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6文秘之公文寫作理論范本(編輯修改稿)

2024-09-21 14:11 本頁面
 

【文章內容簡介】 機關之間(級別相當)的不相隸屬關系,如地方黨委工作部門與地方政府組成部門之間。以上所列的四種類型的機關之間由于工作需要相互行文,構成了一定 第 5 頁 共 10 頁 的行文主體與受體之間的行文關系、行文走向。如:一個地方黨委擬行文請求批準事項,主送機關必須是有隸屬關系的上級黨的機關,應該使用上行文的請 示 。若是上級機關向有隸屬關系的下級機關行文,行文方向是下行文,應當選擇通知、意見、決定、決議、通報等文種。屬于平級機關或無隸屬關系的機關之間行文,主要選用函。 (四)依據行文的目的、要求正確選用文種 根據行文的目的、要求來選擇文種,就是在同類的公文種類中,選取有助于實現行文目的、要求的文種。具體地說,行文目的是向上級機關匯報工作的,如按中央的要求,每年地方黨委、政府要向上一級黨委、政府匯報計生工作、黨風廉政建設的情況,應選用報告 。行文目的是請求上級機關給予指示、幫助和支持的,應選用請示 。行文目的為了推動、指導下級機關工作的,應選用意見或通知(指示性通知) 。行文目的是就某一重要問題提出見解和處理辦法的,應選用意見 。行政機關向同級人大常委會行文的目的是審議通過人事任免案的,就應選用議案。 (五)按照文種的適用對象正確選用文種 公文文種,既有黨政機關通用的,也有屬于各自專用的?!饵h政機關公文處理工作條例》中所列的公文文種有 15 個,其中通用的文種有 10 個:決定、公報、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要 。黨的機關一般不使用命令(令)、公告、通 第 6 頁 共 10 頁 告、議案這 4 個文種 。行政機關 一般不使用決議這個文種。 (六)按照層級的不同正確選用文種 有的文種適用范圍雖然沒有明確規(guī)定由哪一級使用,但有一個使用層級問題。如公報的種類有會議公報、聯合公報、統計公報、環(huán)境公報等。會議公報的發(fā)布機關屬于黨的全國代表大會及其中央委員會,規(guī)格高,黨的其他機關和組織都不宜使用這個文種 。聯合公報的內容反映的是兩個國家的外交事宜,層級高 。統計公報、環(huán)境公報等一般由國家或?。▍^(qū)、市)有關職能部門發(fā)布,層級也較高。 (七)按照公文內容的差異正確選用文種 擬制公文選擇文種時,往往 會出現好像這個文種也行那個文種也可以的現象。如通過會議作出的有關某一重要事項的決策時,是用決定還是用決議。我們知道,決議適用于會議討論通過的重大決策事項,而決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。那么,在這種情況下,需要綜合分析,慎
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