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正文內(nèi)容

20xx年良品電子元器件貿(mào)易公司質(zhì)量手冊(編輯修改稿)

2025-08-03 10:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 前一次管理評審的跟蹤措施 (第一次管理評審會議無 ); 對各項(xiàng)改進(jìn)的建議; 其他質(zhì)量體系的建議; 質(zhì)量管理體系改進(jìn)的需求及可能性。 評審輸出 管理評審輸出應(yīng)包括以下有關(guān)措施: 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn); 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn); 資源需求。 資源提供 公司 為有效實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過程和增強(qiáng)顧客滿意,及時確定和配置必要的資源 ,包括人力和設(shè)施資源 ,并對質(zhì)量管理體系中各層次領(lǐng)導(dǎo)及員工進(jìn)行培訓(xùn) ,提高他們的質(zhì)量意識和能力。 人力資源 總則 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司 規(guī)定的崗位規(guī)范及人員曾經(jīng)接受的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)安排崗位,以確保那些在質(zhì)量管理體系中具有規(guī)定職責(zé)的人員是勝任的。 能力、意識和培訓(xùn) 為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo), 公司辦公室協(xié)調(diào)各職能部門,確定公司質(zhì)量崗位的職責(zé)、權(quán)限和任職能力要求,并 按照以下方面為員工提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn) 以滿足各崗位能力的要求 : 入職培訓(xùn),使員工能夠了解公司 的規(guī)章制度和福利待遇; ISO9001:20xx 的基本知識。 崗前培訓(xùn),針對質(zhì)量有影響的人員,使其 了解工作的相關(guān)性和重要性,并知 道如何達(dá)到質(zhì)量要求。 年度培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和適應(yīng)公司 的發(fā)展方向。 對崗前培訓(xùn)和年度培訓(xùn)實(shí)行事后考核等方式來對培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評估。 對員工的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄,按照記錄控制程序進(jìn)行管理。 參閱: 《 崗位說明書 》 基礎(chǔ)設(shè)施 公司 各有關(guān)部門應(yīng)決定、提供和維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品 開發(fā)和提供符合要求產(chǎn)品 所需的基礎(chǔ)設(shè)施,包括建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施, 如:運(yùn)輸,通訊 或 信息系統(tǒng) 以及所需的支持性設(shè)備 。 各有關(guān)部門為確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)過程順暢,對 過程中必須使用的 基礎(chǔ)設(shè)施 和 通訊、運(yùn)輸 、 信息系統(tǒng) 須妥善維護(hù)保養(yǎng),以使設(shè)備保持正常的工作狀態(tài)和穩(wěn)定的過程能力。 本公司 基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)重點(diǎn)為 產(chǎn)品 功能特性的 檢測的 設(shè)備 、銷售過程中所需的通訊,辦公設(shè)備 和 信息系統(tǒng) 。 建立 本公司的 ERP 系統(tǒng)操作手冊 ,進(jìn)行信息化管理 . 工作環(huán)境 公司 安排適宜的工作環(huán)境,運(yùn)用 5S 管理模式對工作區(qū)域進(jìn)行管理,公司 各部門應(yīng)大力推行 5S 管理,以保持良好的工作環(huán)境。 本公司 的倉儲 環(huán)境必須 配置靜電防護(hù)設(shè)施, 并 做到安全,整潔,標(biāo)識,有序 。 