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正文內(nèi)容

公文講話稿寫作格式(編輯修改稿)

2024-09-21 17:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 公文的寫作 (一)決定 。由標(biāo)題(包括發(fā)文機關(guān)、事由、公文名稱)、受文單位(可省略,如普發(fā))、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等部分組成。寫作應(yīng)注意:針對性;權(quán)威性;結(jié)構(gòu)合理。 。一是 “ 部署工作性的決定 ” 。二是 “ 表彰處分性的決定 ” 。三是知照性的決定。 (二)意見 。 ⑴ 工作通知。這類通知的正文包括通知緣由、通知事項、通知要求。它通常采用總分條文式結(jié)構(gòu)。 ⑵會議通知。一種是 通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知,這種通知一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會 第 8 頁 共 17 頁 人員、會議報到時間和地點、需要準(zhǔn)備的材料等。有些通知還應(yīng)寫明赴會的交通路線及交通工具運營班次或接待安排,以方便遠方赴會的人。 ⑶ 批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知。這類通知是針對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的,通知成了正件,原文件或行政規(guī)章、管理規(guī)章成了附件。正件、附件一起,組成了完整的通知。 ⑷ 任免通知。其正文寫法極為規(guī)范、單一,只須簡明扼要地寫明任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容。有的還要寫明任命、聘用的任期和待遇。 ⑸ 事項 通知。這類通知涉及的內(nèi)容大都篇段合一,直陳其事,簡明扼要;少數(shù)內(nèi)容稍多的則采用了多段式或總分條文式等結(jié)構(gòu)形式。 (四)通報 。由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文組成。 。這類通報的正文一般包括先進事跡、先進事跡評價、表彰決定、希望和要求四個部分。 。正文包括錯誤事實、錯誤原因和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。 。這類通報內(nèi)容集中,多為一事一報,主要是據(jù)實反映情況,分析問題,還要針對通報的情況提 出要求和希望。語言要簡潔、得體。 3 示事項提供充分依據(jù),令人信服。在概述情況時,不能籠統(tǒng)、含糊;在陳述困難時,不能夸大事實。要注意,即使情況 第 9 頁 共 17 頁 寫得較多,這部分仍然不是請示的重點所在,它仍然是為請示事項作鋪墊的。因此,不要輕重倒置,喧賓奪主。 。這是文章重點,是請求上級機關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項。內(nèi)容要具體,所提建議和要求要切實可行;用語要明確肯定,不能含糊其辭;若內(nèi)容稍多時,可分條列項;語氣要得體,一般應(yīng)寫 “ 擬 ” 怎么辦,而不能寫 “ 決定 ” 怎么辦,因既已 “ 決定 ” 就不必請示 了。 。常用 “ 妥否,請批復(fù) ” 、 “ 特此請示,請予批準(zhǔn) ” 、 “ 請批準(zhǔn) ” 、 “ 請審批 ” 、 “ 請指示 ” 等慣用語。不要用“ 可否(妥否、當(dāng)否),請批準(zhǔn) ” 之類不合邏輯的用語作結(jié)。 (七)批復(fù)。 。指批復(fù)所針對的請示事項。必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題、文號,有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項。引述應(yīng)十分簡練,一般都用一句話說清楚。然后一般用 “ 現(xiàn)批復(fù)如下 ” 引出下文。 。是批復(fù)的主要部分,它要針對請示事項給予明確答復(fù)或具體指示。批復(fù)內(nèi)容應(yīng)一文一事。對下 級請示事項的答復(fù),應(yīng)態(tài)度鮮明,觀點明確,語言簡潔明了,不能模棱兩可,含糊其辭。使下級無所適從。 。一般在正文末尾寫上 “ 特此批復(fù) ” 并加上句號。 。這是紀(jì)要的主要部分。要寫明研究的工 第 10 頁 共 17 頁 作、作出的決定、布置的任務(wù)、將采取的措施等。若會議涉及的內(nèi)容較多,這部分可采用決議式的寫法,分條列項,簡明扼要嚴(yán)謹(jǐn)有序地寫明會議議決的事項。若研究的事項比較單一,這部分亦可采用概述式寫法。 三、行文規(guī)則 (一)上行文 ,其他可以抄送 ;特例 “ 市委,市人民政府 ” 、 “ 市人民政府并市委 ” ; ,更不得越級請示問題(特殊情況:災(zāi)情、疫情、辦理領(lǐng)導(dǎo)批示后反饋等需越級上行文時,要抄報被越的上級機關(guān)); ; ,應(yīng)協(xié)商一致; (室)按程序辦理,不應(yīng)當(dāng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。 (二)平行文 ; ,也只有平級、不相隸屬的平級才可以聯(lián)合行文。 (三)下行文 ,不要
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