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某化工設備制造公司職位說明書全套(編輯修改稿)

2025-07-30 09:05 本頁面
 

【文章內容簡介】 直接下級 無 工作概要 負責審核原始憑證、記賬憑證,手工記賬,固定資產管理,完成其他兩單位 賬務處理 工作職責 工作項目 具體工作內容 審核 1. 審核經辦人員填報的原始憑證; 2. 負責審核 本 公司(下設公司本部、設備廠、觸媒廠、香料廠四套賬)的記賬憑 證。 記賬 手工登記 本 公司總賬一本 固定資產管理 1. 分類登記固定資產明細賬,每年至少 2 次與各廠資產管理員清查核對實物; 2. 督處各資產管理員建立固定資產技術檔案、臺賬 ; 3. 配合物資采購供應部采購固定資產計劃時所需的有關資料。 核算 1. 負 責核算科研所(事業(yè)性單位)的賬務,即:編制記賬憑證、手工登記各種明細賬及總賬、核對各種明細賬與總賬金額,編報會計報表等工作; 2. 負責核算廣州市安和淳公司的賬務,即:編制記賬憑證、手工登記各種明細賬及總賬、核對各種明細賬與總賬金額,編報會計報表、稅務報表、統(tǒng)計報表等工作。 其他 1. 負責清查除應收賬款以外的其他往來賬款,督促有關經辦人員清理好往來賬戶; 2. 完成上級交辦的其他工作。 學歷 本科 專業(yè) 財會 所需知識 會計實務、電算會計知識、財務制度、會計準則、稅法、統(tǒng)計 所需技能 合理運用會計準則及稅法知識處理會計賬務 工作經驗 從事相關工作 2 年以上 其他要求 材料成本會計 崗位說明書 崗位名稱 材料成本會計 類別 職能業(yè)務類 崗位編號 Z6CW104 部 門 財務部 直接上級 財務部部長 直接下級 無 工作概要 負責設備廠材料收、領料核算,登記存貨明細賬、編制產品原材料成本的記 賬憑證,核算工人工資及發(fā)放工作 工作職責 工作項目 具體工作內容 材料核算 1. 督促倉庫保管員做好收、領料工作,建立材料實物明細賬; 2. 及時核算倉庫保管員上交的入庫單,先登記入庫材料臺賬,然后根據臺賬核對到貨材料發(fā)票的數(shù)量登記存貨明細賬; 3. 及時核算倉庫保管員上交的領料單,登記存貨明細賬; 編報材料周報及月報,為物資供應部材料采購計劃提供及時庫存數(shù)據; 4. 定期與倉庫核對實物,做到賬物相符 ; 5. 每月將庫存明細賬的總金額與設備廠總賬中存貨的金額核對是否相符,不符,則寫明原因。 直接材料成本核算 1. 根據存貨明細賬核算倉庫保管員上交的領料單; 2. 根據已核算好的領料單,按生產令號編制各臺產品的直接材料成本的記賬憑證,并及時上交公司財務。 工資核算 1. 根據設備廠工人工資管理辦法統(tǒng)計計件工單,核算每月工人的工資交公司審批; 2. 統(tǒng)計設備廠管理人員的出勤、核發(fā)加班工資及有關費用; 3. 統(tǒng)計設備廠工人的出勤,核發(fā)工人各項補貼及有關費用。 其他 負責設備廠急需的現(xiàn)金開支; 負責物資采購部采購人員的發(fā)票審核登記、運費的處理; 完成上級交辦的其他工作 學歷 本科 專業(yè) 財會 所需知識 會計實務、電算會計知識、財務制度、會計準則、稅法 所需技能 工作經驗 從事相關工作 2 年以上 其他要求 三、 科技開發(fā)部 科技開發(fā)部部長 崗位說明書 崗位名稱 科技開發(fā)部部長 類別 管理 崗位編號 G3KJ101 部 門 科技開發(fā)部 直接上級 總經理 直接下屬 無 工作概要 在總經理領導下,負責公司項目的管理。 工作職責 工作項目 具體工作內容 項目開發(fā)計劃 1. 