳閱至每位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。發(fā)文嚴(yán)格按照流程，做好發(fā)文臺賬。 人事工作 （ 1）、培訓(xùn)。本季度共開展了 2 次培訓(xùn)，一次培訓(xùn)是針對下屬企業(yè)人事專員，培訓(xùn)內(nèi)容為法律法規(guī)，使每個人事專員更好地了解政策法規(guī)，第二次是針對企業(yè)中層干部及班組長，內(nèi)容為創(chuàng)造思維能力。 2 次培訓(xùn)人數(shù)達(dá)到 55 人。 （ 2）、公積金調(diào)整。根據(jù) XX 省統(tǒng)一規(guī)定每年 7 月份進(jìn)行公積金基數(shù)調(diào)整，本次共完成 237 名員工公積金的調(diào)整，準(zhǔn)確率達(dá)100%。 （ 3）、鎮(zhèn)保、綜保轉(zhuǎn)城保業(yè)務(wù)。公司根據(jù) XX 省規(guī)定，所有鎮(zhèn)保、綜保員工統(tǒng)一轉(zhuǎn)至城保，共計 84 名成功轉(zhuǎn)入城保。 （ 4）、招聘。匯總下屬企業(yè)招聘需求，股份公司統(tǒng)一進(jìn)行招聘，通過網(wǎng)站招聘，安亭招聘會的方式吸納人才。 —— 青年文明崗張玉芹 行政工作 （ 1）、文明單位的創(chuàng)建。時刻關(guān)注和記錄企業(yè)的重大文件和特色活動，在 11 月份，完成了 “12 。 5” 志愿服務(wù)項目申報，為創(chuàng)建工作打好基礎(chǔ)。 第 10 頁 共 16 頁 （ 2）、簡報的制作。每月及時完成股份公司簡報制作，并參與集團(tuán)報內(nèi)容的收集匯總，更快地下發(fā)至下屬各單位。 人事工作 （ 1）、人員數(shù)據(jù)分析
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