【文章內(nèi)容簡介】 的注意事項(xiàng)。答?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時(shí)必須依循。簡單地說，撰寫請示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。 ① 要正確選用文種。 ② 要做到一文一事。 ③ 要避免多頭請示。 ④ 要避免越級請示。 1報(bào)告的主要用途。 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 （八）項(xiàng)規(guī)定。報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告是下級機(jī)關(guān)呈送上級機(jī)關(guān)的上行文種，中下級機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報(bào)告的用途十分廣泛，具體地說，報(bào)千可以用來賂上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 ，報(bào)告也可以用來向上級機(jī)關(guān)反映情況。此外，報(bào)告還可以用來答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 1通知的主要用途。 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 （五）項(xiàng)規(guī)定。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計(jì) 劃、總結(jié)等文件，起到運(yùn)載作用。又可以用來告知事項(xiàng)， 第 13 頁 共 28 頁 起到傳達(dá)作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用?？傊?， 用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點(diǎn)。 1報(bào)告與請示的主要區(qū)別。答：報(bào)告與請示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用。 “ 對上級陳述或請示事項(xiàng) ” 要用報(bào)告。也就是說，當(dāng)時(shí)不管是報(bào)告情況還請示工作，用的都是報(bào)告這個(gè)文種。與這種歷史原因有關(guān)，時(shí)到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請示的公文錯(cuò)寫成報(bào)告，或把請示與報(bào)告混用，寫為請示報(bào)告。報(bào)告與請示雖 然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面： ① 具體功用不同。 ②內(nèi)容含量不同。 ③ 行文時(shí)機(jī)不同。 1報(bào)告的一般寫法。 答。從不同的角度，可對報(bào)告進(jìn)行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類。綜合報(bào)告是為使上級機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報(bào)告的特點(diǎn)；專題報(bào)告是專門反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的報(bào)告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報(bào)告與綜 合報(bào)告的主要區(qū)別。 1請示的主要用途。 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 第 14 頁 共 28 頁 （九）項(xiàng)規(guī)定：請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示的使用主要有兩種情況： ① 請求上級機(jī)關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缦揠y以把到時(shí)使用； ② 請求上級機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對之看法、意見不完全一致的問題時(shí)使用。 1函的主要用途。 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第 九條第 （十二）項(xiàng)規(guī)定。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)，也可以使用函。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可以上下級機(jī)之間使用。 請示的一般寫法。 5 難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對策和措施。 ② 指導(dǎo)作用。一分好的計(jì)劃 ，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結(jié)合實(shí)際情況而制訂的因而應(yīng)對工作起到指導(dǎo)作用。 ③具有約束作用。計(jì)劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即便是個(gè)人 第 15 頁 共 28 頁 學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃，也應(yīng)具有自我約束力。 ↓ 有些 “ 要作要點(diǎn) ” 、“ 工作意見 ” 、 “ 工作部署 ” ，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計(jì)劃的作用。 3撰寫總結(jié)的要求。 答。撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)。 ① 要充分占有資料，并實(shí)事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實(shí)、觀點(diǎn)正確的首要前提。 ② 要善于分析材料，并找出 規(guī)律的東西來。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。 ③ 要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個(gè)方面的內(nèi)容，但各個(gè)方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理地取舍內(nèi)容，確定重點(diǎn)，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。 ④ 要深入研究問題，以寫出特色。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個(gè)性色彩的東西。 3總結(jié)的一般寫法。 答：同計(jì)劃一樣，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成。 ⑴ 標(biāo)題；標(biāo)題的寫法有兩種： ① 是 包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近。 ② 是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。 ⑵ 正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個(gè)部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)以及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。 ⑶ 落 第 16 頁 共 28 頁 款。落款的寫法同計(jì)劃的落款完全相同。 3章程的一般寫法。 答。章程，是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。 ↓章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。章程的標(biāo)題通常由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種 名稱兩個(gè)要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。 ↓ 章程的正文一般采用條款形式，而且是 “ 章斷條連式 ” ，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨(dú)立編號。 3條例的一般寫法。 答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分構(gòu)成。 ⑴ 標(biāo)題，條例標(biāo)題的格式一般為 “ 事由 +文種 ” 。 ⑵ 簽署，條例的發(fā) 布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。 ⑶ 正文，條例正文的格式有兩種： ① 是章斷條連式； ② 是分條列項(xiàng)式。 規(guī)定的一般寫法。 答。規(guī)定，是針對某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣， 第 17 頁 共 28 頁 規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。 ① 標(biāo)題，規(guī)定標(biāo)題的常見格式是 “ 發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種 ” 或 “ 事由 +文種 ” 。 ②簽署，規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號置于標(biāo)題下方，也可作為落款放在正文之后。 ③ 正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體 和結(jié)尾三個(gè)部分。 4辦法的一般寫法。 答。辦法，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條