收集行業(yè)內技術發(fā)展的信息和情報,并進行分析和預測,向公司提出新產品、新工藝的發(fā)展趨勢的分析報告,為公司進行產品及技術發(fā)展的戰(zhàn)略決策提供依據; 2. 根據對市場信息的收集及公司的產品發(fā)展戰(zhàn)略制定新產品、新工藝的開發(fā)規(guī)劃; 3. 制訂年度、季度 新產品、新工藝開發(fā)工作計劃; 4. 編制項目開發(fā)經費預算。 項目管理 1. 編寫重大科研項目可行性論證,提交總經理確認; 2. 組織項目材料,申報國家、省級的科研計劃; 3. 編制項目進度表并對 進度 進行 控制 ; 4. 根據項目的要求,對其所需的人員和設備進行合理安排和調配; 5. 有效控制 項目成本 ; 6. 提交項目階段總結和整體總結報告; 7. 組織科技成果的鑒定、評估和驗收; 8. 負責科技成果歸檔工作; 9. 負責公司知識產權、專利權的管理; 10. 負責對外技術合作項目的開展與管理; 11. 協(xié)調處理與技術人員、行業(yè)協(xié)會和學會的工作關系。 下屬人員管理 1. 指導、督促下屬開 展工作; 2. 客觀公正對下屬進行考核,幫助下屬提升工作業(yè)績; 3. 制定內部培訓計劃,組織開展內部培訓。 其他 1. 完成上級交辦的其他工作。 學歷 大學 專業(yè) 化工或管理專業(yè)佳 所需知識 化工知識、管理 所需技能 溝通協(xié)調能力強 工作經驗 2 年以上相關工作經驗 其他要求 四、營銷服務 部 營銷服務部部長 崗位說明書 崗位名稱 營銷服務部部長 類別 管理 崗位編號 G3YX101 部門 營銷服務部 直接上級 總經理 直接下級 客戶管理員、技術服務人員、銷售業(yè)務員 工作概要 全面負責公司的產品銷售 工作 工作職責 工作項目 具體工作內容 計劃管理 1. 組織制訂和調整營銷策略; 2. 組織市場信息的收集,編制市場信息分析報告; 3. 編制年度、季度銷售費用預算。 銷售管理 1. 根據公司下達的銷售任務,進行銷售指標的分解,制訂季度、月度銷售計劃; 2. 跟蹤、檢查各業(yè)務員銷售目標的完成情況,及時發(fā)現(xiàn)銷售業(yè)績異常的現(xiàn)象并進行總結和分析,幫助業(yè)務員不斷提升銷售業(yè)績; 3. 加強銷售費用的控制; 4. 督促業(yè)務員按期收款,完成公司下達的貨款回籠率目標; 5. 組織開展對業(yè)務員和客戶銷售的技術支持工作; 6. 定期召開階段性的銷售總結工作會議,加強業(yè)務 員間的相互交流,總結銷售經驗,提升業(yè)務員的銷售能力; 7. 進行重要客戶的商務洽談和拜訪; 8. 組織編制銷售統(tǒng)計報表及分析報告。 客戶服務管理 1. 根據銷售情況,合理安排技術服務人員為客戶提供開車服務; 2. 定期組織開展用戶滿意度調查,及時掌握用戶對產品及服務的評價。 3. 及時組織部門內的技術人員處理客戶在使用過程中出現(xiàn)的問題。 4. 處理重大的客戶投訴。 下屬人員管理 1. 督促、指導下屬開展工作; 2. 客觀公正地開展對下屬的考核,幫助下屬提升工作業(yè)績; 3. 制訂內部培訓計劃,組織開展內部培訓。 其他 1. 審核開車資料的編制; 2. 完成上級交辦的其他工作。 學歷 大學 專業(yè) 市場營銷 所需知識 管理、財務、化工 所需技能 具有較強的化工技術及設備技術水平、市場應變能力和組織能力強 工作經驗 5 年以上化工行業(yè)工作經驗 其他要求 對工作主動、認真負責 客戶管理員 崗位說明書 崗位名稱 客戶管理員 類別 職能業(yè)務類 崗位編號 Z6YX101 部門 營銷服務部 直接上級 營銷服務部部長 直接下級 無 工作概要 負責公司合同的管理、客戶信息的歸口管理和客戶投訴、退換貨的管理 工作職責 工作項目 具體工作內容 合同 管理 1. 