7質(zhì)量管理建設(shè)在行政管理工作中應(yīng)用(編輯修改稿)
2024-09-21 23:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理體系和管理方 第 4 頁 共 8 頁 法做全面的駕馭，使其適應(yīng)高校發(fā)展的現(xiàn)狀。當(dāng)前的高校辦公室管理人員，不僅自身的管理理念提升速度較慢，無法和管理實踐做適應(yīng)，在具體的管理手段和方法利用方面也存在著明顯的滯后性，此問題使得管理人員在管理中的利用效果被極大的弱化，所以具體的管理改善和提升效果不夠明顯，這也影響了高校辦公室管理的現(xiàn)代化推進。 二、質(zhì)量管理體系建設(shè)的主要內(nèi) 容 質(zhì)量管理體系的內(nèi)容指導(dǎo)質(zhì)量管理工作的具體開展，所以分析研究并明確質(zhì)量管理體系的內(nèi)容能夠?qū)崿F(xiàn)管理的明確化、效率化。 （一）責(zé)任體系構(gòu)建 在質(zhì)量管理體系的建設(shè)中，首先要做構(gòu)建的便是責(zé)任體系。從具體的管理分析來看，責(zé)任的明確能夠有效提升管理的目的性和動力，幫助提高管理的效果。就責(zé)任體系的構(gòu)建來看，主要包括兩方面內(nèi)容：其一是對辦公室管理的責(zé)任做橫向的劃分，即具體的管理項目由誰負(fù)責(zé)，這需要在體系中作出明確指示，這樣，管理中的具體內(nèi)容和目標(biāo)會更加的清楚。如果出現(xiàn)了管理問題，問責(zé)以及改進 也可以更快地執(zhí)行。其二是構(gòu)建縱向的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)體系。單做橫向的管理責(zé)任劃分，這樣缺少統(tǒng)一的管理指導(dǎo)，所以通過縱向的責(zé)任體系構(gòu)建實現(xiàn)由上級到下級的責(zé)任指導(dǎo)，這樣可以更好的保證責(zé)任的落實。 第 5 頁 共 8 頁 （二）執(zhí)行體系構(gòu)建 質(zhì)量管理體系中的第二項重要內(nèi)容是對執(zhí)行體系做構(gòu)建。執(zhí)行體系的構(gòu)建主要從三方面做建設(shè)：第一是執(zhí)行環(huán)節(jié)，其中包括執(zhí)行的具體流程等。通過執(zhí)行環(huán)節(jié)的建設(shè)，整個管理執(zhí)行的運作會更加的標(biāo)準(zhǔn)，管理執(zhí)行隨意性和主觀性的問題能夠得到有效的解決。第二是執(zhí)行人員。從管理實踐分析來看，不同的管理內(nèi)容需要的能力不同 ，所以在具體管理中需要分析總結(jié)管理人員在日常中表現(xiàn)出的能力特點，這樣可以更好地對執(zhí)行人員做安排，由此實現(xiàn)管理活動和人員能力的匹配。第三是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是衡量執(zhí)行有效性和價值性的重要指標(biāo)，做執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)有效促進了
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