某公司倉(cāng)庫(kù)物資管理操作規(guī)范(編輯修改稿)
2025-07-30 09:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 器材發(fā)放時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)衡量（稱重、換算、丈量、點(diǎn)數(shù)等）手續(xù)，一般不得超過(guò)請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量。對(duì)整張、整塊、整根、整桶難以分割或分割后成為廢料者，可根據(jù)具體情況在不浪費(fèi)材料的原則下方可超發(fā)。而稀貴 金屬與來(lái)源困難的材料不得超過(guò)請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量。 對(duì)稀貴金屬和極毒品，設(shè)專柜雙鎖、兩人保管、兩人收發(fā)，領(lǐng)用人必須兩人蓋章。 發(fā)出的器材應(yīng)有合格標(biāo)記，不合格器材不準(zhǔn)發(fā) 放用于產(chǎn)品。 關(guān)鍵類、重要類和壓力容器受壓元件用器材發(fā)放時(shí)應(yīng)有材料標(biāo)記，分割發(fā)料時(shí)應(yīng)立即做好標(biāo)記移植，檢驗(yàn)員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)核準(zhǔn)。 因生產(chǎn)急需領(lǐng)用待驗(yàn)器材，應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)員預(yù)檢同意，并由采購(gòu)員在領(lǐng)料單上簽字，保證辦理索補(bǔ)未了事宜。 倉(cāng)庫(kù)發(fā)給代用規(guī)格的器材時(shí)，應(yīng)征得領(lǐng)用人的同意，并在料單上簽證。重要器材的代用應(yīng)按代用制度辦理代用手續(xù)，不得在領(lǐng)料單上辦理代用簽證。 屬于下列情況時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)拒絕發(fā)料： a、領(lǐng)料單填寫不完整，或者涂改，無(wú)合法審核章； b、請(qǐng)領(lǐng)日期超過(guò)一 個(gè)月，或者工程已報(bào)完工； c、未經(jīng)辦理驗(yàn)收入帳的器材（ 第 ）、不合格器材、有缺損變質(zhì)、中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 4 超期品未經(jīng)保養(yǎng)、危險(xiǎn)劇毒品未按規(guī)定領(lǐng)用制度、工程墊料和借料（包括備件、備品）未經(jīng) 財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 產(chǎn)品完工后剩余的器材，或因設(shè)計(jì)工藝修改而已領(lǐng)未用的器材，應(yīng)由領(lǐng)用部門的材料員填寫“退料單”，注明原領(lǐng)用產(chǎn)品的工程編號(hào)，辦理退料手續(xù)。不得留作別用。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按規(guī)定重新驗(yàn)收入帳。若確系其他產(chǎn)品需要，亦應(yīng)辦理一退一領(lǐng)的假退料手續(xù)，將領(lǐng)、退料單同時(shí)交倉(cāng)庫(kù)記帳。 工具室借用工具部份，車間員工 借用工具，不但要有自己的簽名，在借條上必須要車間主管簽名，做好借用臺(tái)帳；非生產(chǎn)所用，一律不準(zhǔn)。 器材的清查與盤點(diǎn) 器材的清查與盤點(diǎn)，是倉(cāng)庫(kù)管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。 清查盤點(diǎn)的內(nèi)容 檢查器材的質(zhì)量。對(duì)有保管保養(yǎng)期限，存放時(shí)間過(guò)久，易碎、易銹的物資作外觀檢查，必要時(shí)進(jìn)行試驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)。 核對(duì)物資的數(shù)量。根據(jù)物資的實(shí)際數(shù)量對(duì)帳卡。