制訂和完善合同管理制度,使銷售人員掌握公司關于合同管理的要求; 2. 督促銷售人員及時上交所簽的銷售合同、經銷協(xié)議及客戶資料等,并按規(guī)定裝訂和歸檔管理; 3. 建立合同、協(xié)議管理臺帳,將銷售合同、協(xié)議按規(guī)定編號及登記; 4. 負責空白銷售合同及協(xié)議的領用及發(fā)放的登記及管理。 客戶信息的歸口管理 1. 及時收集、整理銷售業(yè)務員和技術服務員提供的客戶信息,并將所得到的信息進行分類管理; 2. 收集整理客戶投訴信息,并對其產生的質量問題進行歸納總結; 3. 根據客戶的合同信息,整理客戶的各項服務需求,為開發(fā)新客戶提供信息支持。 客戶投 訴和修、退、換貨需求的管理 1. 制訂和完善客戶投訴管理制度及退換貨管理制度; 2. 受理客戶的投訴并協(xié)同相關部門或崗位妥善處理; 3. 根據客戶的退換貨要求,按退換貨制度履行規(guī)定的審批手續(xù); 4. 及時收集整理檢驗員填寫的《客戶退貨檢驗報告》,供相關人員查閱。 其他 1. 及時編寫銷售統(tǒng)計和分析報告。 2. 完成上級交辦的其他工作 學歷 大專 專業(yè) 不限 所需知識 化工行業(yè)知識 所需技能 計算機基本操作 工作經驗 1 年以上相關工作經驗 其他要求 技術服務員 崗位說明書 崗位名稱 技術服務員 類別 技術 崗位編號 J6YX101 部門 營銷服務部 直接上級 營銷服務部部長 直接下級 無 工作概要 負責開車資料的編制,為客戶提供售后服務 工作職責 工作項目 具體工作內容 開車資料的編制 1. 根據客戶的實際情況和工藝設備設計的要求,及時編制相關開車資料。包括:催化劑會測溫點布置、催化劑裝填方案、設備安裝指導書、催化劑升溫還原方案、正常生產操作指導書、操作規(guī)程。 2. 及時歸檔開車資料。 售后技術服務 1. 對客戶進行設備安裝現(xiàn)場指導、催化劑升溫還原現(xiàn)場指導、正常生產操作現(xiàn)場指導; 2. 對客戶進行正常生產操作和故障處理等相關技術知識的培訓。 售后回訪服務 1. 通過電話或現(xiàn)場回訪,跟蹤客戶使用產品的情況,并向客戶管理員書面反饋相關的信息; 2. 及時解答客戶在使用中提出的問題。 其他 1. 參與處理客戶投訴; 2. 及時填寫出差報告; 3. 按時提交客戶服務反饋單; 4. 建立、健全客戶技術服務檔案; 5. 完成上級交辦的其他工作。 學歷 大專 專業(yè) 化工工藝 所需知識 化工機械、化學工程知識 所需技能 社交 工作經驗 合成氨行業(yè)工作經歷 10 年、合成氨合成崗位、醇烴化崗位操作經歷 5 個月 其他要求 銷售業(yè)務員 崗位說明書 崗位名稱 銷售業(yè)務員 類別 營銷 崗位編號 Y6YX101 部門 營銷服務部 直接上級 營銷服務部部長 直接下級 無 工作概要 負責公司的產品銷售工作 工作職責 工作項目 具體工作內容 產品銷售 1. 根據部門下達的銷售目標,制訂老客戶和新客戶開發(fā)的工作計劃; 2. 通過參加行業(yè)內的各種會議,宣傳公司的專利技術和產品,為客戶提供售前技術咨詢服務; 3. 根據客戶實際情況,協(xié)調客戶相關配套設施以及工藝流程的變更; 4. 參加或單獨進行銷售業(yè)務洽談、訂單簽約等具體銷售工作,完成銷售目標; 5. 接待客戶的來訪,處理客戶的來函、來電等相關事宜。 貨 款與費用的管理 1. 催收銷售貨款,確保貨款回籠率達到公司要求; 2. 遵守部門費用管理規(guī)定,控制個人銷售費用; 3. 及時填寫出差報告,每月進行月度銷售工作總結。
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