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃 公司 為達(dá)成產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn),對實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行策劃,對顧客要求進(jìn)行識別和評審;對產(chǎn)品的采購、檢驗(yàn)、交付等運(yùn)作過程實(shí)施有效控制,對產(chǎn)品以適當(dāng)方式標(biāo)識 (包括狀態(tài) )、保護(hù),并對設(shè)備實(shí)施有效控制。 公司 對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行策劃, 確定以下方面的適當(dāng) 內(nèi)容: 產(chǎn)品的 質(zhì)量目標(biāo)和 要求確定 為 行業(yè)先進(jìn)的技術(shù)創(chuàng)新和 滿足顧客的要求 。 確定過程、文件和 提供所需的資源和設(shè)施。 產(chǎn)品所要求的驗(yàn)證、 確認(rèn) 、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn) 活動并提出檢驗(yàn)的準(zhǔn)則。 提供 為實(shí)現(xiàn) 過程和產(chǎn)品符合性的 證據(jù)所需 記錄 。 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的策劃 和開發(fā) 應(yīng)與質(zhì)量管理體系的其他要求相一致,策劃結(jié)果形成適當(dāng)?shù)奈募? 與顧客有關(guān)的過程 確 定與產(chǎn)品有關(guān)的要求 要明確顧客的需求和確定公司 是否具有滿足顧客訂單 (合同 )的能力以確保供貨能順利進(jìn)行。顧客要求可能包括: 顧客規(guī)定的產(chǎn)品要求,包括對產(chǎn)品的質(zhì)量、交付和產(chǎn)品支持方面的要求; 顧客未規(guī)定的,但可預(yù)期的和規(guī)定的用途所必需的產(chǎn)品要求; 涉及產(chǎn)品責(zé)任,包括法律法規(guī)的要求; 本公司 確定的任何附加要求。 顧客要求的評審 公司 在向顧客做出提 供產(chǎn)品的承諾前,如在接受合同或接受修改的合同前,必須由 市場 部 業(yè)務(wù) 人員組織對顧客的要求實(shí)施評審,以確保: 1) 已確定產(chǎn)品的要求; 2) 顧客的口頭或電話方式的要求已確認(rèn); 3) 與報(bào)價階段表述不一致的合同或訂單要求得到解決; 4) 本公司 有能力滿足顧客的要求。 合同(訂單)的評審由 市場 部 組織 。 當(dāng)顧客對合同提出更改時,由 市場 部 組 織對更改 內(nèi)容進(jìn)行評審,并及時將更改后的要求傳達(dá)給有關(guān)部門或人員。當(dāng)本公司 對合同提出變更時,需要向顧客提出,在得到顧客確認(rèn)后方可執(zhí)行。 評審結(jié)果記錄應(yīng)予以保存。 顧客溝通 為了及時了解顧客的要求,并對顧客反饋?zhàn)龀黾皶r反應(yīng),公司與顧客在有關(guān)方面的溝通安排如下: 查詢產(chǎn)品、詢價及合同處理,包括修改 負(fù)責(zé) 部門 : 市場 部 ; 顧客投訴 負(fù)責(zé) 部門: 市場部 ; 顧客反饋信息協(xié)調(diào) /確認(rèn) 負(fù)責(zé) 部門: 市場部 。 參閱: 《與顧客有關(guān)的過程控制程序》 設(shè)計(jì)和開發(fā) 本公司經(jīng)營活動為電子元器件的銷售,沒有 涉及 產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)活動 ,因此對該條款予以刪減,其刪減不會降低本公司確保提供滿足客戶要求和法規(guī)要求的能力和責(zé)任。 t 采購 采購過程 公司 采購 并經(jīng)銷 的產(chǎn)品為 電子 元器件產(chǎn)品( 主要為 IC 芯片 ),采購活動 由 采購 部門 人員 執(zhí)行 ,確保采購的 產(chǎn)品 能按時保質(zhì)的滿足預(yù)定的要求。 在采購之前對所有的 采購單 /合同 需要進(jìn)行確認(rèn),確保所規(guī)定的采購要求是充分的、適宜的,并經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 采購的依據(jù)是客戶訂單 ,所有采購 并提供給客戶的產(chǎn)品 必須符合 客戶 要求。 公司對外包過程的 控制依據(jù) 《采購控制程序》的規(guī)定進(jìn)行。 參閱: 《采購控制程序》 ; 采購信息 為了保證本公司 能夠采購到所需要的產(chǎn)品, 采購 人員 依據(jù)公司與供 應(yīng)商簽訂合同,在 采購單中應(yīng)提出如下方面的要求: 1) 有關(guān)采購產(chǎn)品的 品種、規(guī)格、數(shù)量和交付時間、地點(diǎn) 公司授權(quán) 采購 訂 單由 采購 主管人員 經(jīng)辦 。 