物資在盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)根據(jù)物資的不同情況采取稱重、丈量、檢尺、點(diǎn)數(shù)、換算、折算、計(jì)算等不同方法求得實(shí)物的準(zhǔn)確數(shù)量。 清查盤點(diǎn)的方式方法： 方法分自查、互查兩種。 方式分定期清查盤點(diǎn)（年終、季度、月度）和經(jīng)常性清查盤點(diǎn)。 盤點(diǎn)率的計(jì)算： 物資盤點(diǎn)的結(jié)果有三種情況，即盤盈、盤虧和帳實(shí)相符。盈虧率的計(jì)算方法有： a、按盈虧重量計(jì)算； b、按盈虧項(xiàng)數(shù)計(jì)算； c、 按盈虧金額計(jì)算：物資盤盈盤虧率＝（盤盈（元）＋盤虧（元））／規(guī)定盤點(diǎn)日的庫(kù)存資金（元） 100%；先進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的盈虧率標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)千分之一。 在計(jì)算中注意如下幾點(diǎn) 發(fā)生盤盈和盤虧都是物資管理中的差錯(cuò)和事故。因此盈虧金額數(shù)要相加，不能抵銷； 盈虧金額因進(jìn)貨價(jià)高低不等，故采用本單位計(jì)劃單價(jià)計(jì)算； 庫(kù)存資金數(shù)，因庫(kù)存數(shù)量經(jīng)常變動(dòng)，故以規(guī)定盤點(diǎn)日的實(shí)際庫(kù)存占用資金為準(zhǔn)； 自然耗損（途耗、儲(chǔ)耗）、合理磅差不計(jì)算在盤盈盤虧內(nèi)； 盤盈 盤盈 盤虧的處理 a同類物資在入庫(kù) 或出庫(kù)單據(jù)登帳時(shí)，規(guī)格串換，實(shí)物收入與發(fā)出時(shí)未發(fā)生差錯(cuò)， 只是 賬面上造成盈虧假象，可不作盈虧處理， 需更正單或調(diào)整單進(jìn)行賬面更正或調(diào)整； b出庫(kù)實(shí)物 的規(guī)格數(shù)量與領(lǐng)料單據(jù)不符造成盈虧。領(lǐng)料單位如能代用，應(yīng)另開領(lǐng)料單，原領(lǐng)料單用赤字沖轉(zhuǎn)。如不能代用，應(yīng)開退料單退回實(shí)物。沖轉(zhuǎn)后不作盤盈盤虧處理； c 物資在保管過(guò)程中的自然損耗及合理磅差不作為盤盈盤虧。正常的途耗和合理磅差攤?cè)氩少?gòu)成本中處理，正常的儲(chǔ)耗計(jì)入材料 價(jià)格差異處理； d對(duì)物資的 盤盈盤虧，除分析原因，吸取教訓(xùn)，改進(jìn)管理外，應(yīng)填報(bào)“物資盈虧調(diào)整單”，按規(guī)定手續(xù)審批后，進(jìn)行賬面調(diào)整，并計(jì)算盈虧率 ,對(duì)給公司造成的損失按《陽(yáng)光工程管理規(guī)定》處理。 倉(cāng)庫(kù) 現(xiàn)場(chǎng)管理 現(xiàn)場(chǎng)管理要求： 現(xiàn)場(chǎng)滿足“ 7S”要求，即“ 整理、 整頓、清掃、清潔、安全、 節(jié)約、 素養(yǎng)” 。 整 理：對(duì)倉(cāng)庫(kù)合適的規(guī)劃；整頓：物料容易定位與收發(fā)；清掃：以制定的標(biāo)準(zhǔn)清掃倉(cāng)庫(kù)及辦公場(chǎng)所；清潔：通過(guò)制度維持；安全：消防設(shè)施放置明了、易拿的地方，并懂得安全工具的使用；節(jié)約：充分利用，杜絕浪費(fèi)的根源；素養(yǎng)： 人人 依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作認(rèn)真規(guī)范的習(xí)慣，多教育培訓(xùn)，激發(fā)員工的工作熱情和責(zé)任感。 倉(cāng)庫(kù)整理 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 5 由技術(shù)部對(duì)公司產(chǎn)品 按 構(gòu)成物資 的 自然屬性進(jìn)行分類 。 財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)管理科依據(jù)物資屬性分類，結(jié)合公司各倉(cāng)庫(kù)地理位置，內(nèi)部結(jié)構(gòu)及 歷史屬
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