電子化信息下的財會檔案管理(編輯修改稿)
2024-09-22 04:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理實際所需優(yōu)化配置先進的計算機、掃描儀等辦公設(shè)施，綜合財務(wù)系統(tǒng)與檔案存放地，從而提高財 會電子檔案的利用率。與此同時，針對檔案保管地點和財務(wù)人員查詢地點之間的空間性，為了方便檔案更好的查詢，在相關(guān)硬件設(shè)施配備齊全后，若能研發(fā)出和財務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)有效對接的財會電子檔案查詢系統(tǒng)，那么財務(wù)人員就不再受檔案管理人員的限制，可直接調(diào)取原始檔案，保障了檔案的有效利用。（ 3）構(gòu)建專門的財會檔案管理信息平臺。在財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與信息單據(jù)管理基礎(chǔ)上，為了有效處理各系統(tǒng)單據(jù)關(guān)聯(lián)性不強、連貫性弱以及管理不夠規(guī)范等問題，可構(gòu)建一個專門的財會檔案管理信息平臺。該平臺的建立能提高電子檔案管理的操作水平，單據(jù)傳遞實現(xiàn)了可視 性、連貫性，信息數(shù)據(jù)得到了嚴(yán)格保密，權(quán)限清晰，將財會電子檔案貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)全過程，并且財會電子檔案管理高度集中，由于直接使用各類電子單據(jù)，逐步摒棄了各類業(yè)務(wù)的紙質(zhì)單據(jù)?，F(xiàn)階段，已經(jīng)有企業(yè)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進行了融合，身份認證系統(tǒng)得到推廣與應(yīng)用，簽名和公章實行電子化，很好的推動了財會電子檔案的信息化管理。（ 4）構(gòu)建完善的風(fēng)險防范體系，提高電子檔案信息的安全性。通過設(shè)置防火墻等手段，以防范計算機硬件隱患問題，確保系統(tǒng)安全有效運行；此外，還應(yīng)對工作流程、文件信息、信息保管方式進行規(guī)范化管理，提高會計信息 傳遞的及時性、安全性。系統(tǒng)管理員的職責(zé)任 第 4 頁 共 6 頁 務(wù)是加強流程的監(jiān)管，這
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