采購產(chǎn)品的驗(yàn)證 物流部 QC 人員依據(jù) 《 CI 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 》 對采購產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證; 公司 委托 宜智發(fā)科技(深圳)有限公司 對 采購 的電子元器件 產(chǎn)品 進(jìn)行 功能技術(shù)特性 的檢查 并 提交檢測報(bào)告 。 產(chǎn)品服務(wù) 的提供 產(chǎn)品交付過程 的控制 公司綜合管理部所屬倉庫對產(chǎn)品的入庫,出庫和存儲過程進(jìn)行管理,確保產(chǎn)品產(chǎn)品質(zhì)量符合要求; 公司 市場部 對產(chǎn)品交付過程中影響質(zhì)量的 各因素進(jìn)行控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定的要求: 對 產(chǎn)品的 交 付 和交付后活動實(shí)施規(guī)定的過程 控制 。 過程的確認(rèn) 經(jīng)識別, 本公司 對 電子元器件 產(chǎn)品 進(jìn)行 銷售 過程中,沒有過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視和測量加以驗(yàn)證的過程,因此,對標(biāo)準(zhǔn)中的 條款予以刪減。 標(biāo)識和可追溯性 產(chǎn)品標(biāo)識 1) 公司銷售的 產(chǎn)品以 “產(chǎn)品 標(biāo)識單 ” 的方式, 對 產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、 數(shù)量 等信息予以識別 ; 2) 公司代理銷售的產(chǎn)品由生產(chǎn)供應(yīng)商原廠對產(chǎn)品給以標(biāo)識。 3) 倉庫管理人員應(yīng)有效規(guī)劃各物料的放置,并予以有效標(biāo)識與維持產(chǎn)品的 規(guī)格標(biāo)識。 本公司提供銷售的產(chǎn)品沒有追溯性要求 。 顧客財(cái)產(chǎn) 本公司目前 尚無 實(shí)物性的 顧客產(chǎn)品 ; 市場 部對客戶個人信息予以保密管理 。 產(chǎn)品防護(hù) 為確保產(chǎn)品在搬運(yùn)、包裝、貯存、 與出貨各階段不致受損,防止不合格事項(xiàng)發(fā)生,要求: 倉儲場所應(yīng)是一個安全適當(dāng)?shù)膱鏊?,以防止產(chǎn)品損壞。所有產(chǎn)品都要求識別并存放于指定區(qū)域,產(chǎn)品發(fā)放遵循“先進(jìn)先出”原則,定期檢查庫存情況,對有儲 存期限或有特殊儲存條件要求的產(chǎn)品應(yīng)實(shí)行重點(diǎn)管理,保證在有效期內(nèi) 滿足其儲存條件。 產(chǎn)品要按照包裝標(biāo)準(zhǔn)或顧客的包 裝要求進(jìn)行包裝和識別。 在運(yùn)輸及儲運(yùn)期間需特別防護(hù)的物品,應(yīng)加以識別,重點(diǎn)防護(hù)。 產(chǎn)品要按合同規(guī)定或合適的方式交付給顧客。 監(jiān)視和測量裝置的控制 本公司負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的規(guī)格尺寸予以檢查,配備 游標(biāo)卡尺 等檢測設(shè)備, 由 倉庫管理人員 規(guī)范有關(guān)控制與校準(zhǔn)用于產(chǎn)品的監(jiān)視和檢驗(yàn)、測量裝置的步驟與要求,確保測量裝置在使用時能夠達(dá)到和滿足測量需求。 、分析和改進(jìn) 總則 公司 為確保產(chǎn)品、質(zhì)量管理體系和過程的符合性實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),對所需的測量和監(jiān)視活動進(jìn)行策劃并實(shí)施,包括對顧客進(jìn)行定期滿意 度的調(diào)查,定期進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,對過程進(jìn)行測量和監(jiān)視,對在測量和監(jiān)視中發(fā)現(xiàn)的不合格進(jìn)行有效控制,對收集的有關(guān)產(chǎn)品、質(zhì)量管理體系和過程的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在此基礎(chǔ)上,策劃和管理質(zhì)量管
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